Мемориально-ордерная форма учета

На основании первичных документов составляются мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал, затем в главную книгу. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляются оборотные ведомости, которые сверяются между собой.

Данная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники. При ней легко осуществить разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

• трудоемкость учета, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальных ордерах, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах;

• отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учете, частое его отставание от синтетического учета;

• отсутствие в формах регистров аналитического учета показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности. Для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Характеристика журнально-ордерной формы бухгалтерского учета:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых производится только по кредитовому признаку;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций, необходимых для контроля и составления отчетности;

• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Применение журнально-ордерной формы учета уменьшает трудоемкость учета, облегчает составление отчетов.

Недостатки журнально-ордерной формы учета:

• сложность и громоздкость построения журналов-ордеров;

• неполная решенность вопросов совмещения аналитического и синтетического учета;

• затрудненность автоматизации учета, однако при ручной технике учета она менее трудоемка.

Таблично- автоматизированная форма бухгалтерского учета

Создана на базе использования ЭВМ. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.).

Особенности автоматизированной формы учета:

• наличие памяти у ЭВМ, в которой хранится итоговая информация;

• значительное ускорение обработки исходных данных;

• печать информации по мере ее надобности;

• составление форм баланса и отчетности.

В настоящее время на отечественном рынке появилось значительное количество бухгалтерских программ (БЭСТ, 1-С, ПАРУС, ИНФО-бухгалтер и др.)

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Используется предприятиями малого бизнеса. При ней ведется лишь два вида учетных регистров:

• книга учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета –Журнал-Главная);

• ведомости учета соответствующих объектов (регистры аналитического учета).

Ведомости при упрощенной форме бухгалтерского учета:

1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) (ф. № В-1);

2. Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ценностям (ф. № В-2);

3. Ведомость учета затрат на производства (ф. № В-3);

4. Ведомость учета денежных средств и фондов (ф. № В-4);

5. Ведомость учета расчетов и прочих операций (ф. № В-5);

6. Ведомость учета реализации (ф. № В-6);

7. Ведомость учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7);

8. Ведомость учета оплаты труда (ф. № В-8);

9. Ведомость (шахматная) (ф. № В-9).