2.2. Понятие «органиграмма». Принципы построения органиграмм.

Организационная структура отображается посредством органиграммы. Органиграммы очень широко используются для описания организационных структур в отечественной и зарубежной литературе .

Органиграмма — графическое изображение структуры организации, отражающее существующее в ней разделение труда.

Традиционно, органиграмма имеет пирамидальную форму, на вершине которой располагаются звенья, обладающие наибольшими полномочиями и несущими наибольшую ответственность. Величина полномочий и степень ответственности уменьшаются по направлению к основанию пирамиды. Звенья структуры изображаются на органиграмме в виде прямоугольников, которые отражают содержание выполняемых работ, в то время как линии (стрелки), соединяющие прямоугольники, показывают цепи команд и каналы коммуникации и отображают функциональные и линейные связи в организации. Такая органиграмма называется классической.

Построение классической органиграммы должно основываться на следующих принципах:

выделение звеньев и их упорядочивание;

установление связей, отражающих отношения [24, с.381] непосредственного взаимодействия, подчиненности и пропорционального строения организации.

Упорядочивание звеньев организации представляет собой процесс их «расстановки» относительно друг друга. Основой упорядочивания выступает разделение труда:

горизонтальное — при обособлении этапов последовательно выполняемых работ;

вертикальное — при распределении работ в организации по уровням иерархии.

Горизонтальное разделение (горизонтальная специализация [23, с.298]) заключается в декомпозиции организационного процесса работ на составляющие с целью закрепления за ними конкретных звеньев.

С горизонтальным разделением труда связано формирование функций и закрепление за ними звеньев организации. Рост специализации отдельных работ «выдвигает на первый план задачу координации» [9, с.8], которая решается посредством департаментализации (департаментизации) — выделения относительно обособленных звеньев организации [24, с.399].

Горизонтальное разделение труда изображается в органиграмме в виде горизонтальных стрелок, отражающих связи между звеньями одного уровня иерархии, например, в органиграмме организационной структуры матричного типа.

Вертикальное разделение заключается в распределении полномочий по уровню контроля над процессом решения задач организации, в соответствии с которым звенья организации располагаются на различных по высоте относительно друг друга уровнях от высшего к низшему. Вертикальное разделение труда формирует иерархию управления, которая предполагает как координацию, так и субординацию (т.е. систему подчинения нижестоящих уровней вышестоящим).

Вертикальное разделение труда отражается графически в виде стрелок, указывающих направление вертикальных (между звеньями разных уровней иерархии) связей. Вертикальными являются не только отношения иерархической соподчиненности — линейные связи, направленные сверху вниз, но и направленные снизу вверх функциональные связи, носящие совещательный характер.

Связанные между собой горизонтальное и вертикальное разделение труда характеризуют организацию с точки зрения совокупности устойчивых связей между структурными подразделениями по уровням управления.

Классическая органиграмма применяется для общего ознакомления с организационной структурой, сравнительного анализа нескольких организационных структур и при реструктуризации (перепроектировании, редизайне) организации. Она позволяет определить основные свойства и характеристики организационной структуры:

состав и количество организационных звеньев, соответствующие им виды выполняемых работ;

расположение звеньев по вертикали и горизонтали, т.е. количество уровней иерархии и масштаб управляемости;

формальные направления взаимодействия, т.е. формальное распределение полномочий и ответственности, между звеньями.

Таким образом, классическая органиграмма показывает, какое место занимает сотрудник организации в её формальной структуре (звено), каковы его полномочия и ответственность (уровень иерархии), каким образом он взаимодействует с другими сотрудниками (связи).

Классическую органиграмму можно расширить посредством добавления информационных связей или фамилий лиц, руководящих звеньями, что может использоваться как для более глубокого изучения существующих структур, так и для разработки новых, более совершенных.

Несмотря на расширение органиграмма не воспроизводит специфические свойства организации: используемые технологии, сравнение значимости работ различных подразделений, степень горизонтального взаимодействия между подразделениями, неформальные отношения, существующие в организации и т.п. Тем не менее, классическая органиграмма является единственным инструментом, отображающим структуру организации.

Контрольные вопросы

1. Каким образом отображается органиграмма?

2. На каких принципах должно основываться построение классической органиграммы образовательного учреждения?:

3.Дайте определение понятию «структура образовательного учреждения».

4.Перечисление основные связи, отношения в оргструктуре управления вузом.