5.1.2. Структура вікна PowerPoint у звичайному режимі та способи створення презентації

У звичайному режимі область структури слайдів складається із двох час­тин, у вигляді вкладок, перша частина це структура (ліва вкладка), друга слайди. Для переходу до потрібної частини досить клацнути на її заголовку. Структурна частина використовується для перегляду текстів, які знаходяться на декількох слайдах. У цій частині можна вводити й змінювати текст. Слайдова частина дозволяє оцінити зовнішній вигляд послідовності декількох слайдів, перемістити окремий слайд в інше місце презентації. Клацання на обраному слайді в структурній частині або слайдові приводить до відображення цього слайда в центральній робочій області вікна PowerPoint. Саме в ній виконуються основні роботи з конструювання слайда.

Область структури слайдів можна видалити з вікна PowerPoint, клацну­вши на значку закриття області в її заголовку. Для відновлення відображення цих областей досить клацнути на кнопці «Обычный режим» у лівому ниж­ньому куті вікна.

У правій границі вікна PowerPoint може бути встановлена область за­вдань. Область завдань це панель, у якій розташовуються часто використову­вані завдання у вигляді команд для роботи із презентацією. Розгля­немо такі завдан­ня як Приступая к работе та Создание презентации. При виборі завдання Приступая к работе відкривається однойменна область у якій відо­бражені імена чотирьох останніх презентацій, з якими проводилися різні опера­ції і команда Создать презентацию.

При виборі завдання Создать пре­зентацию відкривається однойменна область, що містить наступні групи команд: Создание, Шаблоны, Последние использовавшиеся шаблоны.

Група команд Создание дозволяє створювати нову презентацію такими способами:

1. Новая презентация. Створює презентацію на базі порожньої презентації.

2. Из шаблона оформления. Передбачає вибір дизайну слайдів.

3. Из мастера автосодержания. В цьому режимі викликається майстер, за до­помо­гою якого можна створити презентацію на основі запропонованого змісту.

4. Создание из имеющейся презентации. Пропонує вибрати презентацію й, змінюючи її, одержати нову.

Група команд Шаблоны забезпечують вибір підходящого шаблона офо­рмлення з безлічі тих, які є на даному комп'ютері, а також в Інтернеті.

Група команд Последние использовавшиеся шаблоны, забезпечують вибір чотирьох останніх презентацій, які були створені на основі шаблонів.

Щоб вибрати інше завдання варто клацнути на кнопці зі стрілкою, що ро­зташована в заголовку області завдань. Якщо область завдань не відобража­ється у вікні PowerPoint, викликати її можна командою Вид ► Область задач.

Розглянемо кожний з перерахованих вище способів створення презентації з групи «Создание». Найбільша творчість при створенні презентацій досяга­ється при виборі способу «Новая презентация». Для кожного слайда тут потрібно спочатку вибрати авторозмітку слайда (тобто, з яких областей слайд буде скла­датися), потім заповнити його демонстраційним матеріалом і наприкі­нці підіб­рати потрібне оформлення (фоновий малюнок, колірну гаму, вид шрифту, і т.п.). Такий підхід вимагає найбільшого професіоналізму в роботі. Створивши один слайд переходять до створення другого за допомогою кнопки Создать слайд, що розташований на панелі інструментів Форматирование або за до­помогою команди Вставка ►Создать слайд і т.д.

Спосіб створення презентації із шаблона (другий спосіб) оформлення до­зволяє спочатку вибрати один із існуючих шаблонів. При вказівці цього спо­собу створення презентації в області завдань відкриваються шаблони офор­м­лення під назвою «Дизайн слайда». Кожний шаблон являє собою файл, що мі­стить певний стиль презентації. Стиль визначається типами шрифтів і марке­рів, розмірами й положенням рамок, параметрами оформлення фону, колірною схе­мою, зразком слайдів і заголовків.

Третій спосіб Мастер автосодержания автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до наступного з такого списку:

1. Вид презентации.

2. Стиль презентации.

3. Параметры презентации.

У результаті роботи майстра з'являється стандартний шаблон, що відпо­відає темі презентації. Після цього виконується його коректування шляхом за­міни представлених там підказок потрібними даними.

При створенні презентації з наявної презентації (четвертий спосіб) на да­ному комп'ютері відкривається діалогове вікно Создание из имеющейся пре­зентации, у якому вибирають папку з раніше створеною презентацією. На ос­нові раніше створеної презентації створюють нову презентацію.

Розглянемо детальніше створення презентації на базі порожньої презен­тації (перший спосіб). Створення презентації здійснюється за кілька кроків:

1. Запустити на виконання PowerPoint, наприклад, через пункт меню Пуск.

2. В області завдань «Создание презентации» вибрати команду Создание ►Новая презентация.

3. В області, завдань з режиму «Разметка файла» вибрати макет слайда.

4. Ввести інформацію в місцезаповнювачі першого слайда.

Щоб додати новий слайд у презентацію, досить клацнути на кнопці «Соз­дать слайд» яка розташована на стандартній панелі інструментів, а потім в об­ласті завдань Разметка слайда вибрати потрібний макет.

При роботі з окремим слайдом можна змінювати склад місцезаповнюва­чів, а також розміри й положення будь-якого місцезаповнювача. Якщо місцеза­повнювач повинен містити текст, то його уведення здійснюється одним з на­ступних способів: вручну, або використається готовий текст, що є частиною документа, створеного в Word.

Перед початком уведення тексту вручну потрібно виділити місцезапов­нювач. При цьому параметри шрифту (вид і розмір) будуть такими, які встано­влені для даного місцезаповнювача за замовчуванням. Уведення тексту в місце­заповнювач і його форматування цілком збігається із заповненням сторі­нки в Word. Наприклад, перехід на новий рядок у границях місцезаповнювача відбу­вається автоматично по закінченню поточного рядка, а натискання клавіші «Enter» приводить до переходу на новий абзац. Якщо ж місцезапов­нювач є ма­ркірованим списком, то при натисканні клавіші «Enter» починається новий пункт цього списку. Якщо потрібно скопіювати в місцезаповнювач слайда фра­гмент тексту з документа необхідно скопіювати фрагмент у буфер обміну, а по­тім перенести його в місцезаповнювач. При вставці в слайд варто виконати ко­манду Правка ►Специальная вставка. У діалоговому вікні «Специальная вставка» установити альтернативний перемикач «Вставить» і зі списку «Как» вибрати елемент «Неформатированный текст». Якщо ж у вікні PowerPoint скористатися просто командою «Вставить», то з буфера буде вставлений фра­гмент тексту з форматом шрифту, що був у вихідному тексті Word, а він далеко не завжди збігається із установленим в PowerPoint форматом.