5.Текстовый процессор microsoft word

За время существования текстового процессора Word произошли существенные изменения. Они связаны с упрощением работы и расширением функций. Это совокупный результат тестирований и практического опыта использования программы миллионами людей, которые вносили свои предложения и пожелания.

Оперативный выбор нужного шрифта. Имеется возможность выбрать желаемый шрифт, который появляется в WYSIWYG-меню:

• название шрифтов в списке на панели воспроизводится самим этим шрифтом;

• усовершенствованная проверка орфографии. В систему проверки орфографии включено много слов (и имён и фамилий), что сократило ложные сообщения об ошибках.

Word обеспечивает большие возможностей для работы с таблицами:

• появилась возможность построения вложенных таблиц;

• появились новые маркеры таблиц, позволяющие перемещать и масштабировать таблицы при сохранении пропорций размеров строк и столбцов;

• таблицу можно нарисовать вокруг текста, уже имеющегося на странице;

• инструмент «Ластик » обеспечивает удаление сразу нескольких строк и др.

В Word можно включать объекты WordArt в текст и использовать их в виде кнопок и заголовков. В Word также имеются развитые средства поиска и управления графическими файлами.

Набор картинок ClipArt в Office предлагает мощные функции поиска, поддержку операций drag-and-drop (перетащи и оставь) и множество новых рисунков.

Word превосходит другие текстовые редакторы в области создания документов для размещения в Web. Имеется Мастер Web-страниц, позволяющий использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Большое количество шаблонов помогает строить профессиональные Web-страницы. Можно проверить, как будет выглядеть документ в применяемом по умолчанию браузере – кнопка [Предварительный просмотр Web-страницы]. Word по умолчанию использует шрифт Times New Roman 12, что является стандартом для оформления Web-страниц.

Темы оформления. Word предлагает много тем оформления для оперативного создания привлекательных Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также шрифт, кегль, формат и цвет текста. Внутри темы имеется дополнительная настройка. Все темы доступны в FrontPage 2000 и могут там редактироваться. Аналогичные темы есть в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.

Можно создать форматы таблиц, типичные для Web-страниц:

• доступны функции вложения таблиц, автоматического подбора размере ячеек при включении в них графических изображений;

• Word предлагает пользователям в меню «Автоформат таблицы» выбрать различные Web-стили для оформления таблиц: Web1, Web2, Web3;

• Word отображает горизонтальные линии именно так, как они выглядят в браузере, и позволяет использовать для их изображения полный набор свойств, включая цвет, размер и др.

Word можно использовать в качестве редактора электронной почты. Он отсылает документы в html-формате, что позволяет включать в документ объекты, которые могут быть представлены на Web-странице. По электронной почте можно отправлять копию документа из Word, что упрощает совместную работу над документом по e-mail, т.к. документ можно изменять без открытия и сохранения вложения.

В Word ошибочно вводимый в «не той» раскладке текст автоматически меняется на «правильный» после анализа нескольких подозрительных, идущих подряд слов.

В буфер обмена можно поместить до 12 фрагментов. А затем решить, что из них и в какое приложение вставлять. Можно организовать накопление данных в буфере с последующим их объединением и вставкой в документ.

Русская версия Office способна вести проверку правописания на русском, английском и других языках.

Технология работы с текстом в Word включает 3 этапа:

• подготовительный этап (настройка Word на работу);

• основной этап (набор, редактирование и сохранение документа);

• заключительный этап (подготовка к печати и печать документа).

Подготовительный этап – настройка Word на работу:

Шаг 1. Подготовка к созданию документа начинается с выполнения команды Создать

Шаг 2. Установка параметров страницы осуществляется

Шаг 3. Выбор режима просмотра документа. Наиболее часто выбирается режим просмотра – Обычный.

Шаг 4. Задание масштаба отображения документа

Шаг 5. Задание параметров абзаца выполняется командой Абзац. Здесь можно указать положение текста на странице, отступы и интервалы.

Шаг 6. Выбор нужного шрифта производится командой Шрифт.

Шаг 7. Расстановку переносов выполняет команда Расстановка переносов.

Основной этап – набор, редактирование и сохранение документа:

Шаг 8. Набор текста.

Шаг 9. Сохранение документа

Шаг 10. Редактирование текста.