Петербургский государственный университет путей сообщения (ПГУПС-ЛИИЖТ)
Кафедра "Экономика транспорта"
Санкт-Петербург 2004
Приведены требования государственных стандартов, регламентирующих оформление рукописных, машинописных и подготовленных на ПЭВМ текстовых документов - пояснительной записки и иллюстративного материала к дипломному, курсовому проекту (работе) и отчета о производственной практике.
Предназначены для студентов специальности «Экономика и управление на предприятиях (железнодорожный транспорт)».
Издается в авторской редакции.
Составили старший преподаватель А.Д. Яхно (кафедра «Экономика транспорта»), доцент В.В. Ефимов (кафедра «Управление эксплуатационной работой»).
Компьютерный набор - М.В. Леонова
>, Ф, => <, >, ±, §, №, -; 8
ж 30
ЁГ 33
Текстовым документом принято считать:
отчёт о научно-исследовательской работе (НИР);
кандидатскую и докторскую диссертации;
рукопись и оригинал-макет статьи, брошюры, книги, учебника, учебного пособия методических указаний и т.п. документов, подготавливаемых к изданию;
пояснительную записку к дипломному, курсовому проекту (работе);
отчёт о научно-исследовательской или учебно-исследовательской работе студентов (НИРС, УИРС);
отчёт о лабораторной работе, производственной практике;
учебный реферат, расчёт.
Настоящие методические указания в своей основе содержит требования к оформлению любого текстового документа, но с акцентом на оформление пояснительных записок к курсовым и дипломным проектам, работам, отчетам и рефератам (далее — Документов).
При составлении данного документа за основу был принят ГОСТ 7.32, регламентирующий требования к написанию НИР [1]. Здесь приводятся ссылки и на другие нормативные источники: ГОСТ 2.105 [2], ГОСТ 2.111 [3], ГОСТ Р 6.38 [4], ГОСТ 7.1 [5], ГОСТ 7.12 [6], ГОСТ 7.54 [7], ГОСТ 8.417 [8], ГОСТ 9327 [9], ГОСТ 6.30 [12], а также учтены методические разработки, изданные ранее в Петербургском государственном университете путей сообщения (ПГУПС) [10], [11], [14].
1 Структура и содержание Документа
Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) должна включать:
титульный лист,
отзыв основного руководителя;
отзыв руководителя от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму;
внешнюю рецензию на дипломный проект от предприятия, направившего студента на учёбу но целевому приёму;
содержание,;
введение,;
основную часть;
заключение;
библиографический список,;
приложения, включая задание на проектирование.
Обязательные структурные элементы выделены шрифтом: полужирный курсив. Отзыв руководителя дипломного проекта от предприятия и внешнюю рецензию оформляют дипломники, имеющие договор с предприятием по целевому приёму о подготовке специалистов с высшим образованием. Остальные элементы в дипломном проекте включают по необходимости.
В пояснительной записке к курсовому проекту (работе) структурными элементами являются:
титульный лист, совмещённый с обложкой;
содержание,;
введение,;
основная часть;
—заключение;
библиографический список.
приложения,, включая задание на проект.
Обязательные структурные элементы здесь также выделены шрифтом: полужирный курсив.
Задание на курсовой или дипломный проект не является структурным элементом Документа и всегда учитывается как приложение. Поэтому структурный элемент «Приложения» следует считать здесь обязательным.
Титульный лист является первой страницей Документа и служит источником информации, необходимой для его обработки, архивирования и поиска.
На титульном листе приводят следующие сведения:
наименование ВУЗа;
наименование факультета (дипломное проектирование);
наименование кафедры, ведущей курсовой проект, или выпускающей кафедры в дипломном проектировании;
вид документа;
фамилию, имя, отчество студента, его подпись и дата;
тему проекта (работы);
фамилию, инициалы, должность и подпись главного руководителя (зав. кафедрой) в дипломном проектировании;
фамилию, инициалы, должность и подпись руководителя проекта (работы);
фамилии, инициалы, должности и подписи консультантов по дипломному проекту (работе);
штамп о допуске к защите дипломного проекта студентом Заочного факультета (проставляется деканатом Заочного факультета, заверяется подписью ответственного лица и датой);
место и год написания Документа.
