Глава 2. Автоматизация учета _______ на предприятии ___________.

2.1 Характеристика автоматизированной системы учета.

2. Настройка системы и разработка классификаторов и справочников.

3. Организация автоматизированной обработки данных.

4. Анализ документооборота.

5. Рекомендации по работе с программой при ее внедрении.

Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

Примерный объем текстовой части работы вместе с иллюстративным материалом должен составлять 20-25 страниц. Из них: введение - 1-2 стр., 1 глава -5-6 стр., 2 глава - 12-15 стр., выводы и предложения - 1-2 стр.

Методика работы над курсовой работой

Приступая к выполнению курсового проекта, прежде всего, необходимо разработать детальный план. Затем приступить к сбору материала, одновременно изучая литературу по теме работы.

Текст работы должен быть лаконичным, но достаточно полным, связным и грамотно изложенным, при необходимости сопровождаться ссылками на литературу, схемами, таблицами.

Отдельные разделы работы должны содержать следующее.

Введение. Роль новых информационных технологий обработки данных в совершенствовании учета. Возможность и необходимость автоматизации данного участка бухгалтерского учета. Цель и задачи работы. Объект исследования.

Организационно-экономическая сущность и состав задач. Цели учета, связь данного участка с другими участками бухгалтерского учета, другими отделами предприятия, внешними организациями. Перечень задач, подлежащих автоматизации, с указанием названия задачи, цели решения, названия выходной и входной информации. Можно оформить в виде таблицы. Положения и нормативные документы, регламентирующие работу бухгалтера по данному участку работ.

Информационные потоки. В разделе указывается, что и в каком виде должно быть получено и на основе какой информации, желательно привести схему информационных потоков по данному участку. Здесь же дается описание входной и выходной информации.

Описание выходной информации включает наименование документа, его назначение, периодичность и сроки получения, количество экземпляров, получатели выходной информации.

Исходная информация, формирующая информационную базу автоматизированного решения задач, разделяется на две части:

- исходная переменная информация, отражаемая в первичных документах по бухгалтерскому учету; отражается как перечень первичных документов, используемых в учете на конкретном участке работы,

- исходная условно - постоянная информация, используемая при группировке данных и контроле ввода информации с первичных документов, нормативы, регулирующие проведение расчетов. Включает описание необходимых справочных данных для решения задач на конкретном участке учета.

При описании первичных документов должны быть отражены требования к сбору и передаче в обработку входной информации, к порядку ее контроля и корректировки, срокам ее поступления, отправители исходной информации.

Постоянная информация, участвующая в расчетах и используемая для группировки информации должна быть выделена и описана как справочная. Описание справочной информации включает в себя наименование справочника, его назначение, основной реквизитный состав, на основании каких документов можно его сформировать.

Организация учета на предприятии и разработка контрольного примера. Учет на любом предприятии имеет свои индивидуальные особенности, что определяет необходимость адаптации и доработки практически любой системы. Студент должен подготовить контрольный пример, учитывающий и раскрывающий учетную политику предприятия, описать организационную форму обработки данных, указать принятую на предприятии форму бухгалтерского учета. Контрольный пример должен включать реестры первичных документов с данными за месяц, основные формы выходных документов за этот же период, остатки по объектам аналитического учета за предшествующий период, краткий алгоритм расчета основных выходных показателей.

Фрагмент учетной политики.

Перечень первичных документов (таблица или список), в контрольном примере заполненные формы первичных документов (3-7).

Перечень учетных регистров (журналов ордеров, мемориальных ордеров, разработочных таблиц и пр.). В контрольном примере – заполненные на основании первичных документов примера – учетные регистры.

Выходные документы (перечень, таблица с указанием периодичности формирования). В примере – заполненные формы документов.

Для заполнения документов – образцы типовых форм можно взять в «КонсультантПлюс»)

Характеристика автоматизированной системы учета. Правильный выбор программного продукта - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Имеющиеся на российском рынке бухгалтерские программы значительно различаются по стоимости, функциональным возможностям, способам адаптации к особенностям учетной политики предприятия. Чем выше специализация функций обработки учетных данных, тем дороже стоит программная система, поэтому невозможно отдать однозначного предпочтения тому или иному программному продукту. Обосновывая выбор программы, следует учитывать начальную цену приобретения программы, необходимость привлечения квалифицированных специалистов для настройки программы, затраты на внедрение и адаптация, гибкость системы, возможность самостоятельно адаптировать программу к решению имеющихся задач и другие факторы. В разделе должна быть дана краткая характеристика программы (кем разработана, метод обновления программы в соответствии с изменениями действующего законодательства, функциональная полнота, гибкость и надежность, требования к техническим средствам, персоналу и т.д.).

