Проектная деятельность научно-технических библиотек и служб информации предприятий

№ п/п

Наименование темы дисциплины

Содержание темы

1.

Проектная деятельность библиотек: общие представления

Цели и содержание проектной деятельности библиотек. Особенности проектной деятельности НТБ и служб информации предприятий.

2.

Управление проектами: общие положения

Основные понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами. Основные участники проекта. Фазы проекта. Актуальность своевременного закрытия проекта в случае неудачи. Жизненный цикл проекта. Закономерности жизненного цикла проекта. 5 групп процессов управления проектами. Процессы инициации, планирования, исполнения, контроля и управления, завершения. Специфические особенности и виды библиотечных проектов.

3.

Управление планированием содержания проекта

Управление интеграцией проекта. Разработка устава проекта. Цель устава проекта. Содержание устава проекта. Основные результаты процесса: — признание существования проекта в компании и назначение руководителя проекта. Мониторинг библиотечно-информационной деятельности для выявления приоритетных направлений проектной деятельности. Анализ осуществимости проекта (TЭО, Предварительный бизнес-план, feasibility study). Критерии оценки финансовой привлекательности проекта и методы выбора проекта. Актуальность экспертного заключения. Документ Устав Проекта (Project Charter): его роль, содержание. Разработка предварительного описания содержания проекта. Разработка Плана управления проектом. Примеры шаблонов плана проекта. Руководство и управление исполнением проекта. Мониторинг и управление работами проекта. Общее управление изменениями. Определение содержания проекта. Документ Scope Statement (цели и задачи, техническое задание, описание объема работ) — документ, определяющий и фиксирующий содержание проекта.

4.

Управление стоимостью и качеством проекта

Управление стоимостью проекта. Фандрайзинг в проектной деятельности библиотек. Определение качества. Стандарты ISO и PMBOK. Развитие идей в управлении качеством. Современная концепция управления качеством. Управление качеством продукта и проекта. Контроль качества.

5.

Управление персоналом проекта

Принципы и психологические аспекты управления персоналом. Стратегия планирования и формирования команды проекта, отбор, оценка и обучение персонала. Выбор и подготовка руководителя проекта. Делегирование полномочий. Управление персоналом в ходе реализации проекта.

6.

Управление коммуникациями проекта

Актуальность эффективного обмена информацией между участниками проекта. План управления коммуникациями. Модель отправителя и получателя информации. Распространение информации. Коммуникативные сети. Эффективные методы распространения информации.  Управление участниками проекта. Основные навыки работы с участниками. Обеспечение поддержки проекта со стороны заинтересованных сторон.

7.

Информационные технологии в проектной деятельности НТБ и служб информации предприятий

Применение информационных систем управления проектами в библиотечной деятельности