4.3. Видов документов

4.3.1. Приказы (директивы, указания)

Приказы издаются на основе и во исполнение распорядительных документов вышестоящих органов, а также в инициативном порядке.

Должностное лицо, которому предоставляется право подписи приказа (директивы, указания), определяется в соответствии с Положением (уставом) об органе управления, воинской части, подразделении ГПС, организации системы МЧС России.

Приказы издаются:

по личному составу (по строевой части);

по наиболее важным вопросам жизни и деятельности войск и сил гражданской обороны, обеспечения пожарной безопасности, а также по вопросам финансового, материального и технического обеспечения, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, осуществления надзора за готовностью к действиям в чрезвычайных ситуациях;

по вопросам основной деятельности и другим вопросам, право регламентировать которые предоставлено начальнику органа управления, командиру воинской части, начальнику (руководителю) подразделения ГПС, организации системы МЧС России.

Приказ, директива, указание должны быть написаны кратким, точным языком, формулировки поручений приказа, директивы, указания должны исключать двоякое толкование, иметь конкретных адресатов и сроки исполнения заданий, действовать длительное время без изменений и дополнений. По одному и тому же вопросу издается, как правило, один приказ, директива, указание.

Порядок подготовки и оформления приказов, указаний, директив устанавливается специальным документом (приказом, инструкцией), издаваемым в каждом органе управления, воинской части, подразделении ГПС, организации системы МЧС России.

Для оформления проектов приказов, директив, указаний применяются изготовленные типографским способом бланки.

Проект приказа (указания) должен иметь следующие реквизиты:

заголовок;

текст;

подпись;

фамилия, телефон и виза исполнителя проекта приказа на обороте последнего (подписного) листа документа.

4.3.2. Уставы, положения, инструкции

Положения (уставы) об органах управления, подразделениях ГПС, организациях МЧС России - нормативные правовые акты, определяющие порядок образования, взаимоотношения с другими организациями, права и обязанности в определенной сфере деятельности.

Положения (уставы) утверждаются Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Указанные документы составляются в двух экземплярах и хранятся по месту утверждения и в самой организации.

Текст устава, положения состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок. Например, структура текста положения об организации или ее структурном подразделении состоит из разделов:

1. Общие положения.

2. Задачи.

3. Функции.

4. Права.

При необходимости текст может быть дополнен другими разделами.

Инструкция – нормативный акт, регламентирующий организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности. Инструкция является документом постоянного или временного действия до замены новой.