Оглавление

Оглавление - это список заголовков тем в вашем документе. Включает в себя названия тем (заголовки) и номера страниц. Как правило, оглавление располагается на первых страницах документа. В Word имеется девять встроенных стилей заголовков, т.е. вы имеете возможность создавать заголовки девяти уровней (например, главы - первый уровень, параграфы в главах – второй уровень).

Разрывы

Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы.

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.

Разрыв раздела – пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы. Чтобы разбить документ на несколько разделов, необходимо вставить разрывы разделов, а затем задайть формат для каждого из разделов. Например, отформатировать первый раздел как один столбец для введения отчета, а следующий раздел — как два столбца для основного текста отчета. 

Для перехода на новую страницу используйте разрывы страницы. Разрыв страницы – место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц. Можно быстро вставить линию разрыва страницы, нажав <Ctrl+Enter>. Для того, чтобы начать новую строку, не начиная новый абзац, нажмите <Shift+Enter>.

Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Помните также, что последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).