Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Навч. Посібник ЕКОНОМ. ІНФОРМАТИКА 1-2-1.doc
Скачиваний:
64
Добавлен:
25.11.2019
Размер:
33.87 Mб
Скачать

6.1.1. Основні елементи вікна програми Microsoft Excel

Електронна таблиця - це інтерактивна програма (програма, що працює у взаємозв'язку з іншими програмами), що складається з листів які в свою чергу складаються з рядків і стовпців, зображених на екрані в спеціальному вікні за назвою книга. Електронні таблиці дозволяють ефективно вирішувати бухгалтерські задачі, економічні, фінансові, інженерно - технічні, наукові.

Наприклад:

  • Планування капіталовкладень і збуту продукції.

  • Управління запасами.

  • Планування рекламних компаній.

  • Створення сценаріїв економічних проектів.

  • Проведення економічних розрахунків.

  • Проведення однотипних розрахунків над великими наборами даних.

  • Підготовка табличних документів.

  • Обробка результатів експериментів.

  • Проведення пошуку оптимальних значень параметрів.

  • Побудови діаграм і графіків за наявним даними, рішення лінійних і нелінійних рівнянь і т.п.

Вікно Excel містить ряд типових елементів для вікон Windows. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми. Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику керуючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення й закриття вікна.

Рядок меню розміщається під заголовком і включає такі пункти:

Файл - робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, печатка файлів книг).

Правка - редагування книг.

Вид - перегляд книг і т.п.

Вставка - вставка в листі книг малюнків, діаграм і інших типів даних.

Формат - форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць).

Сервис - сервісні функції (встановлення параметрів настроювання Excel і ін.).

Данные - робота з базами даних.

Окно - робота з вікнами книг.

Справка - виклик довідкової інформації.

Кожний пункт смуги (рядка) меню являє собою окреме меню із власними командами. Команда - функція або дія, обрана з меню, що розкрився. Відкрити меню зручніше за все за допомогою миші, установивши курсор на потрібному меню й клацнувши по ньому лівою клавішею миші.

Панель інструментів. Під рядком меню розміщуються панелі інструментів. Кількість яких залежить від настроювання. Панель інструментів - це рядок кнопок, при клацанні на них виконується певна дія (команда). Кнопки на панелі дублюють відповідні команди меню. Для установки необхідної панелі інструментів необхідно скористатися командою Вид / Панели инструментов. За замовчуванням Excel виводить на екран дві панелі інструментів - Стандартная и Форматирование.

Рядок формул. Під панеллю інструментів розміщається рядок формул. При введенні формул в комірку книги необхідно натискати на знак рівності. Ліворуч рядка формул є поле, у якому виводиться або вводиться адреса поточної комірки, ці поняття ми розглянемо пізніше.

Рядок стану. Цей рядок розміщається в нижній частині вікна Excel. У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких операцій.

Треба відзначити, що загальний вид вікна Excel і наявність деяких елементів залежить від параметрів, установлених командами Сервис/ Параметры и Вид.

Довідкова система. У будь-який момент роботи з Excel користувач може одержати довідку використовуючи команду Довідка або натиснути кнопку ? стандартної панелі інструментів у результаті відкриється Область задач, що дає можливість знайти необхідний довідковий матеріал.

Основні елементи вікна книги. Вікно книги або електронна таблиця завантажується автоматично із завантаженням програми Excel але, незважаючи на це користувач може закрити її або відкрити. Вікно книги розташовується в робочій області вікна Excel. Заголовок вікна книги складається зі значка керуючого меню, назви і кнопок свернуть, восстановить/развернуть, закрыть. Якщо вікно книги розгорнуте повністю, то назви книги сполучається з назвою програми Excel. Нижче знаходиться робоче поле листа книги, що складається зі стовпців і рядків. На перетинанні стовпців і рядків знаходяться комірки. Таким чином, лист книги нагадує матрицю. Кількість стовпців на кожному листі книги 256. Стовпці листа книги позначаються символами й сполученнями символів латинського алфавіту: A, B, C, .......Z, AA, AB, AC, .......AZ, BA, BB, BC,.........BZ, .................IV. Вони можуть позначаться й цифрами залежно від настроювання (Сервис ► Параметры ► Общие, якщо встановити перемикач R1C1 у положення включене).

Рядки листа книги позначаються числами від 1 до 65 536. Кількість листів визначається настроюванням Сервис► Параметры►Общие, де вказується кількість листів у книзі. Список аркушів книги розміщається ліворуч у нижньому рядку вікна. Якщо книга включає багато листів, то список можна перегортати за допомогою кнопок прокручування, які розміщені ліворуч від списку.

Листи можуть бути наступних типів:

  • Робочий лист - це найпоширеніший лист, що звичайно мають на ува­зі, говорячи про електронну таблицю.

  • Лист модуля - на цьому листу пишуться програми Visual Basic for Application.

  • Лист діалогового вікна - на цьому листі створюються діалогові вікна.

  • Лист діаграм - на цьому листі за допомогою майстра діаграм можна будувати діаграми (звичайно діаграми будують на робочому аркуші).

Кількість комірок на листі визначається виразом:

256*65536=16777216

В комірці може знаходитися число, текст, або формула (формула починається зі знака дорівнює), за допомогою якої здійснюється обчислення. В електронній таблиці одна з комірок завжди виділена прямокутною рамкою. Це так званий табличний курсор. Комірка, у якій знаходиться курсор, називається активною. Активна комірка обрамлена чорною рамкою. Переміщення чорної рамки по робочому листі книги здійснюється мишкою або клавішами переміщення курсору.