2.6.2 Порядок оформления перевозочных документов при приеме груза к отправлению в международном сообщении

При отправлении груза в международном сообщении при наличии договора на транспортно-экспедиционное обслуживание и железнодорожного кода для работы со станциями отделения, грузоотправитель предоставляет в ЦУТО дополнительную заявку на перевозку и контракт для решения вопроса о форме оплаты провозных платежей.

При отправке грузов в контейнерах в международном сообщении грузоотправитель, при отсутствии принятой месячной заявки на перевозку, дополнительную заявку на перевозку предоставляет на станцию.

Грузоотправитель производит оплату в белорусских рублях провозных платежей в международном сообщении за перевозки грузов по бартерным контрактам по положениям и ставкам Тарифной политики Белорусской железной дороги. В сообщении между Республикой Беларусь и Российской Федерацией оплата от станции отправления до станции перехода производится по ставкам Прейскуранта №10-01 Российских железных дорог.

Грузоотправитель производит оплату в валюте провозных платежей в международном сообщении по экспорту, реэкспорту по положениям и ставкам Тарифной политики Белорусской железной дороги. В этом случае коммерческий агент ЦУТО выписывает грузополучателю счет-фактуру для оплаты провозных платежей.

ЦУТО подтверждает принятие заявки на перевозку и форму оплаты провозных платежей оперативным донесением (телеграммой) коммерческому агенту по учету погрузки.

Грузоотправитель предъявляет в товарную контору станции заполненную накладную СМГС. Все операции, которые производятся с комплектом перевозочных документов СМГС по отправлению груза в международном сообщении, выполняются аналогично как с накладной формы ГУ–29, но с учетом особенностей связанных с оплатой провозных платежей и таможенным оформлением груза.

Товарная контора взыскивает провозные платежи с грузоотправителя от станции отправления до выходной пограничной станции с учетом расстояния до государственной границы Республики Беларусь. Кроме того, отправитель обязан принять на себя оплату провозных платежей и за транзитные дороги. Оплата провозных платежей за транзитные железные дороги осуществляется грузоотправителем через экспедиторские организации, которые имеют договора с транзитными железными дорогами. Факт оплаты провозных платежей за транзитные железные дороги подтверждается телеграммой-инструкцией от имени экспедиторской организации в адрес станции отправления. Сведения об оплате провозных платежей за транзитные железные дороги через экспедиторские организации указываются в графе 20 накладной СМГС.

В соответствии с приказом Государственного таможенного комитета Республики Беларусь №184-ОД от 10.06.96 вывоз груза за пределы Республики Беларусь (кроме назначений на станции Российских железных дорог) разрешается только при условии их таможенного оформления в соответствующем таможенном режиме, дающем право на постоянное или временное размещение таких грузов за границей. Для производства таможенного оформления вывозимых за границу грузов грузоотправитель обязан обеспечить декларирование таких грузов и предоставить декларацию и необходимые для таможенного оформления документы должностным лицам Пункта таможенного оформления (ПТамО).

Порядок взаимодействия должностных лиц товарной конторы станции и Пункта таможенного оформления регламентируются «Технологией взаимодействия таможенных органов Республики Беларусь и Белорусской железной дороги при таможенном оформлении грузов, перевозимых железнодорожным транспортом».

Грузоотправитель, после получения разрешения должностных лиц ПТамО на размещение груза за пределами Республики Беларусь в заявленном таможенном режиме, предоставляет в товарную контору дубликат (3-й лист) экспортного разрешения либо дубликат (1-й лист) разрешения-обязательства.

Коммерческий агент, на основании полученного экспортного разрешения, в установленном порядке проверяет перевозочные документы, и после оплаты причитающихся платежей визирует накладную СМГС и передает перевозочные документы грузоотправителю для сдачи груза к перевозке.

Далее процесс оформления документов и организации погрузки аналогичен порядку, приведенному в п. 2.6.1.

После окончания погрузки и соответствующего оформления приемосдатчиком перевозочные документы доставляются в товарную контору, где после про­верки коммерческим агентом в них проставляется номер отправки согласно Книги нумерации. На сданный груз грузоотправителю выдается дубликат накладной СМГС.

На рисунке 2.14 приведен график обработки документов при приеме груза к перевозке в международном сообщении.

Наименование операций	Время	Исполнитель
Проверка наличия согласованного объема или дополнительной заявки на перевозку грузов и правильности заполнения перевозочных документов СМГС		Коммерческий агент по отправлению
Предварительная таксировка (расчет провозных платежей, дополнительных сборов)		Коммерческий агент по отправлению
Выдача счета-фактуры для оплаты всех причитающихся платежей		Коммерческий агент по отправлению
Проверка наличия предоплаты сумм, указанных в счете-фактуре, по копиям платежных поручений и визирование накладной		Коммерческий агент по учету погрузки
Прием комплекта перевозочных доку­мен­тов и проверка правильности его оформления приемосдатчиком гру­за, наличия отметок о приеме груза и пра­вильности погрузки		Коммерческий агент по отправлению
Повторная таксировка перевозочных до­кументов, проверка правильности их сос­тавления, проставление штемпелей об опас­нос­ти, негабаритности груза, присваи­вание номера отправки, наложение календарных штем­пелей (окончательное оформление и расчет с грузоотправителем)		Коммерческий агент по отправлению
Запись в Книгу сдачи документов и направление накладной в пункт таможенного оформления		Коммерческий агент по отправлению
Прием документов с пункта таможенного оформления, проверка наличия разрешающих отметок ПТамО		Коммерческий агент по отправлению
Выдача грузоотправителю дубликата накладной		Коммерческий агент по отправлению
Формирование перевозочного до­ку­мен­­та (подборка накладной, дорожной ве­до­мости и вагонного листа). Запись в книгу сдачи документов в СТЦ		Коммерческий агент по отправлению
Составление отчета формы ГУ-3, сопроводительной ведомости ФДУ-93 и подборка дорожных ведомостей		Коммерческий агент по отправлению

Рисунок 2.14 – Технологический график обработки документов в товарной конторе по отправлению груза в международном сообщении