2. Методы контроля затрат

Коротко охарактеризуем самые распространенные методы контроля расходования сырья и материалов.

Метод сигнального документирования применяется для фиксации отклонений, которые возникли в результате замены или сверхнормативного расходования сырья или материалов. При данном методе на отпуск материалов сверх нормы или на их замену оформляются специальные документы (требования, акты замены и тому подобное), которые сигнализируют о наличии отклонений. Преимуществами этого метода можно назвать его простоту и точность. Однако он позволяет учитывать лишь часть отклонений, которые возникают в данном подразделении.

Метод раскроя партиями используется в ситуации, когда из одного материала изготовляется одновременно несколько деталей или заготовок. На каждую партию материалов, которая отпускается в производство, оформляется раскройное письмо или карточка, где указывается количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок и отходов, которые должны быть получены, а также фактическое количество полученных заготовок и отходов.

Экономия или перерасходы материалов определяются путем сравнения фактического потребления материалов с их расходованием по норме. На основе анализа обнаруженных отклонений в раскройном письме указывают их причины и лица, ответственные за раскрой материалов. Исходя из технологической обусловленности этого метода сфера его применения ограничивается процессом расходования листового металла, кожи, ткани, пиломатериалов и тому подобное.

Метод предыдущих расчетов по фактической рецептуре является разновидностью метода сигнального документирования. Применяется в отраслях, где отклонения от норм расходования материально-вещевых ресурсов влекутся структурными сдвигами в составе исходной смеси (металлургическая, нефтехимическая, пищевая и тому подобное). Выявление указанных отклонений осуществляется путем сопоставления фактически использованного набора материально-вещевых ресурсов с величиной их расходования по нормативной технологии. При этом нормативный набор определяется как произведение объема фактически загруженной смеси на предусмотренное технологией процентное соотношение материально-вещевого ресурса каждого вида (сорта, марки) в общей загрузке.

Метод следующих расчетов по данным инвентаризации используется в тех случаях, когда обращение к другим методам невозможно или нецелесообразно. Его сущность заключается в определении фактических расходов определенного материала на основании данных о входных остатках на рабочих местах, поступление на протяжении расчетного периода (изменение, сутки, неделю, месяц) из состава, величины возвращений и остатков на рабочих местах на конец расчетного периода. Отклонение устанавливается как разница между фактическими и нормативными расходами определенного материала за анализируемый период. Этот метод позволяет фиксировать отклонение по отдельным исполнителям, бригадам, участкам или цехом в целом по изменению за сутки, неделю, месяц. Определенным недостатком рассматриваемого метода является необходимость дополнительных действий для выяснения причин отклонений.

Функция выявления отклонений является предпосылкой построения механизма управления по отклонениям, по которому по факту недопустимых разногласий между запланированными и фактическими результатами разрабатываются мероприятия, направленные на приведение фактических результатов осуществления производственного процесса в соответствие с заданными. В пределах управления расходами по отклонениям появляется задание обоснования целесообразности исследований по тем или другими отклонениями. На практике нет единственного подхода к решению указанного задания. Предприятия могут изучать абсолютно все отклонения по контролируемым показателям (такой подход может быть привлекательным прежде всего для предприятий массового производства), или изучать их избирательно, а иногда вообще пренебрегать ими (это преимущественно может оказаться целесообразным для предприятий единичного производства). Для выяснения необходимости анализа отклонений рекомендуется принимать во внимание размер отклонений, повторяемость отклонений и полезность исследования по отклонениям. При этом широко используют метод экспертных оценок, а также аппарат статистических моделей.

Экспертный подход базируется на опыте и интуиции аналитика, в результате чего он характеризуется значительным субъективизмом. Относительную объективность и чувствительность способны обеспечивать статистические модели. Благодаря этому их привлечение предоставляет широкие возможности для обоснованного вмешательства в производственный процесс с целью устранения нежелательных отклонений.

Результаты текущего контроля и документирования отклонений за материальными расходами в конце отчетного периода обобщаются в сведенной ведомости, в которой отклонения фиксируются в разрезе причин и виновников.

Первоочередное значение в управлении и контроле расходов по центрами ответственности приобретает деление расходов на контролируемые и неконтролируемые. На отнесения расходов к контролируемым или неконтролируемым влияет ряд факторов, среди которых можно назвать особенности технологии и организации производства, характер оргструктуры управления и тому подобное. Рядом с фактором уровня управления во время деления расходов на контролируемые и неконтролируемые учитывается фактор времени. Например, статья амортизационных отчислений не контролируется на протяжении короткого промежутка времени, однако в долгосрочной перспективе в ее формирование могут быть внесенные целенаправленные изменения.

Позиция расходов	Возможность влияния
	Контролируется	Не контролируется
Основные материалы и покупательные полуфабрикаты	+ (количество)	+ (цена)
Топливо и энергия на технологические цели	+ (количество)	+ (цена)
Зарплата производственных рабочих и отчисление на социальные мероприятия	+
Амортизация машин, оборудование, зданий, сооружений и т.п.		+
Расхода на оплату труда обслуживающего персонала и отчисление на социальные мероприятия		+
Расхода на внутреннее перемещение грузов	+(частично)
Расхода на ремонт оборудования и транспортных средств	+(частично)
Расхода на управление производством		+
Потери от брака	+

Анализ отклонений для подконтрольных позиций расходов осуществляется в целом по таким направлениям:

характер локализации- места возникновения, причины, виновники;

способ виявлення- по явным сигналам или расчетный;

время выявления - к началу выполнения планового задания, во время выполнения, после выполнения;

отношение к готовому изделию - индивидуальные, общие;

степень влияния на расходы - увеличивающие, уменьшающие;

форма фиксации - документ о замене, карта раскроя, инвентаризационный акт, технико-экономический расчет.