Диалоговое окно Печать

Когда из какого-либо приложения (например из WordPad) производится печать, от­крывается диалоговое окно Печать. В этом окне представлен ряд параметров, которые можно настроить. В большинстве случаев значения по умолчанию вам вполне подойдут, поэтому достаточно щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу <Enter>.

В этом диалоговом окне в верхней части находится список, в котором перечислены все принтеры, установленные в системе. По умолчанию в нем выбран тот, который вы указали в последнем окне мастера установки принтера. Для того чтобы выбрать для печати другой принтер и установить его по умолчанию, в окне печати щелкните на нем правой кноп­кой и в контекстном меню выберите пункт Установить по умолчанию.

Вы можете маршрутизировать вывод в файл, установив флажок в соответствующем поле окна. Если вы хотите отправить вывод на конкретный принтер как можно быстрее (а так всегда и происходит), оставьте этот флажок неустановленным. Обычно вывод в файл ис­пользуют при необходимости печати на другом компьютере, не находящемся в сети, или в более позднее время.

Если вы будете печатать все страницы документа, установите переключатель диапазона в положение Все. К примеру, если документ состоит из 20 страниц, все они сразу будут отправлены в очередь печати. Если вы установите переключа­тель в положение Страницы, то в поле справа от него можете ввести любые диапазоны страниц (при необходимости печати последовательного диапазона вво­дятся номера первой и последней страниц диапазона, разделенные тире; в этом по­ле может содержаться одновременно несколько диапазонов и отдельных страниц, разделенных запятыми.)

В разделе Число копий следует ввести количество копий, выводимых на печать. По умолчанию будет печататься одна копия, но вы можете ввести в поле любое число. Если вы решили разобрать экземпляры по копиям, установите флажок в одно­именном поле окна. Если перед выходом в окно печати был выделен определенный фрагмент документа, вы можете вывести на печать только его, установив переключа­тель диапазона в положение Выделение.

Если вам требуются дополнительные настройки печати, щелкните на кнопке Настройка и откройте новое окно параметров печати на конкретный прин­тер. Каждая модель принтера поддерживает собственный набор параметров, поэтому их окна настройки отличаются друг от друга. Как правило, в этом окне указывается фор­мат бумаги, закладываемой в лоток, ее ориентация (направление вывода на печать на этот лист) и разрешение принтера (чем выше разрешение, тем лучшим будет внешний вид копии, однако дольше будет выполняться печать одного листа).

Некоторые задания на печать является достаточно объемными и занимают много вре­мени. Во время процесса печати на панели задач слева от часов отображается значок принтера. Если подвести курсор к этому значку, то система откроет окошко экранной подсказки, в которой выведет количество заданий, находящихся в очереди. Если дваж­ды щелкнуть на значке принтера, то откроется окно с полным перечнем этих заданий. Если на этом значке щелкнуть правой кнопкой, система откроет контекстное меню, в котором предложит либо открыть окно, содержащее список всех заданий, либо окно со списком заданий для конкретного принтера, которые поставлены в очередь.

Диалоговое окно Открыть приложений и утилита Проводник, как вы уже увидели, по умолчанию отображают каталог Мои документы Если вы хотите вывести на печать до­кумент, графику или текст, просто щелкните правой кнопкой на нужном названии фай­ла и и контекстном меню выберите пункт Печать. Все выделенные файлы будут постеле­ны в очередь печати. При этом действии окно параметров печати, описанное в настоящем разделе, не открывается — система выполняет печать на принтер, установленный по умолчанию, используя параметры по умолчанию и в количестве одной копии.

Существует еще один способ печати документов, применяемый в некоторых си­туациях. Если открыто окно Мой компьютер (или если вы используете утилиту Проводник), то можете распечатать документ, перетянув на его название значок нуж­ного принтера из окна Принтеры и факсы Печать в этом случае система начнет авто­матически, используя параметры по умолчанию выбранного принтера.