6.2.Разработка форм для ввода и изменения данных.

Формы предоставляют более удобный (по сравнению с таблицами) способ ввода, просмотра и правки данных. Они содержат элементы управления, с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Формы позволяют производить вычисления и обеспечивать доступ к данным в связанных и подчиненных таблицах.

Источником данных для форм может быть либо таблица, либо запрос. Как правило, формы, предназначенные для ввода данных, строятся на базе таблиц. Формы, предназначенные для просмотра данных, чаще всего строятся на базе запросов.

В СУБД Access в большинстве случаев целесообразно вначале создать формы стандартного вида при помощи имеющихся Мастеров форм, после чего в режиме Конструктора форм обеспечить необходимый внешний вид и свойства формы.

Если при работе с формой предполагается открывать связанные формы, запускать запросы и т.п., то могут быть использованы кнопки. Если последовательно должно быть выполнено несколько действий (например, проверка условий и различные действия при их выполнении или невыполнении), то целесообразным является создание макросов.

В разрабатываемой информационной системе необходимо создать формы, обеспечивающие информационную поддержку бизнес-процесса: ввод и обновление данных, поиск и просмотр справочной информации, контроль текущего состояния объекта и просмотр итоговых данных.

6.3.Построение отчетов

Отчеты позволяют представить данные в виде, готовом к выводу на печать. Отчеты позволяют группировать данные с разным числом уровней группировки, могут содержать результаты вычислений и итоговые данные.

Отчеты, как правило, строятся на базе запросов, так как обычно они включают поля из нескольких таблиц. Создание отчетов может быть реализовано с использованием Мастера с последующим совершенствованием в режиме Конструктора отчетов или полностью в режиме Конструктора.

В курсовой работе в виде отчетов необходимо представить документы, используемые на бумажных носителях – счета, квитанции, ведомости, прайс-листы, отчеты руководству или контролирующим органам.

6.4.Построение страниц доступа.

Страницы доступа к данным – это специальный тип Web–страниц, который обеспечивает Web–интерфейс к данным в базах данных. Каждая страница доступа в отличие от других объектов базы данных представляет собой отдельный файл в формате HTML, а в файле БД или проекта БД хранятся только указывающие на них ярлыки. Для работы с этими страницами достаточно иметь на рабочем месте только программу просмотра, такую как Internet Explorer, и вовсе необязательно устанавливать СУБД.

Возможности применения страниц доступа к данным широки. Они могут использоваться не только для отображения данных из таблиц базы данных в виде простых HTML-страниц, но также для ввода, изменения и анализа данных. Можно выделить три типа страниц:

1. Для просмотра данных в интерактивном режиме. Такие страницы являются аналогом отчетов Access, так как предназначены для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, и отображения их в режиме просмотра. Но в отличие от отчетов они более динамичны – на них могут размещаться кнопки, которые позволяют сортировать и фильтровать данные;

2. Для ввода и изменения данных. Этот тип страниц является аналогом форм, поскольку обеспечивает не только просмотр, но и изменение данных и добавление новых записей;

3. Для анализа данных. Эти страницы являются аналогами сводных таблиц Excel, так как позволяют организовать данные различными способами, удобными для анализа. Они могут содержать также диаграммы для графического представления различных закономерностей и тенденций.

При работе со страницами доступа к данным в Internet Explorer отображается только копия страницы. Поэтому любые изменения способа изображения данных (отбор, сортировка, фильтрация) влияют только на копию страницы. Однако изменения в самих данных (изменение значений, удаление и добавление данных) сохраняются в базе данных и впоследствии доступны всем, кто просматривает эти данные.

Обычно в виде страниц доступа предоставляется рекламная информация, прайс-листы, адреса и т.п.