Пример должностной инструкции

Название должности: Менеджер отдела снабжения

Служебная категория: 10

Непосредственный начальник: менеджер по контрактам

Перечень основных обязанностей и видов деятельности

- Несет общую ответственность за реализацию договоров с поставщиками и субподрядчиками, включая ведение переговоров об условиях договоров, инициирование заказов, стоимостный анализ, непосредственно участвует в реализации очень крупных или сложных договоров.

- Поддерживает связи со сметным и техническими отделами для получения технической и ценовой информации; дает рекомендации по выбору поставщиков.

- Несет ответственность за подготовку договоров.

- Организует хранение сырья и полуфабрикатов по просроченным договорам.

- Несет ответственность за контроль и быстрое исполнение заказов, в целях обеспечения своевременного наличия оборудования, оснастки, инструментов и их соответствия технологическому процессу.

- Санкционирует платежи поставщикам и субподрядчикам.

- Вместе с менеджером по договорам ведет переговоры с поставщиками в случае повышения расценок.

Специфические обязанности

1. Персонал:

- Прямая ответственность – Несет ответственность за работу старшего специалиста по закупкам, специалиста по закупкам, помощника специалиста по закупкам и старшего экспедитора.

- Косвенная ответственность – Вместе с менеджером по контрактам несет ответственность за отбор, развитие и аттестацию всего персонала отдела снабжения.

2. Активы:

- Дает рекомендации по выбору поставщиков и оборудования

3. Планирование:

-Планирует распределение заданий и организацию труда в отделе снабжения.

- Дает советы менеджеру по контрактам во время планирования контрактов.

4. Технические решения:

-дает рекомендации по выбору поставщиков и субподрядчиков на основе коммерческих соображений.

5. Финансовая ответственность:

-Несет ответственность за ведение переговоров с поставщиками и субподрядчиками об условиях контрактов на сумму до 500 000 рублей

- Обеспечивает выполнение заказов в пределах утвержденных смет.

- Дает разрешение на осуществление платежей при окончательных расчетах с поставщиками и субподрядчиками.

6. Конфиденциальная информация:

-Цены, скидки, нормы прибыли и аналогичная коммерческая информация.

7. Подотчетность:

- Работает в соответствии с общими директивами менеджера по контрактам. Ежемесячно докладывает о случаях превышения сметы, нарушения сроков, стандартов качества и так далее

8. Контакты:

- Поддерживает связи с персоналом главного офиса компании.

- Контактирует с поставщиками и субподрядчиками.

- Периодически контактирует с клиентами.

- Контактирует с персоналом своего отдела

9. Условия труда:

- Кабинет в главном офисе компании в центре города; визиты к поставщикам дважды в месяц.

- Напряженный темп работы, диктуемый часто возникающим дефицитом времени; общая ответственность за большое количество контрактов, исполняемых одновременно.

10. Требования организации:

- Должен быть гибким и способным к проявлению инициативы

- Должен быть способен работать в составе команды и эффективно взаимодействовать с внешними партнерами.

Приложение 3