10. Права працівників на підписання носіїв облікової інформації

Керівник бюджетної установи на початку року видає наказ про призначення осіб, які мають право підписувати документи на здійснення господарських операцій, у тому числі одержання і відпуск із складів бюджетних установ окремих видів матеріальних цінностей на ті чи інші господарські потреби.

Перелік осіб, яким надано право підписувати документи, оформляється як додаток до наказу про облікову політику (табл. 10. 1).

Таблиця 10.1

Перелік посадових осіб, яким надано право підпису документів

Назва документів	Посадові особи, що мають право на підпис
Планово – фінансові документи	Керівник бюджетної установи, головний бухгалтер (начальник планово-фінансового відділу)
Регістри бухгалтерського обліку	Бухгалтер-виконавець, заступник головного бухгалтера, головний бухгалтер
Розрахунково-платіжні документи	Керівник бюджетної установи, головний бухгалтер
Касові документи	Керівник бюджетної установи, головний бухгалтер, касир
Господарські договори	Керівник бюджетної установи
Матеріальні звіти	Матеріально-відповідальні особи, які уклали договір про повну матеріальну відповідальність
Документи на прийом і відпуск товарно-матеріальних цінностей	Спеціалісти з постачання, матеріально-відповідальні особи на прийом товарно-матеріальних цінностей, Керівник бюджетної установи, головний бухгалтер – на їх відпуск
Документи на приймання та списання необоротних активів	Керівник бюджетної установи. Головний інженер
Матеріали інвентаризації	Голова і члени інвентаризаційної комісії, матеріально-відповідальна особа. Затверджує керівник бюджетної установи
Фінансова та бюджетна звітність	Керівник бюджетної установи, головний бухгалтер
Статистична, податкова звітність та звітність зі страхування
Акти на списання і звіти про використання бланків суворої звітності	Підготовляють документи відповідальні особи за їх облік та використання. Затверджує керівник бюджетної установи

11. Організація ергономічного і соціального забезпечення бухгалтерської служби

В організації праці бухгалтерів як певної категорії працівників установи важливе місце посідає напрямок організації ергономічного та соціального забезпечення.

Ергономіка – галузь науки, що вивчає поводження людини в її трудовій діяльності (рухи, затрати енергії, продуктивність праці, анатомічні, фізіологічні та психологічні зміни працівника) під впливом зовнішніх факторів.

Оскільки праця бухгалтера є різновидом розумової праці, рівень автоматизації якої досить швидко зростає, ергономіку бухгал­тера можна визначати як систему зв’язку працівника, зайнятого бухгалтерською працею з технічними засобами і навколишньою атмосферою, яка має на меті підвищення продуктивності праці, забезпечення збереження фізичного та психологічного здоров’я.

Відповідно до умов діяльності працівників бухгалтерії можна виокремити такі об’єкти ергономіки робочого місця бухгалтера:

• офісне приміщення;

• офісні меблі;

• організаційна техніка;

• відпочинок працівників.

Бухгалтерська праця передусім є колективною, і щоб забезпечити оптимальні умови роботи групи людей, потрібно створити відповідний соціальний мікроклімат – атмосферу взаємоповаги, свідомого підпорядкування поведінки кожного відповідним суспільним моральним нормам, готовності до співпраці на всіх рівнях. Основну роль у забезпеченні такого мікроклімату відіграє головний бухгалтер. Він має створити в колективі атмосферу відкритості, здорової критики, доброзичливості, творчого зростання. Щоб досягти цього, керівник повинен у всьому бути прикладом для підлеглих, чітко виконувати покладені на нього функції, суворо дотримати принципу субординації, правових і моральних норм поведінки.

Керівник бухгалтерської служби має розробляти й удосконалювати систему мотиваційних заходів, спрямованих на встановлення психологічної рівноваги в колективі та морального задоволення результатами праці.