Тема 3. Поняттєвий апарат управлінського документознавства

Основні поняття управлінського документознавства. Джерела з термінології управлінського документознавства. Уніфікація та стандартизація понять УД.

Поняття пов’язані з видами документів. Офіційний документ. Службовий документ. Управлінський службовий документ.

Поняття пов’язані з із сукупностями документів. Документація. Управлінська документація. ОРД. Система документації. Документаційний фондустанови.

Поняття пов’язані з інформацією та властивостями документів. Управлінська інформація. Зміст службового документа. Документна інформація. Реквізит службового документа. Юридична сила службового документа.

Поняття пов’язані з процесами створення документів та організації робот з ними. Діловодство. Керування документаційними процесами. Уніфікація управлінської документації.

Тема 4. Теоретичні основи управлінського документознавства

Структура управлінського документознавства: історія, теорія, методика роботи з документами. Об'єкт управлінського документознавства та його структура. Предмет управлінського документознавства. Методи управлінського документознавства. Методологічні засади управлінського документознавства.

Головні завдання управлінського документознавства.

Основні напрями наукових досліджень: історичний, теоретичний (теоретико-фундаментальні, теоретико-прикладні студії), науково-технологічний або методичний.

Зв’язки управлінського документознавства з іншими науковими дисциплінами і галузями знань

Тема 5. Класифікування службових управлінських документів

Поняття «класифікування документів» і «типологізація документів».

Види, схеми класифікації документів. Дослідження Г.Г. Воробйова, Н.М. Кушнаренко, Г.М. Швецової-Водки, К.І. Рудельсон, A.M. Сокової, С.Г. Кулешова та ін. про теорію та практику класифікації документів.

Мета, завдання, критерії диференціації управлінських документів в установі. Критерії класифікації управлінських документів: вид матеріальної основи та форми носія, кількість порушуваних питань, особливість організації обігу, строк виконання, рівень доступу, юридична сила, послідовність створення, строки зберігання, належність до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства, рівень узагальнення інформації.

Загальна класифікаційна схема систем документації. Класифікації систем документації. Базові (наукова, виробничо-експлуатаційна, навчальна, економічна), інфраструктурні (управлінська, нормативна, інформаційна), дисциплінарні (технічна, гуманітарна, природнича) системи документації.

Класифікатори документів та інформації. Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД) – нормативний документ, що офіційно закріплює класифікаційну схему управлінської документації. Призначення та структура ДКУД (класи, підкласи, назви УФД). Класи УСД ДКУД. Ведення ДКУД. Значення ДКУД. Реорганізація систем державного управління та зміни і доповнення ДКУД.

"Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів", галузеві переліки.