Задание 2. Создание интерфейса и пользователей.

2.1. Создание интерфейса. Для начала создадим новый интерфейс. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне Конфигуратора перейти на закладку Интерфейсы.

2. Выполнить команду Действия/Новый интерфейс или нажать на одноименную кнопку .

3. В появившемся окне свойств ввести Название интерфейса, например, Администратор (см. рис. 1.3).

4. Если перейти на закладку «Права» окна метаданных, то можно увидеть, что создался новый набор прав «Администратор».

Рис.1.3 Свойства пользовательского интерфейса. 2.2. Создание пользователей. Создадим теперь пользователей. Пусть у нас пока будут два пользователя: Бухгалтер и Программист. Для этого необходимо проделать следующие действия:

1. Выполнить команду Администрирование/Пользователи или щелкнуть по одноименной кнопке . Откроется окно «Пользователи».

2. Щелкнуть по кнопке Новый элемент для добавления нового пользователя. В окне свойств на вкладке Атрибуты установить следующие атрибуты (см. рис. 1.4). Также задать путь на новый каталог Бухгалтер, предварительного создав его в каталоге информационной базы Учебная.

Рис.1.4 Свойства пользователя.

3. На вкладке Роль установить права и интерфейс Администратора, флажок «Отключить контроль прав» – ДА.

4. В окне Пользователи можно также установить пароль, щелкнув по одноименной кнопке .

5. Аналогичным образом и с теми же настройками создайте нового пользователя Программист – Тимохин Игорь Сергеевич.

6. Сохраните изменения метаданных, выполнив команду Файл/Сохранить и закройте Конфигуратор.

7. Снова запустите 1С в режиме Конфигуратор и убедитесь, что появилось новое окно для выбора пользователя (см. рис. 1.5).

. Рис.1.5 Авторизация доступа.

2. Создание справочников.

В справочниках хранится информация об однородных объектах реального мира, которые связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. Например, о сотрудниках фирмы, о поставщиках и покупателях, о подразделениях предприятия, о товарах и т.д. Каждый такой объект называется элементом справочника. При проектировании справочников в Конфигураторе описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника. Каждый справочник имеет свои атрибуты. В качестве обязательных атрибутов выступают реквизиты Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Для хранения другой информации может быть создан список дополнительных реквизитов. Например, справочник Сотрудники может иметь реквизиты Должность, Оклад и другие. Каждый реквизит справочника обладает обязательными свойствами:

1. Идентификатор (имя реквизита, используемое при программировании).

2. Тип данных (число, текст, дата, элементы другого справочника, документа и др.)

Итак, опишем технологию проектирования справочников.

Задание 1. Создание справочника Сотрудники.

В окне метаданных выделите объект «Справочники» и из контекстного меню выберите команду Новый справочник. Откроется окно Конструктора. Снимите флажок «Использовать конструкторы при создании новых объектов», нажмите Отмена и снова выполните команду Новый справочник. Будем создавать справочник вручную. Откроется окно справочника (см. рис. 2.1). Здесь опишем структуру и реквизиты справочника.

1. Идентификатор: Сотрудники – имя справочника, которое будет использоваться при программировании. Идентификатор не может содержать пробелов, могут использоваться цифры (но не в начале) и знак подчеркивания.

2. Синоним: Сотрудники - имя, которое будет отражаться в меню пользователя при запуске конфигурации в режиме 1С: Предприятие.

3. Количество уровней: 1. Справочник будет одноуровневым, хотя и сотрудников можно сгруппировать, например, по половому признаку, но нам это совершенно не нужно.

4. Длина кода: 2 – длина обязательного реквизита Код, о котором говорилось ранее. Пусть у нас будет не более 99 сотрудников.

5. Тип кода – числовой. Указывает тип данных реквизита Код.

6. Автоматическая нумерация и контроль уникальности: установим ДА (пусть 1С все сделает за нас).

7. Длина наименования: 50 - строка длиной не более 100 символов.

8. Серии кодов – в пределах подчинения.

9. Основное представление – в виде наименования.

10. Одна форма для элемента и группы – НЕТ.

11. Редактировать – в списке (т.е. в самом окне справочника).

Рис.2.1 Окно свойств справочника Сотрудники. В справочнике Сотрудники будут три дополнительных реквизита: Должность, Оклад, Адрес.

1. Для реквизита Должность на вкладке Общие укажем (см. рис. 2.2):

• Идентификатор – Должность.

• Комментарий – Должность сотрудника.

• Тип значения – Строка, 15символов.

Рис.2.2 Окно свойств реквизита Должность.

2. Для реквизита Оклад на вкладке Общие укажем:

• Идентификатор – Оклад.

• Комментарий – Оклад сотрудника.

• Тип значения – Число, длина – 15, точность – 2.

На вкладке Дополнительно укажем:

• Разделять триады – ДА.

• Неотрицательный – ДА.

3. Для реквизита Адрес на вкладке Общие укажем:

• Идентификатор – Адрес.

• Комментарий – Адрес сотрудника.

• Тип значения – Строка, неограниченной длины.

Сохраните изменения в структуре метаданных (Файл/Сохранить) и запустите 1С: Предприятие по кнопке . Теперь необходимо заполнить справочник данными. Для этого выполните команду Операции/Справочники. Предположим, у нас будут следующие сотрудники:

1. Директор – Ветров Федор Олегович.

2. Бухгалтер – Сомова Ольга Петровна.

3. Программист – Тимохин Игорь Сергеевич.

4. Кладовщик – Бурков Иван Иванович.

5. Кассир – Столярова Елена Васильевна.

Адреса и оклад придумайте сами.