53. Перечислите методы проектирования автоматизированных информационных систем, охарактеризуйте их и приведите примеры их использования в различных ситуациях. Обоснуйте ваш выбор

Методы проектирования:

-индивидуальный (оригинальный) – используется при создании принципиально-новой системы, при отсутствии подходящих прототипов информационных систем, при создании небольшой и несложных по функциям информационных систем, при наличии квалифицированных штатов сотрудников, при наличии эффективных средств разработки.

-типовой (индустриальный) – применяется фирмами разработчиками, которая специализируется на создание информационных систем определенного типа, информационных технологий определенного вида.

54. Перечислите стадии и этапы проектирования автоматизированных информационных систем

Стадии и этапы проектирования

Предпроектный анализ

О бследование (ТЭО) разработка технического задания (ТЗ)

Р азработка проекта

Технический проект рабочий проект

Внедрение (эксплуатация) системы

Опытная эксплуатация промышленная эксплуатация

1 стадия 1 этап – обследование – изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материал, полученный в результате обследования должны быть использованы для:

-обоснование разработки и поэтапное внедрение системы

-составление технического задания на разработку системы

-разработка технического и рабочего проекта

По результатам обследования устанавливают перечень задач, решение которых целесообразно автоматизировать и очередность их разработки. В отчете по обследованию технико-экономического обоснования приводятся основные технико-экономические работы организации, схемы документооборота и данные об уровни автоматизации.

В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления. Выделяются функции, задачи, подлежащие автоматизации, указываются первоочередные комплексы задач и предварительный перечень средств системы, проводятся ориентировочная оценка экономической эффективности создания АИС.

1 стадия 2 этап – ТЗ – разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. ТЗ – это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для АИС и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы.

При разработки ТЗ следует:

1.Установить общую цель создания АИС, определить состав подсистем и комплексов задач.

2.разработать и обосновать требования, предъявляемые к обеспечивающим подсистемам.

3.установить общие требования к проектированным подсистемам

4.определить этапы создания системы и сроки их выполнения

5.провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

2 стадия 1 этап – технический проект – основанием является технические задания, утвержденное заказчиком. Это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, оценку экономической эффективности АИС и перечень мероприятий по подготовке системы к внедрению.

Включает в себя следующие документы:

1.пояснительная записка

2.функциональная и организационная структура системы

3.поставновка задач и алгоритмы решения

4.организация информационной базы

5.альбомы форм документов

6.система математического обеспечения

7.принцип построения комплекса технических средств

8.расчет экономической эффективности системы

9.мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы

10.ведомость документов

2 стадия 2 этап – разработка рабочего проекта – заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации. Рабочий проект системы – это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, уточненную оценку экономической эффективности и уточненный перечень мероприятий по подготовки системы к внедрению.

3 Стадия

внедрение системы – процесс постепенного перехода от существующ формы б.у. к новой, предусмотренной к документации рабочего проекта. Внедрение отдельных задач и подсистем может проводиться параллельно с разработкой рабочего проекта на всю систему.

55. Определите цель и задачи каждого этапа предпроектной стадии

См выше

56. Определите цель и задачи каждого этапа стадии проектирования

См выше

57. Определите цель и задачи каждого этапа стадии внедрения проекта

См выше

58. Приведите предпосылки и особенности автоматизации учета

Сложились все предпосылки для создания комплексной системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД), охватывающей все ее основные направления. К таким предпосылкам относятся следующие.

Высокий уровень развития средств персональных компьютеров (ПК) вычислительных систем, информационных технологий. За последние годы получены значительные результаты в создании новых ПК, программного и математического обеспечения, систем передачи информации, систем телекоммуникаций и т.д. Все это способствует широкому распространению ПК в новых областях деятельности, в том числе и в аудите.

Наличие систем автоматизации бухгалтерского учета и других функций управления у экономических субъектов. При аудиторской проверке необходимо обработать большие объемы экономической информации Носителями этой информации служат первичные документы, регистры бухгалтерского учета (оборотные ведомости, журналы-ордера отчеты и т.д.) и, наконец, формы бухгалтерской отчетности и приложения к ней. В случае, когда экономический субъект использует автоматизированную систему учета, информация может храниться и форме массивов (файлов) различных структур, входящих в используемую базу данных. Наличие такой базы позволяет использовать ее работе автоматизированной системы аудиторской проверки. Правда существует проблема обработки информации, организованной в среде программирования, средствами другой языковой среды.

Известно, что использование того или иного языка программирования системной среды диктует определенные требования к представлению используемой информации в определенной "читаемой" форме. Программные средства, используемые аудитором и клиентом, могут быть различны. Разработчики различных систем программировании, обычно обеспечивают возможности преобразования хранимой информации в различные языковые среды. Любому системному программисту под силу решить задачу преобразования такого рода. Возможность использовать любую хранимую информацию также является предпосылкой создания и использования СААД. Если бухгалтерский учет не автоматизирован, то для применения СААД аудитор сталкивается с проблемой ввода исходной информации большого объема, а, следовательно, с проблемой контроля такого ввода. Поэтому он вынужден осуществлять выборочный контроль, т.е. сталкивается с проблемой репрезентативности выборки, оценки вероятности ошибки аудиторских выводов по результатам анализа этой выборки.

Формализация бухгалтерского учета. Автоматизация аудиторской деятельности возможна, потому что бухгалтерский учет связан с применением различных математических приемов, регламентированных правил преобразования информации. Математические формулы используют при расчетах оборотов, сальдо по счетам, платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, показателей финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Стандартизация аудита, четкие правила его проведения и требования к формам аудиторской документации. Это позволяет автоматизировать составление необходимых документов и их редактирование. К ним относятся: письмо-обязательство на проведение аудита; договор на проведение аудита; аудиторское заключение; обязательный набор рабочих таблиц, тестов, опросных листов и т.д.

Высокий уровень развития математических методов экономического анализа. Для анализа деятельности администрации и финансового состояния экономического субъекта экономистами разработаны различные математические модели, позволяющие оценить, насколько оптимальными являются принимаемые администрацией решения, какова вероятность банкротства, потери платежеспособности или наоборот восстановления утраченной платежеспособности. Многие учетные задачи и задачи анализа имеют математическую постановку и, следовательно, могут решаться автоматически.

Работа аудитора связана с привлечением и изучением большого количества законодательных и прочих нормативных актов, относящихся к различным временным периодам. Существующие и широко используемые информационно-справочные системы, такие, как "Гарант" "Консультант +", "Интернет" и др., тоже можно рассматривать, как часть обшей системы автоматизации аудиторской деятельности.