2. Основные средства поступают в организацию в результате:

- завершения строительно-монтажных работ;

- приобретения за плату;

- безвозмездного поступления;

- поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;

- перехода права собственности по окончании срока аренды;

- выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля, для сохранности основных средств, каждому объекту присваивается при принятии к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный номер может быть обозначен путем прикрепления инвентарного жетона, нанесенного краской или другим способом.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющий разный срок полезного использования и учитывается как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваиваются отдельный номер.

Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен один срок полезного использования, то такой объект используется под одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его использования.

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов не разрешается присваивать вновь принятым объектам, в течении 5 лет, по окончании года выбытия.

Так как основные средства относятся к внеоборотным активам, то любое их поступление в организацию рассматривается как вложения во внеоборотные активы и отражается по Дт активного счета 08 и кредиту соответствующего счета.

После того как все затраты, связанные с поступлением основных средств, будут собраны по дебету 08 счета (то есть формирование стоимости основного средства закончено) определяется первоначальная стоимость объекта, что отражается записью Дт 01 Кт 08.

По дебету счета 01 записывают первоначальную стоимость поступившего объекта и дооценку, а по кредиту выбытие основного средства и уценку.

Первоначальной стоимостью основного средства, приобретенного за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение и сооружение объектов за минусом НДС.

При этом фактическим затратами на приобретение, сооружение и изготовление основного средства являются:

- сумма, уплаченная поставщику (без НДС);

- суммы, уплаченные сторонним организациям за осуществление строительных работ по договору строительного подряда и иным договором;

- суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов основных средств;

- регистрационные сборы, государственная пошлина и другие аналогичные платежи, производимые в связи с получением права собственности на объект;

- таможенные пошлины и сборы;

- вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- фактические затраты на доставку объекта и привлечение их в состояние пригодное для использования;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением, приобретением и изготовлением основного средства.

Все перечисленные расходы будут отражены по дебету 08.1(2, 3, 4) и кредиту соответствующих счетов.

Первоначальной стоимостью основных средств внесенных в счет вклада в уставный капитал признается их действующая оценка, соглашенная с учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств полученных безвозмездно признается их текущая рыночная стоимость на дату включения объекта в состав внеоборотных активов.

При принятии к учету в качестве объектов основных средств недвижимого имущества, земельных участков объектов природопользования, зданий, сооружений, следует учитывать, что права на недвижимое имущество подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре прав. 01 счет с открытием отдельного субсчета.

Во всех случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами (акт о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) форма №ОС-1.). Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акт составляется в 2-х экземплярах и утверждается руководителем организации – получателя, и организации – сдатчика. Если же объект основных средств сооружен собственными силами, то оформляется 1 экземпляр акта.

При внутреннем перемещении объекта из одного структурного подразделения в другое и для передачи объекта со склада в эксплуатацию оформляется накладная на внутреннее перемещение основных средств. Накладная выписывается передающей стороной в 3-х экземплярах и подписывается ответственными лицами структурных подразделений (1 экземпляр – в бухгалтерию, 2 – у датчика, 3 – у получателя).

Регистром синтетического учета является журнал-ордер №13.

Аналитический учет ведется в инвентарных карточках учета основных средств (форма №ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый объект основных средств. Заполнение инвентарной карточки производится на основании акта о приеме-передаче средств, технических паспортов и других документов на перемещение и выбытие объектов.

Для группового учета однотипных объектов, поступивших в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость, может быть оформлена инвентарная карточка по форме ОС-6а. В инвентарной карточке должны быть приведены основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования, способе начисления амортизации и так далее. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии организации и составляются в одном экземпляре.