4.1. Создание элементов указателя

В диалоговом окне Определение элемента указателя можно добавить основные и второстепенные элементы, а также вставить перекрестные ссылки на диапазоны страниц.

Создать элемент указателя можно двумя способами:

1. Если вы работаете с текстом (словом или фразой), который уже содержится в документе, выделите и используйте его;

2. Если требуется добавить элемент указателя, который не соответствует слову или фразе документа, расположите текстовый указатель в нужном абзаце.

Чтобы добавить элемент указателя, выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста или разметите текстовый курсор в нужном месте и нажмите клавиши Alt+Shift+X. На экране появится диалоговое окно Определение элемента указателя.

2. Если текст был предварительно выделен, он окажется в поле Основной элемент указателя. При необходимости его можно отредактировать. Если текст не был выделен, введите элемент указателя вручную.

3. Нажмите кнопку Пометить, чтобы закрыть окно и ввести код элемента указателя в документ.

Чтобы собрать вместе все ссылки на конкретный термин, воспользуйтесь диалоговым окном Определение элемента указателя. Выделите термин, нажмите клавиши Alt+ Shift+X, и нажмите кнопку Пометить все. Теперь Word просмотрит весь документ и вставит коды во всех местах, где упоминается выделенный термин.

Задание 8. Выделите слово «Указатель» в начале четвертого раздела и создайте из него элемент указателя. Создайте элементы указателя для терминов Удобочитаемость» и «Используемость». Пометьте все термины «Процесс». Самостоятельно пометьте еще несколько, которые вы хотели бы разместить в указателе.

4.2. Создание указателя

Если в документе отмечены все элементы указателя, то Word готов обработать их и создать указатель. В процессе обработки программа собирает все элементы, сопоставляет им номера страниц и сортирует в алфавитном порядке. В конце процедуры указатель будет вставлен в документ в месте расположения текстового курсора.

Задание 9. Создайте указатель, выполнив следующие действия.

1. Расположите текстовый курсор в конец документа.

2. Выберите команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели. На вкладке Указатель задайте формат элементов указателя и номеров страниц.

3. Сохраните все изменения, внесенные в документ.

Выводы:

1. Средства структуризации документа устойчиво работают только в том случае, если пользователь при создании документа применял средства стилевого форматирования. Средства структуризации позволяют быстро найти в документе любой объект, а также внести необходимые изменения в структуру.

2. В структурированном документе оглавление формируется автоматически по команде пользователя. Элементы оглавления обладают свойствами гипертекстовых ссылок.

3. Большие документы могут быть снабжены сносками, закладками, перекрестными ссылками и предметными указателями, что способствует повышению информативности документа и облегчает работу с ним.