Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ЛАБ-СТ 1 Ввод и редактирование.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
25.11.2019
Размер:
550.4 Кб
Скачать

Табличный процессор MS Excel’97

Практическое занятие по теме «Ввод и редактирование данных»

Цели работы: приобрести знания основных понятий электронных таблиц, отработать умения ввода и редактирования данных в таблице, использования функции автозаполнения, создания математических функций, форматирования таблиц.

Теоретическая часть

  1. Запуск программы

В главном меню Пуск  Программы  Microsoft Excel

II. Ввод и редактирование данных

Для ввода данных в таблицу необходимо просто перейти в ячейку, в которую Вы хотите вводить данные, и начать печатать. При этом данные появляются одновременно как в ячейке, так и в строке формул.

Обратите внимание:

  • Текст по умолчанию всегда выравнивается по левому краю ячейки, а числа — по правому.

  • Для ввода данных нажмите клавишу Enter, или пиктограмму Ввод в строке формул, или нажмите любую клавишу управления курсором.

  • Для отмены ввода данных нажмите Esc или пиктограмму Отмена в строке формул.

  • Размер ячеек на самом деле гораздо больше, чем это представлено на экране.

  • Для исправления занесенных в ячейку данных можно нажать клавишу F2, т.е. перейти в режим редактирования. В режиме редактирования ввод данных завершается только нажатием на клавишу Enter или пиктограммой Ввод.

  • После завершения ввода Excel распознает тип введенной информации: число, текст, формула, дата (время), логическое данное.

  • Текст, вводимый в ячейку, может быть любой длины. Текст, не поместившийся в одной ячейке, может длиться до первой непустой ячейки.

  • Если текст целиком не поместился в ячейку на экране, то это не значит, что он не поместился в ячейку таблицы.

Очистка содержимого ячейки

Для удаления содержимого ячейки:

Установить курсор в нужную ячейку  нажать клавишу Delete

или

Установить курсор в нужную ячейку  вызвать контекстное меню, выбрать команду Очистить содержимое

Задание 1.

На Листе 1 создайте таблицу без элементов форматирования:

Данные по продажам сырья

Наименование сырья

Январь

Февраль

Март

Песок

11,5

34,2

12

Цемент

13

18

14

Смола

12

11,5

14

III. Ввод формул

Формула начинается со знака =

Имена ячеек записываются только латинскими буквами.

Пример: ввод формулы результат ввода формулы в ячейку С1

Можно вести подсчет значений на интервале ячеек.

Интервал — это прямоугольный блок ячеек, который задается указанием левого верхнего и правого нижнего угла интервала

Пример: A1:B4, A3:N56, X5:Z70

Часто для упрощения создания формул применяют встроенные функции.

Для подсчета суммы применяют функцию СУММ .

Для подсчета суммы на интервале: установите курсор в клетку, где должна разместиться сумма  нажмите кнопку Автосумма  если интервал выделен правильно, нажмите Enter; иначе выделите новый интервал.

Выделение интервалов

Выделяя ячейку или интервал используйте курсор мыши. Вид курсора — белый крестик.

Способы выделения данных:

  • выделение ячеек столбца - щелкнуть по заголовку столбца;

  • выделение ячеек строки - щелкнуть по заголовку строки;

  • выделение интервала (блока смежных ячеек) - перетаскивать курсор мыши, удерживая левую клавишу;

  • выделение не смежных ячеек - щелкать по ячейкам, удерживая при этом клавишу Ctrl;

  • выделение не смежных интервалов — все интервалы, кроме первого выделяются с удерживанием клавиши Ctrl;

  • в ыделение всей таблицы - нажать кнопку в углу пересечения заголовков строк и столбцов

Задание 2.

Выделите: столбец D; строку 4; блок A4:D6; ячейки A3, B4, C5, D6; интервалы B1:B12, D1:D12, ;выделить всю таблицу.

Мастер функций - это программа, предоставляющая пользователю набор встроенных функций Excel. Работа с Мастером функций состоит из 2 шагов:

шаг1 - выбор функции;

шаг2 - заполнение аргумента (аргумент - это данные и адреса ячеек, которые необходимы для тех или иных вычислений).

Вызов Мастера функций производится через меню Вставка  Функция... или помощью пиктограммы .

Некоторые правила использования Мастера функций:

  1. в качестве аргумента могут быть числа, ссылки, текст, массивы, логические значения;

  2. аргументы функций могут быть константы или формулы;

  3. в составе одной функции может быть другая функция, вызываемая пиктограммой Вложенная функция в строке состояния;

  4. имена ячеек можно записывать через : (для записи интервала ячеек) или ; (для записи последовательности ячеек). Например, СУММ( С1:С10;С45;С67);

  5. можно подсчитать значение данных по всему столбцу или строке, указав интервал, например, С:С или 3:3.

Вставка функции производится кнопкой

Функции разделены на несколько групп, рассмотрим группу Математические Они позволяют обрабатывать данные по распространенным формулам.

Имя функции

Описание функции

Пример

ПРОИЗВЕД

Вычисляет произведение ячеек на интервале

=ПРОИЗВЕД(А1:Н23)

СУММ

Вычисляет сумму ячеек на интервале

=СУММ(А1:Н23)

ОКРУГЛ

Округляет значение, отображаемое в ячейке до определенного десятичного знака

=ОКРУГЛ(А1;1)

=ОКРУГЛ(СУММ(А1:Н23))

ABS

Результатом станет модуль числа

=ABS(А1)

COS

Результатом станет косинус числа. Угол задается в радианах

=COS(С1)

=COS(1)

РАДИАНЫ

Преобразует градусы в радианы

=РАДИАНЫ(34)

=РАДИАНЫ(F3)

SIN

Результатом станет синус числа. Угол задается в радианах

=SIN(0,45)

=SIN(РАДИАНЫ(34))

TAN

Результатом станет тангенс числа. Угол задается в радианах

=TAN(8)

=TAN(РАДИАНЫ(34))

КОРЕНЬ

Результатом станет значение квадратного корня. В качестве альтернативы можно использовать символ ^ — символ возведения в степень. а1^6

=КОРЕНЬ(34)

=КОРЕНЬ(А1)

LOG

Результатом станет логарифм числа по заданному основанию

Формат команды

=LOG(число,основание_логарифма)

=LOG(34,4)

=LOG(F34,7)

Внимание! Вы можете наблюдать одну из особенностей работы электронных таблиц: при изменении исходных данных меняются результаты вычислений и даже сами формулы.

Для удаления содержимого ячейки: выделите нужную ячейку или интервал, далее

  • либо вызвать контекстное меню, выберите команду Очистить содержимое

  • либо в верхнем меню выбрать Правка  Очистить  Содержимое

  • либо нажать клавишу Del

Выделение

Выделяя ячейку или интервал используйте курсор мыши. Вид курсора — белый крестик.

Задание

Опробуйте перечисленные способы выделения ячеек:

  • выделение ячеек столбца - щелкнуть по заголовку столбца;

  • выделение ячеек строки - щелкнуть по заголовку строки;

  • выделение блока смежных ячеек - перетаскивать курсор мыши, удерживая левую клавишу;

  • выделение не смежных ячеек - щелкать по ячейкам, удерживая при этом клавишу Ctrl;

  • выделение не смежных интервалов — все интервалы, кроме первого выделяются с удерживанием клавиши Ctrl;

  • выделение всей таблицы - нажать кнопку в углу пересечения заголовков строк и столбцов

Выделите: столбец D; строку 4; блок A4:D6; ячейки A3, B4, C5, D6; интервалы B1:B12, D1:D12, ;выделить всю таблицу.