- •4. Лекция: Создание текста:
- •Ввод текста в документ
- •Об автозамене
- •Создание элемента автозамены
- •Создание стандартного блока
- •Добавление оглавления
- •5. Лекция: Редактирование документа:
- •Проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания во всем документе
- •Можно настроить параметры поиска.
- •Замена текста
- •Использование синонимов
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Использование буфера обмена Office
- •Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
Проверка правописания при вводе текста
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Исправление орфографической ошибки в документ
Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.
Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис. 5.8) или может быть предложен вариант ее исправления (рис. 5.9).
Рис. 5.8. Описание грамматической ошибки в документе
Рис. 5.9. Вариант исправления грамматической ошибки в документе
В первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором - щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.
Проверка правописания во всем документе
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.
Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Выявленная орфографическая ошибка
Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 5.10). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания (рис. 5.11) или рекомендации по исправлению ошибки (рис. 5.12).
Рис. 5.11. Комментарий к выявленной грамматической ошибке
Рис. 5.12. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 5.10). Для исправления грамматической ошибки - нажать кнопку Изменить (см. рис. 5.12).
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.
Добавление слов в словарь
Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.
При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. рис. 5.7).
При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 5.10).
Поиск текста
В документе может потребоваться найти какое-либо слово или текст.
Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти, после чего в окне появится Область навигации (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Область навигации
Щелкните мышью в поле поиска в верхней части Области навигации и начинайте вводить текст для поиска. Поиск производится в режиме реального времени, то есть по мере ввода текста. Например, достаточно ввести одну букву и в документе эта буква будет и выделена желтым фоном. После ввода следующей буквы искомого текста в документе будут найдены и выделены эти две буквы, и так далее. После ввода слова в документе будет найдено и выделено это слово. Фрагменты документа с найденным текстом отображаются в Области навигации, найденный текст выделен в документе желтым фоном (рис. 5.14).
Рис. 5.14. Поиск текста в документе
Для перехода к нужному фрагменту документа щелкните по нему в Области навигации. Для последовательного перехода по результатам поиска можно использовать кнопки Предыдущий и Следующий в Области навигации (рис. 5.15).
Рис. 5.15. Переход по результатам поиска текста в документе