Назначение индикаторов строки состояния

Индикатор	Назначение
ЗАП	Активен режим записи макрокоманд
ИСПР	Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией
ВДЛ	Активна клавиша F8 (Расширить выделение). Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8
ЗАМ	Активен режим замены символов. В режиме вставки символов индикатор имеет серый цвет

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент.

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами и настройками. Кроме того, для переключения режима можно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему индикатору.

4. Как задаются межстрочные и межсимвольные интервалы?

Межстрочные: Формат\Абзац, межстрочный.

Межсимвольный: Формат\Шрифт, выбираем вкладку Интервал.

5. Перечислите параметры поиска текста в документе и их назначение.

Для поиска текста в документе задать команду Правка/ Найти. В поле Найти ввести искомый текст (до 255 символов). Нажав кнопку Больше можно включить дополнительные параметры поиска: слово целиком, учитывать регистр, подстановочные знаки, произносится как, все словоформы.

6. Что такое пункт?

Пункт – единица измерения размера шрифта равная 0, 376 мм.

7. Как скрыть фрагмент текста?

Необходимо выделить фрагмент, Нажать формат\Шрифт, и установить скрытый.

8. Как задать обрамление и затенение части текста?

Выделить фрагмент, Формат\Границы и заливка… Вкладка границы.

9. Как изменить ширину столбца в таблице?

Таблица\Свойства таблицы, вкладка столбец.

10. Можно ли и каким образом вставить в таблицу формулу расчета числовых значений?

Можно, Таблица\Формула.

11. Возможно ли задать режим одновременного просмотра разных частей одного документа?

Для этого необходимо разделить окно документа (Окно\Разделить).

12. Для чего и как создается шаблон пользователя?

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .doc документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

Файл \ Создать \ Шаблон

13. Опишите процесс создания макроса.

Для создания макроса необходимо задать команду Сервис/Макрос/Начать запись. В открывшемся окне задать Имя макроса, в поле Описание ввести краткое описание функций данной макрокоманды и указать способ запуска макроса для выполнения (нажатием кнопки панели или клавиши).

Существуют определенные правила назначения имени макросу:

• имена макросов должны начинаться с буквы;

• имена могут содержать буквы, числа и символы подчеркивания (не допускаются пробелы);

• имя макроса может иметь длину до 255 символов.

Нажать кнопки Назначить и Закрыть. На экране появляется панель Остановка записи с двумя кнопками (Пауза и Стоп), а около курсора появляется значок магнитофонной кассеты, обозначающий процесс записи команд макроса. Далее последовательно выполнить все необходимые действия и остановить запись.

14. Возможно ли, чтобы заголовок таблицы автоматически отображался на всех страницах с таблицей?

Для того, чтобы заголовок таблицы автоматически отображался на всех страницах с таблицей, следует выделить строки, являющиеся заголовком и задать команду Таблица \ Заголовки

15. Как создаются составные документы?

Процесс автоматического создания составных документов называется слиянием документов. Слияние документов выполняется с помощью команды Слияние меню Сервис.

Процесс слияния выполняется в три этапа:

1. Подготовка основного документа.

2. Подготовка источника данных.

3. Объединение.