Функциональные возможности Excel

Функциональные возможности Excel: многооконный интерфейс, многостраничные файлы, проверка рабочей таблицы, гибкое управление текстом, разнообразие диаграмм и наличие инструментов рисования, встроенные функции, управление списками, сводные таблицы, шаблоны, возможности защиты рабочей таблицы, наличие языка Visual Basic for Applications (VBA), расширенные средства анализа, обмен данными, файловая совместимость, управление базами данных, поддержка конструкции UNC, мощная справочная система

Многооконный интерфейс. В Excel можно работать с несколькими файлами одновременно, находящимися в различных окнах, и не обязательно закрывать один файл, если нужно открыть другой.

Многостраничные файлы. Файлы в Excel называются рабочими книгами. Книги состоят из отдельных листов. По умолчанию в книге имеется 3 листа, но можно добавлять до 16 листов. Это могут быть листы таблиц, диаграмм, макросов и др.

Проверка рабочей таблицы. Excel обеспечивает разнообразные средства проверки, позволяющие выявить и исправить реальные и потенциальные ошибки в формулах. Например, если набрать адрес ячейки на кириллице, то система выдаст сообщение об ошибке.

Гибкое управление текстом. В Excel можно форматировать текст, находящийся в ячейках. Можно выполнять проверку орфографии и автозамену.

Разнообразие диаграмм и инструментов рисования. Excel обладает богатыми возможностями по созданию диаграмм и графиков. Диаграмму можно поместить на листе с таблицей или на отдельном листе диаграммы. В Excel включен набор простых инструментов рисования, позволяющий создавать рисунки на листе таблицы или диаграммы.

Встроенные функции. В Excel включено много встроенных функций, которые можно использовать в формулах. В дополнение к обычным функциям: СУММ, СРЗНАЧ, – имеются функции, выполняющие более сложные операции: ЕСЛИ, ПРОСМОТР и др.

Управление списками. В Excel можно сортировать, фильтровать, суммировать и обрабатывать данные, организованные в виде списков.

Сводные таблицы позволяют быстро просуммировать список или целиком базу данных.

Шаблоны. Для наиболее часто используемых документов в Excel имеются профессионально спроектированные шаблоны: авансовый отчет, балансовый отчет, счет-фактура и др. Также имеется Мастер шаблонов, помогающий пользователю создавать шаблон.

Возможности защиты рабочей таблицы. Чтобы пользователи случайно не модифицировали рабочую таблицу в Excel предусмотрены различные методы защиты.

Visual Basic for Applications (VBA). В Excel встроен язык программирования VBA, позволяющий создавать программы.

Расширенные средства анализа. В Excel предусмотрена возможность работы с массивами:

• возможность решения задач с помощью процедуры поиска решения,

• алгоритм подбора параметров,

• инструменты пакета анализа – статистические, финансовые, инженерные, научные функции и процедуры.

Обмен данными. Excel поддерживает все стандартные возможности системы Windows по обмену данными между различными приложениями, включая средство динамического обмена данными, с помощью которого создаются связи между различными приложениями для обмена данными.

Файловая совместимость. В Excel имеется собственный формат файлов, имеющий тип xls. Но в Excel можно читать файлы, созданные другими табличными процессорами: Lotus 1-2-3, Quattro Pro и др.

Управление базами данных. Excel не только снабжен всеми стандартными командами для работы с базой данных, но может обрабатывать базы данных, находящиеся в других файлах.

Поддержка конструкции UNC (Universal Naming Convention) – универсальное соглашение об именах, что позволяет ссылаться на сетевые ресурсы в формулах и макросах.

Мощная справочная система. Обеспечивает четкое различие между обзорными темами и конкретными сведениями:

• обзоры представлены на страницах содержания,

• доступ к детальной информации осуществляется с помощью предметного указателя.