4.2.Порядок опису екранних форм.

Форма введення-коректування інформації є основою екранного інтерфейсу ИС. Від того, як побудована форма, які є засобу автоматизації заповнення даних залежить ефективність роботи оператора , а отже ИС у цілому.

Екранна форма повинна бути максимально наближена до форми первинного документа для чи формування висновку якого вона призначена.

Екранні форми підрозділяються на три типи:

Електронні формуляри – дані однієї записи основної таблиці і записів зв'язаних з нею таблиць виводяться у виді бланка;

Електронні таблиці – оператор може бачити на екрані одночасно кілька записів;

Складені формуляри –якщо дані вводяться одночасно в кілька таблиць, причому основна таблиця зв'язана з породженими за принципом «Один до многим»

Проектування макета форми

При проектуванні макета форми варто враховувати обмеження, що накладаються монітором, а також базовим програмним забезпеченням. В операційній системі ДОС розмір екрана 25*80, в ОС із графічним інтерфейсом кількість виведених рядків і знаків може бути значно більше і залежить тільки від технічних властивостей дисплея.

Якщо число реквізитів в електронному формулярі не міститься на екрані, можна передбачити многоэкранный формуляр. Розробка екранної форми формування, введення і коректування первинної інформації включає виконання наступних стадій:

Визначення пореквизитного складу форми.

Вибір типу екранної форми.

Складання таблиці реквізитів.

Складання макета екранної форми.

Опис методів заповнення полів введення і контролю вірогідності інформації, що вводиться.

Усі використовувані зараз форми документів зведені в Загальний класифікатор управлінської документації. Згідно цього класифікатора форми документів підрозділяються на групи – Уніфіковані системи документів (УСД). Для кожної УСД розроблені стандарти: Формуляр зразок документа і Загальні положення.

Складання таблиці реквізитів

Реквізити, включені в проектований чи документ екранну форму підрозділяються на постійні і перемінні. Постійні (найменування документа, індекс форми, реквізити підприємства-джерела) є атрибутами форми документа і не вимагають додаткового формального опису. Перемінні реквізити виводяться у форму з БД чи оперативної пам'яті ЕОМ. Тому необхідно додатково обмовити способи їхнього відображення на екранній формі.

Приклад складання таблиці реквізитів екранної форми формування і печатки рахівниць-фактур

№№п/п	Найменування реквізиту	Ім'я полючи	Ім'я таблиці	Довжина	Зона № у зоні	Спосіб заповнення
1	Наимеование покупця	НаимПок	Покупці	30	3.1	Висновок з т. Покупці
2	Юридична адреса	ЮрАдрес	Покупці	30	3.2	Висновок з т. Покупці
...	...	...	...	...	...	...
	Номер рахунка-фактури	НомерСчета	Рахунка	4	4.1	Заповнюється автоматично по алгоритиу +1
...	...	...	...	...	...	..
	Найменування товару	НаимТовара	Товари	20	5.2	Висновок з т.Товари
	Підсумкова сума по рахунку	ИтогСумма	Рахунка	14(2)	6.1	Расчитывается автоматично як сума сум по позиціях з т.Позиції
...	...	...	...	...	...	...