Задание 2. Создание письма
Создания письма для автоматической рассылки осуществляется по аналогии с создание конверта:
Этап 1.
Выберите пункт Начать слияние вкладки меню рассылки
Выберите пошаговый мастер слияния. На первом этапе выберите тип документа – письма
Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу.
Этап 2.
На втором этапе выберите документ для основы создания писем:
Текущий документ, где вы уже могли набрать основной текст сами (основной текст – текст, одинаковый для всех писем), или, например, выбрать шаблон. Для выбора шаблона в разделе Шаблон выберите пункт Выбор шаблона:
В появившемся диалоговом окне Шаблон выбора перейдите к вкладке Письма, выберите подходящий шаблон вашего письма. В правой части диалогового окна вы увидите образец оформления выбранного шаблона:
Пример оформления основного текста письма, созданного вручную:
В данном примере прочерки обозначают места, куда будут вставлены поля-заполнители из вашего списка друзей.
Нажмите кнопку Далее.
Этап 3.
Выберите список (в нашем случае это тот же «список друзей.doc»: выберите пункт Использование списка, затем нажмите Обзор, найдите свой сохраненный список. Нажмите кнопку Открыть)
С помощью появившегося диалогового окна Получатели слияния выберите нужных получателей (в нашем случае выбираем всех)
Нажмите кнопку Далее.
Этап 4.
Встаньте курсором на то место в письме, где будет располагаться приветствие (строчка после слова «Приглашение»). Выберите Строка приветствия.
В появившемся диалоговом окне выберите форму обращения к адресату, нажмите кнопку Ок:
С помощью кнопки просмотрите результат:
Поля Мероприятие и Дата_время вставляются с помощью пункта Другие элементы
Нажмите кнопку Вставить
Просмотрите результат
Завершите слияние документов, сохраните результат.