Задание №6. Технология работы с серийными письмами

1.Создать документ.

1.1.Установить параметры страницы: верхнее поле - 5см (с учетом печати письма на бланке предприятия), нижнее поле - 3см, левое - 2см, правое поле - 1,5см, размер бумаги - формат А4.

1.2.Создать документ показанный на рис.6.1.

О порядке проведения праздничных мероприятий в фирме " Рога и копыта"		Фио Индекс Город Адрес
Имя Отчество Приглашаем Вас принять участие в праздничной конференции фирмы "Рога и копыта", которая состоится с 23 февраля по 8 марта в центральном представительстве нашей фирмы в городе Кривой Рог. Для участия в конференции просим Вас перевести на счет фирмы $1000 не позднее 20 февраля 2003г. С уважением, Председатель...................................Фунт Б.Я.

Рис.6.1

1.2.1.Текст письма: заголовок (со слов "О порядке...") и текст ( со слов "Приглашаем Вас...") является неизменной частью документа.

1.2.2.Реквизиты Адресат (Фио, Индекс, Город, Адрес) и Обращение(Имя, Отчество) вводятся в виде поясняющего текста, вместо которого будут помещены соответствующие поля. На рис.8.1 реквизиты выделены полужирным курсивом.

1.3.Сохранить документ под именем Основной_документ_Имя.

2.Настройка процесса Слияния.

2.1.С помощью команды Сервис-Слияние активизировать диалоговое окно Слияние.

2.2.В секции Основной документ нажать кнопку Создать и определить основной документ как Документ на бланке и указать, что он находиться в активном окне.

2.3.Определить источник данных (базу адресатов для серийного письма).

2.3.1.В секции Источник данных нажать кнопку Получить данные и указать, что Вы хотите Создать источник данных.

2.3.2.Определить поля источника данных.

2.3.2.1.Манипулируя кнопками Удалить поле, Добавить поле и Порядок, задать шесть названий полей в следующем порядке:

Фамилия Имя Отчество Индекс Город Адрес1

2.3.3.Сохранить источник данных в диалоговом окне Сохранение документа под именем Источник_Имя.

3.Заполнить базу адресатов шестью записями, чередуя мужские и женские имена, пользуясь кнопкой Добавить окна Форма данных,

3.1.В поле Фамилия заносить фамилию и инициалы в дательном падеже, например, Иванову П.А..

3.2.В полях Имя и Отчество - в именительном падеже, в нашем примере, Павел Андреевич.

3.3.Адрес задать следующими элементами: улица, дом, номер квартиры.

4.Добавить поля слияния в основной документ.

4.1.Познакомиться с кнопками пиктографического меню панели Слияние.

4.2.Вместо пояснительного текста в реквизит Адресат вставить поля Фамилия, Индекс, Город и Адрес1, выбрав их из списка Добавить поле слияния панели инструментов Слияние.

4.3.Аналогично вставить поля Имя и Отчество в строку обращения в начале письма.

4.4.Удалить поясняющий текст.

4.5.Просмотреть, как отображаются адресаты при переключении режима Поля/данные при переходе от записи к записи.