Лабораторная работа 5. Разработка должностной инструкции специалиста

5.1. Цель работы

Научиться составлять должностные инструкции специалистов.

5.2. Порядок выполнения работы

Составьте инструкцию на одну из должностей:

1. бухгалтер;

2. документовед;

3. инженер по качеству;

4. инженер по научно-технической информации;

5. инженер по организации управления производством;

6. инженер по подготовке кадров;

7. инспектор по кадрам;

8. психолог;

9. социолог;

10. специалист по маркетингу.

Указания к выполнению:

1. Для выполнения задания целесообразно использовать «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих», в котором по заданной должности можно найти «должностные обязанности» и «квалификационные требования».

2. Должностная инструкция должна включать в себя четыре раздела: «Общие положения», «Обязанности», «Ответственность», «Права».

3. В разделе «Общие положения» следует указать подчиненность работника, для чего представить себе конкретное предприятие определенного профиля и определить место данного специалиста в структуре. Здесь же указываются квалификационные требования к работнику.

4. При определении состава обязанностей работника следует иметь в виду, что в квалификационном справочнике приведены по каждой должности обязанности, которые могут быть поручены специалисту в принципе. Но их объем на конкретном предприятии может быть чрезмерным для одного работника. В этой связи в тех случаях, когда объем обязанностей представляется слишком большим для одного специалиста, в должностную инструкцию следует отобрать только часть обязанностей, предполагая, что остальные будут выполняться другими работниками, занимающими аналогичные должности. Однако при этом отбираемые функции должны быть однородны, или сходны, или иметь какую-то другую логику выделения из общего перечня должностных обязанностей. Кроме того, функции должны быть тем или иным образом структурированы, т.е. перечислены не в случайном порядке, а в некоторой логической последовательности и пронумерованы.

Их должно быть не менее 12-15.

5. Для написания раздела «Ответственность» необходимо определить основные результаты работы должностного лица, на достижение которых в конечном счете должна быть направлена вся его деятельность. Эти результаты должны иметь качественную характеристику, например: своевременность, обоснованность, качество, достоверность и т.п. Таких результатов должно быть пять-семь.

6. В разделе «Права» необходимо указать действия работника по отношению к другим участникам производственного процесса: наблюдение, контроль, указания по отдельным функциям, прекращение деятельности в чрезвычайных ситуациях и т.п.; право на получение конкретной информации из других служб, право визирования (подписи) документов, право принятия самостоятельных решений и т.п.

В должностной инструкции не следует приводить «естественные» права работников предприятия: обращаться к вышестоящему руководству, вносить предложения и т.п. Количество прав должно быть в пределах трех-пяти.