Проглядання презентації

Можна подивитися створену презентацію за допомогою меню Показ слайдів і команди Показ. Це ж меню дозволяє зробити прокрутку презентації автоматичною, визначивши час показу кожного слайду, упровадити на слайди кнопки навігації, використовувати анімаційні ефекти.

Зберігається презентація у файлі з розширенням .ppt і може бути показана як за допомогою самої програми Power| Point|, так і окремою командою контекстного меню файлу *.ppt Показати.

Основні прийоми створення і оформлення презентації

Поставлене завдання	Необхідні дії
Створити нову презентацію без допомоги майстра і застосування шаблону	Запустите Power\| Point\|. У вікні діалогу Power\| Point\| в групі полів вибору Створення презентації виберіть Нова презентація.
Вибрати розмітку слайду	У вікні діалогу Створити слайд виберіть мишею необхідний варіант розмітки. Після вибору Нова презентація вікно діалогу Розмітка слайду з'являється автоматично. Якщо Ви хочете змінити розмітку наявного слайду, то виконаєте команду Формат/Розмітка слайду або скористайтеся піктограмою, розміщеною в панелі Форматування ^.
Застосувати шаблон дизайну	У меню Формат виберіть команду Оформлення слайду або скористайтеся піктограмою, розміщеною в панелі Форматування ^.
Вставити новий слайд	Відкрийте той слайд, після якого Ви хочете вставити новий, і виконаєте команду Вставка / Створити слайд (Ctrl\| + M) або скористайтеся піктограмою, розміщеною в панелі Форматування ^.
Ввести текст або додати об'єкт в мітки-заповнювачі	Щоб додати текст в мітку-заповнювач, клацніть мишею, а щоб додати заданий об'єкт, клацніть двічі. Мітку-заповнювач будь-якого об'єкту можна перетворити в мітку-заповнювач тексту, набравши текст.
Переміститися між слайдами	Скористайтесь бігунком або кнопками вертикальної смуги прокрутки або клавішами Page Down, Page Up. Переміщаючи бігунок можна по спливаючій підказці визначити, на якому слайді зупинитися.
Активізувати панель Малювання	Виконаєте команду Вигляд / Панель інструментів / Малювання
Ввести текст в довільне місце слайду	^{Виберіть на панелі}^{Малювання}^{інструмент}^Напис ^{і встановите текстовий курсор в потрібне місце або меню}^{Вставка / Напис}^.
Відредагувати наявний текст	Клацніть по тексту, встановіть курсор в потрібне місце і внесіть виправлення або додавання.
Видалити текст разом з міткою-заповнювачем	Клацніть по тексту, потім клацніть безпосередньо по рамці мітки-заповнювача і натискуйте клавішу Delete.
Змінити шрифт або розмір шрифту	Скористайтеся командою Формат / Шрифт або списком шрифтів/розмірів панелі інструментів, що розкривається
Змінити колір шрифту	Виконаєте команду Формат / Шрифт або виберіть кнопку Колір тексту ^панелі^{Форматування}⁽^{Малювання}^).
Вибрати стиль оформлення шрифту	Скористайтеся командою Формат / Шрифт або кнопками панелі інструментів ^{: напівжирний, курсив, підкреслений, тінь.}
Вирівняти набраний текст щодо рамки мітки-заповнювача	Скористайтеся командою Формат / Вирівнювання / по лівому краю (Ctrl\| + L); По центру (Ctrl\| + E); По правому краю (Ctrl\| + R); По ширині або кнопками панелі інструментів ^{Форматування.}
Вибрати колір і типи лінії для рамки мітки-заповнювача, підібрати заливку	Виділите мітку-заповнювач (або встановите курсор в текст, введений в мітку-заповнювач) і виконаєте команду Формат/ . У діалоговому вікні, що з'явилося, встановите колір заливки, типа лінії і її колір. Також можна скористатися кнопками панелі Малювання: ^{– заливка;} ^{– колір лінії;} ^{– тип лінії.}
Активізувати панель Автофігури	Виберіть команду Вставка / Малюнок / автофігури або скористайтеся кнопкою панелі Малювання
Намалювати об'єкт	Активізуйте панель Малювання, виберіть відповідний інструмент (лінія, овал, прямокутник і так далі) і «розтягніть» фігуру на слайді, протягаючи курсор.
Змінити колір об'єкту	Виділите об'єкт і виконаєте команду Формат/ … або скористайтеся кнопкою панелі Малювання: ^{– колір лінії.}
Побудувати тінь об'єкту	Виділите об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання: ^–^{Стиль тіні.}
Відобразити об'єм об'єкту	Виділите об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання: ^–^Об'єм.
Повернути об'єкт на який-небудь кут	Виділите об'єкт і скористайтеся кнопкою панелі Малювання Дії / Повернути / Відбити / Вільне обертання, а потім перемістите мишею кут об'єкту у напрямі обертання.
Згрупувати об'єкти	Виділите всі об'єкти, що підлягають угрупуванню і виконаєте команду Групування / Групувати контекстного меню виділених об'єктів.
Художній напис	Скористайтеся кнопкою панелі Малювання: ^–^{Додати об'єкт WordArt}^\|^.
Вставити звук	Виберіть команду меню Вставка / Фільми та звуки / Звук з колекції малюнків; Звук з файлу.
Побудувати анімацію	У режимі слайдів клацніть об'єкт, який хочете анімувати. У меню Показ слайдів виберіть команду ^{або відповідну команду контекстного меню вибраного об'єкту. Виберіть потрібні елементи панелі}^{Налаштування анімації}^.
Встановити масштаб робочого слайду в середі Power Point	На панелі Стандартна процесора Power\| Point\| встановити необхідний масштаб перегляду із списку, що розкривається
Спосіб представлення документа (тобто презентації .ppt) у вікні додатка Power Point	Документ Power\| Point\| може відображуватися у вікні додатка трьома способами: у вигляді слайдів, в режимі структури, в режимі сортувальника слайдів. Для зміни способу уявлення досить вибрати відповідну команду в меню Вигляд або клацнути по одній з трьох кнопок в лівій частці горизонтальної смуги прокрутки: – Показ слайдів (з поточного слайду); – Звичайний режим; – режим сортувальника слайдів.
Провести демонстрацію	Виконаєте команду Вигляд / Показ слайдів (F5\|) або скористайтеся кнопкою
Перейти до наступного слайду в процесі демонстрації	Скористайтеся клацанням миші клавішами Enter\|, Пропуск; Page\| Down\|, Page\| Up\| або клавіші навігації курсора (): перехід вперед/назад по галереї слайдів; Home\| – перехід до найпершого слайду; End\| – перехід до найостаннішого слайду.
Провести демонстрацію, не запускаючи Power Point	Знайдіть свій файл, виділите і викличте контекстне меню натисненням правої кнопки миші. У контекстному меню виберіть команду Показати.