Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
методичка с правилами оформления документов.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
374.78 Кб
Скачать

Министерство общего и профессионального образования

Свердловской области

ГОУ СПО СО «Богдановичский политехникум»

Оформление учебных

текстовых документов

Методические указания

Богданович

2010

Рассмотрено методическим Советом

ГОУ СПО СО «БПТ»

Протокол № ___

От «____»______________2010 г.

Составители:

Гурман С.М., преподаватель специальных дисциплин ГОУ СПО СО «БПТ» высшей квалификационной категории,

Семенова В.И., заведующая методическим кабинетом ГОУ СПО СО «БПТ», методист первой квалификационной категории.

Методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам (введен 8.08.1995, с изменениями от 22.06.2006) и ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (введен 01.07.2003).

Указания содержат требования к оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ, а также отчетов по всем видам практик. Предназначены для студентов и обучающихся всех форм обучения, а также для педагогических работников, руководящих указанными видами работ.

Требования данных методических указаний являются обязательными при выполнении всех текстовых документов, разрабатываемых в ГОУ СПО СО «Богдановичский политехникум».

СОДЕРЖАНИЕ

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 4

1.1 Содержание 4

1.2 Построение документа 4

1.3 Заголовки 5

1.4 Перечисления 5

1.5 Изложение текста документов 5

1.6 Нумерация страниц 6

1.7 Форматирование текста 6

2 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ 9

3 ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА 11

4 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ 12

5 Требования к знакам и обозначениям величин 14

6 Оформление ссылок и примечаний 15

7 Оформление списка использованной литературы 16

8 Оформление приложений 19

ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример оформления содержания

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Пример оформления текстовой части документа

ПРИЛОЖЕНИЕ В Пример оформления таблиц

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Пример оформления рисунка

ПРИЛОЖЕНИЕ Д Пример оформления формул

ПРИЛОЖЕНИЕ Е Примеры оформления использованных источников

1 Общие сведения

1.1 Содержание

В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделом и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Список литературы, которая была использована при составлении документа, включают в его содержание.

Пример оформления содержания приведен в приложении А.

1.2 Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится, например:

3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЯ

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

\

3.1.1 │

3.1.2 > Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3 │

/

3.2 Подготовка к испытанию

\

3.2.1 │

3 2.2 > Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3 │

/

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

1.3 Заголовки

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать прописными буквами полужирным шрифтом без точки в конце. Подчеркивания заголовков не допускаются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подразделы печатаются с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце.

Расстояние между заголовком и текстом при компьютерном наборе документа должно быть равно 2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 1 интервал, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

1.4 Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

а) ___________________

б) ___________________

1) ________________

2) ________________

в) ________________

1.5 Изложение текста документов

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.