4. Етапи розробки бази даних та її підтримка

При розробці бази даних а потім при підтримки її в актуальному стані можна виділити такі основні етапи:

Побудова моделі бази даних. На цьому етапі розробляється інформаційно логічна модель предметної області. На підставі основних документів предметної області виявляють дані які між собою пов’язані.

Визначення структури бази даних. Це етап побудови таблиць, який характерний побудовою структури таблиць. Тобто визначається склад полів таблиць, у тому числі ключових. Для кожної таблиці визначається кількість атрибутів (полів) , типи даних і зв’язку, а для кожного атрибуту – унікальний ідентифікатор (ім’я атрибута), тип і формат даних.

Конструювання таблиці. Реалізація розроблених таблиць за допомогою засобів СКБД, тобто їх створення засобами СУБД.

Створення схеми зв’язків. Розробляються зв’язки на основі інформаційно-логічної схеми бази даних.

Введення даних у таблиці. Це етап для модифікування таблиць. Який пов’язаний зі зміною складу атрибутів, типу полів, формату даних тощо.

Ведення бази даних. Це етап підтримки бази даних в актуальному стані, тобто:

• доповнення бази даних новими таблицями у зв’язку з появою нових документів предметної області;

• вилучення таблиці у разі їх непотрібності;

• зміну записів, тобто коректування даних у разі необхідності.

У процесі ведення бази даних можливим є сортування даних за заданим ключем або фільтрація даних через наявність у СУБД спеціального засобу селекції за запитом. Критерій відбору задає користувач, а система перебирає всі записи і відбирає ті з них, які відповідають запиту.

Для оформлення даних СУБД дає можливість розробляти звіти, які вирішують такі завдання:

• розміщення та оформлення взятих із бази даних відомостей;

• підрахунок сум, відсотків та ін.;

• оформлення діалогової графіки і т.д.

5. Можливості програми Access 2003

Access 2003 має наступні можливості:

• вбудовану програму інтерактивної допомоги;

• навчальну програму (Борей);

• засоби автоматизованого створення, використання і модифікації бази даних - конструктори, майстри, будівники;

• мова програмування Visual Basic для Access та SQL;

• можлива робота з базами інших СУБД;

• робота в мережі;

• базою даних в один і той же час можуть користуватись декілька користувачів;

• база даних забезпечує захист даних, дозволяє контролювати їх значення;

• це сучасна реляційна СУБД.

6. Характеристика програми Access

Програма Access має наступні версії:

• 2- для Windows 3.x під MS DOS;

• 7 - під Windows 95;

• 8 - під Windows 95/98; восьма має назву Access 97, який входить до складу Office 97;

• 9 - під Windows 98/2000; це Access 2000 з Office 2000;

• 10 - під Windows ХР; це Access 2002 з Office 2002;

• 11 - під Windows ХР; це Access 2003 з Office 2003.

• 12 - під Windows ХР; це Access 2007 з Office 2007.

Мова та розробник. Мова програми російська але є можливість використовувати український реліз. Розробник програми – компанія Microsoft. Дати створення міститься у назві програми.

Інсталяція. Можна встановити на ПК програму в повному обсязі, обмежену, вибіркову та стандартну. Встановлюється програма Access 2003 з дистрибутиву Office 2003, обсяг якого ~ 600 Мб.

Встановлюється програма за шляхом: C:\Program Files\Microsoft Office\Office11. Файл завантаження програми - msaccess.exe , розмір якого 6,3 Мб. Програма має бібліотечні файли, спільні з іншими додатками. Файли програми мають розширення mdb.