1.2. Структура и схема документа

Word предлагает пользователю два средства структуризации документа, расположенными в меню Вид: Схема документа и Структура.

Эти средства эффективно работают с большими, хорошо отформатированными документами. В качестве такого документа используйте файл Упражнение_10_Word.

В Схеме документа отражается полный список заголовков документа, что дает возможность быстро перемещаться между ними. Схема документа очень удобна, когда нужно проверить формулировки заголовков, соответствие текстов и заголовков друг другу, наличие всех тем и т. д. Схема документа автоматически формируется текстовым процессором, если для форматирования заголовков всех уровней используются только стандартные стили, включенные в состав библиотеки стилей программы Word. Следует отметить, что схема документа обладает свойствами гиперссылок и может использоваться для автоматической навигации по документу, то есть, щелкнув левой кнопкой мыши по заголовку соответствующего уровня в схеме документа, вы попадаете в выбранный раздел документа (рис. 1).

Структура документа обладает более широкими возможностями: изменение уровня заголовка, перемещение и внесение изменений. Таким образом, когда требуется серьезно отредактировать документ, лучше работать в режиме

Рисунок 1. Электронный документ в режиме Схема документа

Структура, а в случае простых операций достаточно открыть окно схемы документа.

1.3. Просмотр документа в режиме структура

Структура документа полезна независимо от того, начинается ли с нее работа, или уже есть готовый документ с текстом и заголовками. Чтобы перейти в режим просмотра Структура, щелкните на кнопку Режим структуры, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Если в документе присутствуют заголовки, отформатированные одним из стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.), они будут отмечены в режиме Структура. Стили основного текста (например, списки) также будут отражены в этом режиме. Однако вся информация, касающаяся форматирования абзацев (отступы и интервалы), не отображается. При возврате в режим Разметка страницы (расположена слева от горизонтальной полосы прокрутки) информация об абзацах вновь станет доступной.

При переходе в режим просмотра структуры документа на экране автоматически появляется панель инструментов Структура (рис.2).

Рисунок 2. Документ в режиме Структура

Состав и назначение панели инструментов Структура приведены в табл.1 Исследуйте назначение и возможности каждой команды панели инструментов, используя выведенный на экран документ. Закройте документ, не сохраняя изменения.

Таблица 1. Инструменты структуры

Название	Описание
Повысить до заголовка 1	Повышение структурного уровня выделенного элемента до высшего уровня Заголовок 1
Повысить уровень	Повышение структурного уровня выделенного элемента на один уровень
Уровень структуры (раскрывающийся список)	Определение и изменение структурного уровня выделенного элемента
Понизить уровень	Понижение структурного уровня выделенного элемента на один уровень
Понизить до обычного текста	Понижение структурного уровня выделенного элемента до нижнего уровня обычного текста
Вверх	Перемещение выделенного элемента на один уровень верх
Вниз	Перемещение выделенного элемента на один уровень вниз
Развернуть	Разворачивает свернутый раздел с подзаголовками и текстом
Свернуть	Сворачивает выделенный раздел до заголовка высшего уровня, пряча подзаголовки и текст
Показать уровень (раскрывающийся список)	Показывает список заголовков, позволяет выбрать уровень требуемого отображения
Показать только первую строку	Уменьшает текстовые входы до одной строки. Удобно для отбора тем абзацев
Отобразить форматирование	Либо прячет, либо выводит на экран символы структуры
Обновить оглавление	Автоматически обновляет оглавление текущего документа
Оглавление	Переход к оглавлению

Используя эти команды можно создать новую структуру, а на базе этой структуры и новый документ.

Задание 1. Разработайте новый документ, используя режим Структура. Разработку такого документа целесообразно начинать с создания плана документа. Пусть этот план содержит пункты, указанные на рис. 3.

Рисунок 3. План нового документа

Для выполнения этого задания необходимо:

1. Открыть новый документ в режиме Структура и ввести данные, представленные на рис. 3.

2. Используя первые четыре кнопки панели инструментов Структура, превратить первую строку документа в заголовок первого уровня, остальные строки сделать заголовками второго уровня.

Рисунок 4. Структура документа, содержащая заголовки первого и второго уровня

3. При необходимости этот план можно превратить в многоуровневый список, выполнив следующие команды:

• Выделить последние четыре строки и щелкнув по выделению правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Список.

• В открывшемся диалоговом окне выбрать нужный многоуровневый список (рис. 5) и нажать кнопку ОК.

Рисунок 5. План документа приобретает свойства списка

4. Теперь можно продолжить разработку документа, последовательно вставляя в каждый пункт плана заголовки нижних уровней (рис. 6). Для автоматической нумерации в многоуровневом списке заголовков нижних уровней можно использовать кнопки Уменьшить отступ (Увеличить отступ) панели инструментов Форматирование. Порядок действий: ввести заголовки, уменьшить отступ, понизить уровень.

Рисунок 6. Превращение плана в многоуровневый список

5. Для ввода в документ абзацев текста, рисунков, схем, диаграмм и т.д. целесообразно перейти в режим Разметка страницы, нажав соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа.

6. Самостоятельно вставьте в документ несколько абзацев.

7. Добавьте в документ несколько рисунков, используя клавишу Print Screen. Подпишите рисунки, используя механизм автоматической нумерации (Вставка, Ссылка, Название).

8. Сохраните полученный документ в своей папке с именем Задание_1.