Министерство общего и профессионального образования
Свердловской области
ГОУ СПО СО «Богдановичский политехникум»
Оформление учебных
текстовых документов
Методические указания
Богданович
2010
Рассмотрено методическим Советом
ГОУ СПО СО «БПТ»
Протокол № ___
От «____»______________2010 г.
Составители:
Гурман С.М., преподаватель специальных дисциплин ГОУ СПО СО «БПТ» высшей квалификационной категории,
Семенова В.И., заведующая методическим кабинетом ГОУ СПО СО «БПТ», методист первой квалификационной категории.
Методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам (введен 8.08.1995, с изменениями от 22.06.2006) и ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (введен 01.07.2003).
Указания содержат требования к оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ, а также отчетов по всем видам практик. Предназначены для студентов и обучающихся всех форм обучения, а также для педагогических работников, руководящих указанными видами работ.
Требования данных методических указаний являются обязательными при выполнении всех текстовых документов, разрабатываемых в ГОУ СПО СО «Богдановичский политехникум».
СОДЕРЖАНИЕ
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 4
1.1 Содержание 4
1.2 Построение документа 4
1.3 Заголовки 5
1.4 Перечисления 5
1.5 Изложение текста документов 5
1.6 Нумерация страниц 6
1.7 Форматирование текста 6
2 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ 9
3 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА 11
4 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ 12
5 Требования к знакам и обозначениям величин 14
6 Оформление ссылок и примечаний 15
7 Оформление списка использованной литературы 16
8 Оформление приложений 19
ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример оформления содержания
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Пример оформления текстовой части документа
ПРИЛОЖЕНИЕ В Пример оформления таблиц
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Пример оформления рисунка
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Пример оформления формул
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Примеры оформления использованных источников
1 Общие сведения
1.1 Содержание
В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделом и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово «содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Список литературы, которая была использована при составлении документа, включают в его содержание.
Пример оформления содержания приведен в приложении А.
1.2 Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится, например:
3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЯ
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
\
3.1.1 │
3.1.2 > Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3 │
/
3.2 Подготовка к испытанию
\
3.2.1 │
3 2.2 > Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3 │
/
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.
1.3 Заголовки
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать прописными буквами полужирным шрифтом без точки в конце. Подчеркивания заголовков не допускаются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подразделы печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце.
Расстояние между заголовком и текстом при компьютерном наборе документа должно быть равно 2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 1 интервал, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
1.4 Перечисления
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
а) ___________________
б) ___________________
1) ________________
2) ________________
в) ________________
1.5 Изложение текста документов
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.