Лабораторная работа №4

Т ема: Создание отчетных ведомостей и операции над ними.

Цель: Научиться правильно создавать и оперировать отчетными ведомостями используя пакет Microsoft Office Excel. А также изучить команду «Итоги», консолидацию данных, возможностями сводной таблици и на примере отчетных ведомостей.

Задание к лабораторной работе:

1)Создание простейшей отчетной ведомости.

Создать по 3 месяцам (3 отдельных листа) ведомость со следующими полями:

					Дата	Оклад		Кол-во	Кол-во	Начислено
				Год	поступления	(из тариф.		рабочих	отрабо-	(в зависимости от
№	Ф.И.О.	Должность	Пол	рож-	на	сетки)	Месяц	дней в	танных	отработанных
п. п.				дения	работу	(грн.)		месяце	дней	дней) (грн.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

	Начислено		Отчисления в	Отчис-
Премия	(оклад	Подоходный	пенсионный	ления в	Отчисления	Удер-	Сумма
(грн.)	+ премия)	налог	фонд	профсоюз	в ФЗП	жано	к выдаче
	(грн.)	(грн.)	(грн.)	(грн.)	(грн.)	(грн.)	(грн.)
12	13	14	15	16	17	18	19

Табл.1

На отдельном листе должна быть создана таблица с окладами тарифной сетки, которая будет использоваться в данной ведомости.

Ставки налогов: налоги начисляются с использованием интервалов и логических функций и тоже ссылаются на таблицу расположенную на отдельном листе.

Таблицу необходимо отсортировать по алфавиту, № п.п поставить по возрастанию.

2)Создание отчетной ведомости с использованием команды «Итоги».

Создать отчетную ведомость за квартал (на основании созданных отчетов за 3 месяца) с использованием команды «Итоги».

Добавить столбец средняя заработная плата за 3 месяца.

Среднюю заработную плату вычислить с использованием необходимой функции.

3)Создание отчетной ведомости, воспользовавшись консолидацией данных.

Создать вариант отчетной ведомости за квартал (на основании созданных отчетов за 3 месяца), воспользовавшись консолидацией данных.

В таблице консолидации с помощью автофильтра найти, сколько работает женщин и с помощью расширенного фильтра выяснить, сколько сотрудников получают среднюю заработную плату за 3 месяца в заданном вами диапазоне (например > 900 грн. и < 1000 грн.).

4)Создание отчетной ведомости используя инструмент Excel «сводная таблица».

Создать отчетную ведомость за квартал (на основании созданных отчетов за 3 месяца) с помощью «сводной таблицы», в которую поместить данные о начислении; удержании; сумме к выдаче по зарплате каждого из работников за 3 месяца. Подготовить отчет с помощью автоформата, построить по этим данным график.

Краткие теоретические сведения.