7 Оформление списка использованной литературы

Библиографический список литературы – это часть справочного аппарата текстового документа (реферата, дипломного и курсового проекта и др.), отражающая сведения обо всех использованных документах и содержащая упорядоченное множество библиографических описаний на эти документы.

В этот список включаются описания книг, статей из периодических и продолжающихся изданий в традиционном и электронном виде, которые изучались, анализировались или использовались в подготовке текстового документа.

Приведенные в списке источники нумеруют арабскими цифрами без точки и печатают с абзацного отступа. Алфавитное расположение источников (описание всех видов документов располагаются в общем алфавите авторов и заглавий) предпочтительнее. В начало выносятся официальные документы (государственные документы).

Библиографическая запись состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. В списке следует приводить все обязательные, а иногда факультативные сведения о документе.

К основным областям библиографической записи относятся следующие:

1	Заголовок описания		Библиографическая запись
2	Область заглавия и сведений об ответственности	Библиографическое описание
3	Область издания
4	Область выходных данных
5	Область физической характеристики

1. Заголовок описания.

Должно указываться имя только одного, первого автора. При этом имена одного, двух или трех авторов обязательно приводятся в сведениях об ответственности. Это касается как книг, так и статей.

При описании книги четырех и более авторов библиографическая запись производится под заглавием (первым элементом записи является основное заглавие книги, а не заголовок). В сведениях об ответственности приводится имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения «и др.»

2. Область заглавия и сведений об ответственности.

Основное заглавие приводится в том виде, в котором оно приведено на титульном листе. Желательно указать сведения, относящиеся к заглавию: это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.), указание на то, что издание является переводным с другого языка (: пер. с фр.) и т.д.

Сведения об ответственности являются обязательным элементом. Это сведения об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах-организациях и т.д. Они пишутся после косой черты (/).

Группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой.

3. Область издания.

Здесь приводятся сведения о повторности издания, переизданиях, перепечатках. Например:

. – 4-е изд., испр. и доп.

. – Изд. 2-е.

. – Репринт. воспроизв. изд. 1878 г.

4. Область выходных данных.

Включает 3 элемента:

- . Место издания

: Имя издателя

, Дата издания.

Например: М.: Наука, 1988.

5. Область физической характеристики.

Здесь приводится объем документа:

140 с. (для книги);

С. 5 – 18 (для статьи);

2 электрон. опт. диска (для электронных ресурсов);

8 т. (для многотомных изд.).

С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

Общее обозначение материала – факультативный элемент библиографической записи - определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. Записывается после основного заглавия.

Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке):

• видеозапись (videorecording)

• звукозапись (sound recording)

• изоматериал (graphic)

• карты (cartographic material)

• комплект (kit)

• кинофильм (motion picture)

• микроформа (microform)

• мультимедиа (multimedia)

• ноты (music)

• предмет (object)

• рукопись (manuscript)

• текст (text)

• шрифт Брайля (braille)

• электронный ресурс (electronic resource)

Из вышеперечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Например, если документ представлен в виде микроформы или электронного ресурса, в качестве общего обозначения материала указывают его форму, например:

• Книга иконных образцов [Изоматериал];

• Государства Европы [Карты];

• Ave Maria [Ноты];

• Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст];

• Письма в Emissia Offline [Электронный ресурс].

Примеры оформления использованных источников в списке литературы приведены в приложении Е.