137. Приведите предпосылки и особенности автоматизации сводного учета и отчетности

Технология автоматизации сводного учета и отчетности. При комплексной автоматизации бухгалтерского учета в АРМ сводного учета и отчетности итоговые данные передаются со всех других АРМ в разрезе счетов и субсчетов, а также дополнительная информация при формировании бухгалтерской отчетности. Особенностью АРМ сводного учета и отчетности для крупных и средних предприятий является то, что его исходные данные – это результатная информация других АРМ. Настройка АРМ сводного учета и отчетности включает в себя следующие этапы: настройка реквизитов предприятия; установка даты отчетного периода; техническая настройка системы; настройка списка пользователей, кодов и паролей доступа; корректировка справочника счетов; настройка форм бухгалтерской отчетности. Получение данных сводного бухгалтерского учета в автоматизированных системах для малых и средних предприятий предполагает выполнение следующих технологических функций:

- ведение плана счетов бухгалтерского учета с многоуровневой системой аналитики

- ввод начальных остатков и регистрация бухгалтерских проводок в журнале операций

- расчет итогов за отчетный период месяц, квартал, год и хранение данных

- формирование необходимой справочной информации

- формирование и печать регистров аналитического и синтетического учета в различной группировке, а также форм бухгалтерской отчетности

- корректировка и формирование новых отчетных документов и сохранение их в архиве для последующего применения

- закрытие счетов и установка нового отчетного периода. Важным преимуществом АРМ сводного учета и отчетности является возможность гибкой настройки алгоритмов необходимых расчетов налогов и неналоговых платежей, настройки форм отчетности для налоговой инспекции и Фонда социальной защиты населения, а также автоматическое ведение Главной книги. Рассмотренная технология учетных работ по разделам учета наиболее эффективна при комплексной системе автоматизации. Наличие сетевого варианта бухгалтерской программы открывает дополнительные удобства в эксплуатации системы – повышается оперативность учета и достоверность отчетности.

138. Определите состав входной оперативной информации комплекса задач сводного учета и отчетности, объясните особенности формирования входной информации в программных продуктах различных классов

Информационное обеспечение комплекса задач УФРО.СУ-СО включает классификаторы, внемашинное и внутримашинное ИО. Особое место среди классификаторов и кодов, применяемых при автоматизации бухгалтерского учета, занимает классификатор син­тетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета. В условиях ведения бухгалтерского учета с применением средств вычислительной техники коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета являются основой организации взаимосвязанной системы обработки всей учетной информации. Входная информация, необходимая для решения задач УФРО.СУ.СО, подразделяется на оперативную и условно-постоянную. Кроме того, для решения ряда задач используется переходящая информация, накопленная при выполнении задачи за прошлый отчетный период. В качестве входной оперативной информации ис­пользуется информация первичных документов и информация, формируемая на машинных носителях при решении задач смежных участков бухгалтерского учета или других подсистем.

139. Определите состав входной нормативно-справочной информации комплекса задач сводного учета и отчетности

140. Определите состав информации комплекса задач сводного учета и отчетности, необходимой для решения задач других функциональных подсистем

141. Определите состав выходной результатной информации комплекса задач сводного учета и составления финансовой, управленческой, налоговой и статистической отчетности

142. Определите структуру программного продукта «ВС:Бухгалтерия», его функциональные возможности и сферу использования. Определите состав входной оперативной и нормативно-справочной информации. Определите состав и структуру выходной информации. Выделите комплексы задач или задачи других функциональных подсистем в рамках данного программного продукта, объясните необходимость и целесообразность их включения в состав автоматизированной информационной системы

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Преимущества

содержит дополнительные модули «Зарплата и Кадры», «Склад», «Торговля»; поддерживает разные системы налогообложения: общий, УСН, ЕНВД; позволяет вести любое количество организаций в одной базе; позволяет создавать собственные планы счетов; предоставляет актуальные бесплатные обновления; бесплатная служба технической поддержки; позволяет экспортировать данные из Excel.

В последних версиях ВС:Бухгалтерия реализован новых подход к заполнению книги учета доходов и расходов. Он основан на заполнении журнала хозяйственных операций обычными проводками при этом данные по хозяйственным операциями нужно вводить только один раз. ВС:Бухгалтерия легко взаимодействует с программами для ведения бухгалтерского учета других производителей и позволяет выгрузку данных из них.

143. Определите структуру программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7», его функциональные возможности и сферу использования. Определите состав входной оперативной и нормативно-справочной информации. Определите состав и структуру выходной информации. Выделите комплексы задач или задачи других функциональных подсистем в рамках данного программного продукта, объясните необходимость и целесообразность их включения в состав автоматизированной информационной системы