Створення й оновлення покажчика
У покажчику відображено список слів і тем, про які йде мова в документі, разом із номерами сторінок, на яких вони зустрічаються. Щоб створити покажчик, потрібно позначити елементи покажчика, задавши назву головного елемента та перехресне посилання в документі, а потім побудувати покажчик.
Елементи покажчика
Елементом покажчика може бути:
окреме слово, фраза або символ;
розділ, що складається з кількох сторінок;
посилання на інший елемент, наприклад, ''Транспортні засоби. див. Велосипеди''.
Коли текст виділено й позначено як елемент покажчика, програма Microsoft Word додає спеціальне поле (Поле. Сукупність кодів, яка забезпечує автоматичну вставку тексту, графіки, номерів сторінок та інших відомостей у документ. Наприклад, поле DATE вставляє поточну дату.) XE (елемент покажчика), що містить позначений головний елемент і перехресні посилання.
Після позначення всіх елементів покажчика потрібно вибрати макет покажчика та створити покажчик. Word збирає елементи покажчика, сортує їх в алфавітному порядку, створює посилання на їхні номери сторінок, знаходить та видаляє елементи, що повторюються на одній сторінці та відображає покажчик у документі.
Позначення елементів покажчика та створення покажчика
Щоб створити покажчик, потрібно позначити елементи, обрати макет і побудувати покажчик.
1 Крок: Позначення елементів покажчика
Щоб позначити елементи покажчика, необхідно виконати одну з таких дій:
Позначення слів або фраз
Позначення елементів для багатосторінкових фрагментів тексту
Позначення слів або фраз
Щоб використовувати наявний текст як елемент покажчика, потрібно виділити його. Щоб ввести як елемент покажчика власний текст, клацнути місце, де потрібно вставити елемент покажчика.
На вкладці Ссылки у групі Предметный указатель клацнути елемент Пометить элемент.
Щоб створити основний елемент покажчика з власного тексту, ввести або змінити текст у полі основной.
За потреби можна налагодити цей елемент, створивши піделемент (піделемент – елемент покажчика в розділі з більш загальним заголовком. Наприклад, елемент покажчика "планети" може мати піделементи "Марс" і "Венера"), елемент третього рівня або перехресне посилання на інший елемент:
Для створення піделемента ввести текст у полі дополнительный.
Для створення елемента третього рівня ввести текст піделемента, двокрапку, а потім – текст елемента третього рівня.
Для створення перехресного посилання на інший елемент натиснути кнопку перекрестная ссылка у розділі Параметры і ввести текст для іншого елемента у полі вводу.
Щоб відформатувати номери сторінок, які з’являться у покажчику, встановити прапорець поруч із пунктом Полужирный або Курсив у розділі Формат номера страницы.
Щоб відформатувати текст для покажчика, необхідно виділити текст у полі основной або дополнительный, клацнути його правою кнопкою миші та обрати пункт Шрифт. Обрати потрібні параметри форматування.
Щоб позначити елемент покажчика, натиснути кнопку Пометить. Щоб позначити всі повторення цього тексту в документі, натиснути кнопку Пометить все.
Щоб позначити додаткові елементи покажчика, виділити потрібний текст, перейти до діалогового вікна Определение элемента указателя та повторити пункти 3-6.