6.5.2. Редагування тексту. Спеціальні текстові й графічні ефекти

Вирівнювання тексту. За замовчуванням текст, введений у комірку, вирівнюється по її лівому краю, а числа - по правому. Змінити спосіб вирівнювання в комірці або діапазоні можна за допомогою наступних кнопок панелі інструментів форматування:

• Вирівнювання по лівому краї -

• В ирівнювання по центрі -

• В ирівнювання по правому краї -

При необхідності відцентрувати текст у комірці, що займає кілька стовпців, варто виділити потрібний діапазон комірок і нажати кнопку

- Объединить и поместить.

Крім того, вкладка Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек, що відкривається командою Формат ► Ячейки дозволяє додатково змінити орієнтацію тексту в комірці, вирівняти текст по вертикалі, горизонталі й дозволити переніс тексту, за словами всередині комірки рис. 6.14.

Рисунок 6.14. Вкладка Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек

Змінити тип і розмір шрифту можна за допомогою списків Шрифт та Размер шрифта панелі інструментів форматування. Кнопки із зображенням букв Ж К Ч змінюють накреслення тексту на напівжирне, курсивне й підкреслене, відповідно. Колір тексту вибирається за допомогою палітри кольорів, що відкривається кнопкою цвет вкладки Шрифт. Крім того, вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеек дозволяє додатково створювати ефект закресленого шрифту, надавати тексту або числам формат нижнього або верхнього індексу рис. 6.15.

Рисунок 6.15. Вкладка Шрифт діалогового вікна Формат ячеек

Р амка навколо виділеної комірки або діапазону комірок створюється за допомогою кнопки - Границы панелі Форматирование.

Зміна кольору фону задається кнопкою Заливка. Вкладка Граница діалогового вікна Формат ► Ячейки дозволяє додатково задавати тип і колір лінії обрамлення рис. 6.16.

Рисунок 6.16. Вкладка Граница діалогового вікна Формат ячеек

Зміна ширини стовпців і висоти рядків. Для зміни ширини стовпців і висоти рядків можна скористатися різними прийомами.

Переміщенням мишкою правої границі заголовка кожного з виділених стовпців доти, поки вони не досягнуть необхідних розмірів.

У діалоговому вікні Ширина столбца, що відкривається командою Формат ►Столбец ►Ширина, увівши необхідну ширину.

Командою Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины, що встановлює ширину стовпців відповідно до вмісту їхніх комірок, або подвійним клацанням на правій границі заголовка стовпця. Аналогічно настроюється висота рядків. Якщо при розрахунках у комірках замість числа з'являється #####, це означає, що результат не вміщуються в комірку і її ширину необхідно збільшити.

Спеціальні текстові й графічні ефекти. Для додання звіту більшої наочності й презентабельності в нього рекомендується додавати різні графічні об'єкти. Як емблеми, малюнки, створені в будь-якому графічному редакторі, або вже готові малюнки з колекції, наприклад Microsoft ClipArt, які впроваджуються командою Вставка ► Рисунок ► Картинки або Вставка Объект Картинка Microsoft Clipart. Додаток Microsoft WordArt 2.0 дозволяє створювати такі спеціальні текстові ефекти, як фігурна орієнтація тексту, текст із тінню й т.д., що викликається командою Вставка ► Рисунок ► WordArt. Крім того, Excel за допомогою панелі інструментів Рисование яка викликається командою Вид ► Панели инструментов інструментів або натисканням кнопки Рисование панелі інструментів Стандартная, дозволяє безпосередньо на робочому листі створювати прості малюнки.

Приведемо кілька простих порад по створенню графічних об'єктів за допомогою панелі інструментів Рисование. Для створення квадрата або кола малюйте їх при натиснутій клавіші Shift. Для того щоб розташувати стрілку або відрізок під кутом, рівним 45, під час малювання об'єкта натисніть клавішу Shift. Для переміщення об'єкта строго по горизонталі або строго по вертикалі переміщуйте його при натиснутій клавіші Shift.

Для прив'язки об'єкта до ліній сітки малюйте його при натиснутій клавіші Alt. Для того щоб переміщати об'єкт із прив'язкою до ліній сітки, переміщуйте його при натиснутій клавіші Alt.