Настройка системы и разработка классификаторов и справочников. Для обеспечения взаимосвязи данного участка работы с другими, для включения данных в финансовую отчетность необходимы справочники. В некоторых программах по автоматизации учета они уже разработаны, но требуется их настойка. Как правило, справочники включают план счетов, списки сотрудников предприятия, структурные подразделения и другие. Студент должен заполнить часть справочных данных, необходимых для проведения расчетов на программе. Заполненные справочники приводятся в приложении, а описание - работы в организации обработки данных. Если в программе не хватает каких ли справочников, студент должен самостоятельно их разработать, указав название, структуру и метод заполнения для последующей доработки программы квалифицированными специалистами. При описании справочников следует привести пример заполнения справочника, указать ответственного на предприятии за достоверностью справочных данных. При настройке системы должен быть обеспечен авторизированный доступ пользователя к различного вида информации, поэтому в разделе следует рассмотреть вопрос о разграничении доступа к информации, в соответствии с организационной структурой бухгалтерского отдела предприятия.

Анализ документооборота. При работе с первичными документами должны быть раскрыты правила формирования, хранения, интерпретации и обработки документов: соответствие печатных форм машинных документов формам, утвержденным соответствующим ведомством. Каждой форме документа соответствует система проводок, которая должна быть описана в проекте. Если необходимо, то студент должен самостоятельно осуществить настройку проводок на учетную политику предприятия и отразить данную настройку в курсовом проекте.

Сравнение способов формирования документов, описанных в работе, + и – различных технологий обработки данных.

Полнота формируемой в компьютерной системе отчетов.

Удобство настройки, работы с документами, отчетами.

Некоторые документы в автоматизированной системе являются взаимосвязанными и зависимыми. В курсовом проекте следует отразить взаимосвязи документов.

В курсовом проекте следует провести анализ методов контроля информации, используемых при формировании документов, и дать характеристику способов работы с документами в программе.

Выходные документы должны быть получены и приведены в приложении, дан анализ полноты формирования базы выходных данных, соответствие алгоритмов обработки бухгалтерских данных действующему законодательству и возможность их изменения в случае изменения порядка ведения бухгалтерского учета, хозяйственного, налогового и другого законодательства.

Организация автоматизированной обработки данных. Технологическое обеспечение рекомендуется оформлять в виде схемы, состоящей из отдельных блоков технологического процесса обработки данных (ввод данных, контроль, сохранение и т.п.). Компьютерная технология работы с данными должна обеспечивать сохранность информации, ее архивирование, кодирование и декодирование, ограничение несанкционированного доступа. Актуальность данных (т.е. их соответствие изменившимся условиям хозяйственной жизни) должна обеспечиваться регламентированием источников и потребителей информации, периодичностью и условиями ее обновления. При использовании компьютерной обработки данных требуется определенный уровень знаний бухгалтерского персонала в области информационных технологий, поэтому в разделе должны быть определены квалификационные требования к персоналу при использовании выбранной программы по автоматизации учета.

Рекомендации по работе с программой при ее внедрении. Определить перечень мероприятий по подготовке и внедрению рассматриваемой программы автоматизации учета на предприятии. Оценить затраты на приобретение и внедрение автоматизированной системы обработки учетной информации, необходимость привлечения квалифицированных специалистов для настойки программы, эффективность использования новой технологии обработки данных.

Выводы и предложения. Оценка компьютерной системы. Целесообразность использования ее на предприятии. Выводы, к которым пришел студент в результате курсового проектирования.

Приложения. В приложении должны быть представлены реестры первичных документов, копии выходных документов с предприятия за месяц, формы первичных документов, заполненных справочников, полученных выходных документов.

Оформление курсового проекта.

Тексту работы должен предшествовать титульный лист и оглавление. Работа пишется от руки или набирается на компьютере на одной стороне листа бумаги формата А4, оставляется поля слева – 30 мм., справа – 10 мм., сверху- 20 мм., снизу – 25 мм. Используемая литература должна быть приведена в конце работы в следующем порядке, в соответствии с требованиями ГОСТа:

- постановления,

- специальная литература в алфавитном порядке,

- статьи.

В списке литературы должны быть указаны:

фамилия и инициалы автора, название книги, издательство, год издания, количество печатных страниц;

для статей - название журнала, номер, год, страницы.

Все приведенные в работе заимствования из литературных источников должны иметь точные ссылки (№ источника по списку литературы и страницы).