Титульный лист на дипломный проект (работу) следует оформлять в соответствии с приложением А, а на курсовой проект (работу) - в соответстви
ис приложением Б, реферата - в соответствии с приложением П, отчета - в соответствии с приложение Т.
Отзыв основного руководителя дипломного проекта (работы) и отзыв руководителя от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму, включают сведения о качестве и ритмичности работы студента над проектом, о своевременности оформления и возможности допуска проекта к защите в ГАК.
Внешняя рецензия от предприятия, направившего студента на учёбу по целевому приёму, должна содержать оценку актуальности и значимости рассматриваемых в дипломном проекте (работе) вопросов, оценку качества написания пояснительной записки и выполнения плакатов, рекомендацию о возможности внедрения материалов проекта на предприятии. Составляется ответственным представителем предприятия, направившего студента на учёбу.
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, библиографический список и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы Документа. Пример оформления содержания пояснительной записки к дипломному проекту приведён в приложении В и Г.
Введение должно содержать оценку современного состояния поставленной технической задачи, её актуальность и новизну, цели и методы решения.
Основная часть - рекомендуется следующая структура основной части пояснительной записки дипломного проекта по разделам:
Технико-экономическая характеристика объекта исследования (аналитический раздел).
Теоретический.
Расчетный.
Экономическая оценка принятых решений.
В аналитическом разделе:
приводят характеристику объекта исследования;
выполняют экономический анализ состояния исследуехмого объекта на основе собранного статистического материала (характер и объем собранного материала зависят от цели исследования и особенности используемой методики анализа);
формулируют выводы и задачу исследовании.
По объему первая глава составляет ориентировочно 20 30% всей работы.
В теоретическом разделе:
обосновывают основные решения;
рассматривают методику шшлищ объем.»,
обосновывают меронрмтим, оГнч МеЧИНШОЩПе рпШИ'ШЦИЮ выбранного решения путем |»и цыГмн км ни при I мои, моделей управления объектами днижения мтермииьмьи и фммпнеопыч поткоп и т.п.
В расче том ршлене
на основе конкретных данных апробируют принятые решения с использованием соответствующего программного обеспечения (существующего или разработанного в ходе дипломного проектирования);
намечают пути использования вскрытых резервов устранения неэффективных методов работы;
по результатам расчета формулируют выводы об эффективности предлагаемых решений.
Основная часть Документа должна отвечать требованиям, предусмотренным заданием и содержать:
анализ существующего состояния рассматриваемых вопросов, выявление узких мест и вывод о необходимости совершенствования применяемых технологических процессов в целом или их элементов;
анализ литературных источников, освещаемых новые современные и прогрессивные технологические решения по рассматриваемым вопросам (дипломное проектирование);
раскрытие сущности рассматриваемых вопросов, методики и результатов решения поставленной задачи;
экономическую оценку эффективности разработок.
В основной части пояснительной записки к дипломному проекту должны быть показаны и решены сопутствующие задачи, такие как охрана труда, безопасность жизнедеятельности в чрезвычайных ситуациях (БЖЧС), в контексте с решением основных проблем.
Представление в Документе данных о свойствах веществ и материалов приводят по ГОСТ 7.54 [7], а единицы физических величин — по ГОСТ 8.417 [8].
Заключение должно содержать оценку полноты решений поставленных задач (основные выводы по разделам проекта), рекомендации к внедрению всех разработок или их части, общий экономический или иной эффект от принятых в проекте решений.
Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки дипломного, курсового проекта (работы). Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ 7 Л [5]. Оформление библиографического списка подробно рассмотрено в разделе 9.
Приложения рекомендуется составлять из материалов, которые не целесообразно включать в основную часть. К таким материалам относят:
задание;
промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты;
таблицы вспомогательных цифровых данных;
иллюстрации вспомогательного характера;
акты внедрения разработок;
инструкции, разработанные студентом в процессе выполнения проекта работы).
Требования к оформлению приложений приведены в разделе 10.