1.2. Режимы работы электронных таблиц.

Можно выделить следующие режимы работы табличного процессора:

• формирование электронной таблицы;

• управление вычислениями;

• режим отображения формул;

• графический режим;

• работа электронной таблицы как базы данных.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

1.3. Обзор и характеристика табличных процессоров.

Популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и OpenOffice.org Calc.

Quattro Pro

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

• удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

• многооконный режим работы;

• доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

• хорошее качество печати входных документов;

• легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции, а также поддерживает дополнительные библиотеки @-функций, разработанные независимыми поставщиками. Данный пакет включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.

Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние Базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию

OpenOffice.org Calc

Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org, позволяющий обрабатывать и визуализировать данные, выполнять вычисления, анализировать информацию в электронных таблицах. В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов. Calc включает более чем 300 функций, в том числе для финансовых, статистических и математических операций

Возможности OpenOffice.org Calc:

1. Осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OpenOffice.org.

2. Предоставляет возможность работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel.

3. Может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML.

Вопросы для самоконтроля.

1. Дайте определение понятиям «электронная таблица», «ячейка», «идентификатор», «адресация».

2. Назовите функции табличных процессоров.

3. Какие данные могут содержать ячейки в электронных таблицах.

4. Охарактеризуйте режимы работы электронных таблиц.

5. Охарактеризуйте табличные процессоры Lotus 1-2-3, Abacus, VisiCalc, Multiplan (на выбор).