4. Ввод, редактирование и форматирование текста

4.1. Типы данных и константные категории

В Microsoft Excel используются два типа данных: константы (или значения) и формулы. Константы вводятся с клавиатуры. Формулы можно вводить как с клавиатуры (причем ввод формул всегда начинается со знака =), так и с использованием Мастера функций. Константы подразделяются на три основные категории:

• Текст (или текстовые значения, текстовые строки, текстовые символы, текстовые данные),

• Числа (или числовые значения, числовые данные),

• Даты и время (или значения дат и времени),

и на две специальные категории:

• Логические константы (или логические значения),

• Ошибки (или ошибочные значения).

В этом разделе будут рассматриваться только константы типа Текст.

В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например, приведенные записи: 10AA109, 127AXY, 12_976, 208 4675 - интерпретируются как текст. При работе с текстовыми данными нужно учитывать следующие обстоятельства:

1. Введенный текст по умолчанию выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, нужно выполнить последовательность команд Формат / Ячейки / вкладка Выравнивание. Далее нужно произвести изменение необходимых параметров.

2. Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, нужно установить флажок Переносить по словам на вкладке Выравнивание.

3. Чтобы начать в ячейке новую строку в процессе ввода или редактирования (т.е. исправления после ввода), нужно нажать клавиши <Alt> +<Enter>.

4.2. Практические приемы работы с текстовыми данными

Пример 4.1. Цель: в ячейку А1 ввести текст «Выравнивание» (без кавычек) и выровнять его по центру ячейки. После фиксации ввода активной должна стать ячейка, лежащая ниже исходной, т.е. ячейка А2.

Предварительные настройки интерфейса: <Сервис>/ <Параметры>/<Правка>/ Активизировать флажок Переход к другой ячейке после ввода в направлении: Вниз / <OK>.

Результат:

	Первый шаг (после фиксации ввода)
	Второй шаг (после применения команды Выровнять по центру)

Действия:

Первый шаг:

1. Выделить ячейку А1.

2. Ввести текст с клавиатуры.

3. Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.

Второй шаг:

1. Выделить ячейку А1 с введенными данными.

2. Расположить текст по центру ячейки А1.

3. Осуществить фиксацию ввода нажатием клавиши <Enter>.

Алгоритм:

Первый шаг: !ЛКМ А1 / Ввод текста с клавиатуры / <Enter>.

Второй шаг: !ЛКМ А1 / !ЛКМ по кнопке <По центру> / <Enter>.

Комментарии и советы:

1. !ЛКМ А1 означает выделение ячейки А1.

2. Окончание работы с ячейкой всегда завершается фиксацией ввода. В стандартной ситуации это достигается нажатием клавиши <Enter>. При этом следующей активной (выделенной) становится ячейка, расположенная ниже исходной. Однако фиксацию ввода данных можно выполнить также нажатием клавиш <Shift> + <Enter> (после ввода активизируется ячейка, расположенная выше исходной), <Tab> (активизируется ячейка, расположенная правее исходной), <Shift> + <Tab> (активизируется ячейка, расположенная левее исходной), клавиатурными стрелками (после ввода активизируются ячейки в направлении стрелок). Отметим, что клавиатурными стрелками можно осуществлять фиксацию ввода только из режима ввода, но не из режима правки/редактирования (см. ниже).

3. После завершения первого шага текст выравнивается по умолчанию по левому краю ячейки. После завершения второго шага текст действительно выровнен по центру ячейки, поэтому его левая часть не видна на экране (но видна в строке формул).