Тема 7. Керування документацією за кордоном

Керування документацією як галузь науки і практична діяльність в управлінській сфері. Керування документацією за кордоном: зміст, загальна характеристика.

Досвід керування документацією в різних країнах. Типовість сучасних проблем керування документацією в США, Великій Британії, Німеччині, Швеції, Австралії. Нормативно-методична база. Освітні, навчальні центри з керування документацією. Тематика профільних часописів "Records management Quarterly" (США), "Office" (США), "The Record" (США), "Information and Records Management" (США), "American Archivist" (США) та ін.

Міжнародні організації з керування документацією (Міжнародна федерація з керування документацією, Міжнародна рада з керування документацією (МРКД) та ін.): історія, мета, завдання діяльності, програми, фахові видання. Співробітництво Міжнародної ради архівів із МРКД. Програма в галузі керування документацією та архівами (RAMP).

Стандартизація процесів керування документацією. Міжнародні стандарти у сфері керування документацією. Лідерські позиції Австралії у методичному забезпеченні проблем керування документацією. ISO 15489-2001 "Інформація та документація. Керування документацією" (2001), його структура (загальні принципи керування документацією, практичне керівництво з керування документацією) та призначення.

Напрями використання світового досвіду з керування документацією у практиці вітчизняних служб діловодства та архівних установ України.

60 Питань

1. Управління як сфера створення та функціонування службових документів.

2. Управлінська інформація та її потоки. Управлінські документи.

3. "Управлінське документознавство" як наука і навчальна дисципліна.

4. Основні поняття управлінського документознавства: «службовий документ», «документація», «документацій ний фонд установи», «система документації», «управлінська документація», «організаційно-розпорядча документація», «керування документаційними процесами».

5. Основні етапи розвитку управлінського документознавства.

6. Наукові дисципліни про документ у XIX – першій половині XX ст.

7. Формування та розвиток управлінського документознавства в СРСР.

8. Концепція документознавства К.Г. Мітяєва.

9. Розвиток теорії документознавства у працях вчених ВНДІДАС.

10. Розвиток управлінського документознавства в Україні.

11. Інституціоналізація управлінського документознавства в Україні.

12. Концепція управлінського документознавства С. Г. Кулешова

13. Джерела з термінології управлінського документознавства.

14. Базові поняття управлінського документознавства.

15. Поняття пов’язані з видами службових документів.

16. Поняття пов’язані з із сукупностями службових документів.

17. Поняття пов’язані з інформацією та властивостями службових документів.

18. Поняття пов’язані з процесами створення службових документів та організації роботи з ними.

19. Головні наукові напрями управлінського документознавства.

20. Завдання управлінського документознавства.

21. Зв'язок управлінського документознавства з іншими галузями знань.

22. Складові системи документа як об'єкта вивчення різних галузей знань.

23. Історія класифікації документів.

24. Завдання класифікації управлінських документів.

25. Класифікування управлінської документації за різними ознаками (критеріями).

26. Типи (класи) управлінської документації.

27. Базові види документації.

28. Інфраструктурні види документації.

29. Дисциплінарні види документації.

30. Державний класифікатор управлінської документації: мета, завдання, об’єкти класифікації.

31. Організаційно-розпорядча документація як клас управлінської документації. Підкласи ОРД. Основні номінали документації з організації системи управління.

32. Призначення Державного класифікатора управлінської документації.

33. Структура Державного класифікатора управлінської документації.

34. Ведення Державного класифікатора управлінської документації.

35. Мета уніфікації та стандартизації документів.

36. Історичні витоки уніфікації та стандартизації документів.

37. Уніфікація службових документів в СРСР.

38. Основні аспекти актуалізації уніфікації управлінської документації в сучасній Україні. Національні стандарти з уніфікації управлінської документації.

39. Нормативні документи (нормативно-правові акти, стандарти, класифікатори) з уніфікації службових документів в сучасній Україні.

40. Регламентація процесів уніфікації управлінської документації.

41. Сутність, основні завдання уніфікації та стандартизації службових документів.

42. Категорії УФД. Етапність видів робіт під час уніфікації службових управлінських документів.

43. Зміст уніфікації та стандартизації службових документів.

44. Державні уніфіковані системи документації: мета створення, завдання, склад.

45. Призначення та документальний склад УСОРД.

46. «Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99»: мета створення, завдання, структура.

47. «Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99» : мета створення, завдання, структура.

48. Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в документах. Формуляр-зразок.

49. Порядок розроблення уніфікованих форм документів. ДСТУ 3843: 99 «Державна уніфікована система документації. Основні положення».

50. Принципи проектування форм документів. Постійні реквізити формуляр-зразка.

51. Принципи проектування форм документів. Змінні реквізити формуляр-зразка.

52. Уніфікація організації тексту.

53. Форми представлення уніфікованих текстів.

54. Мовні аспекти уніфікації текстів управлінських документів.

55. Формуляр-зразок документа.

56. Бланки службових документів. Види бланків.

57. Національний стандарт ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» і терміносистема управлінського документознавства.

58. Міжнародні організації у сфері керування документацією.

59. Міжнародний стандарт ICO 15489-2001 «Інформація та документація. Керування документацією» (мета, завдання та структура) та його національний аналог.

60. Керування документацією в різних країнах.