3. Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы

3.1. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите

Окончательно оформленная дипломная работа подписывается автором и сдается дипломником руководителю за четырнадцать дней до ее защиты.

Руководитель должен посмотреть окончательно оформленную дипломную работу и подготовить на нее в течение 10 дней, после получения работы от исполнителя, отзыв.

Руководитель, после просмотра и одобрения дипломной работы, подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом в установленный срок (не позднее, чем за 14 дней до защиты) сдает на кафедру, где она регистрируется в специальном журнале.

Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на рецензию.

Рецензент обязан представить развернутый письменный отзыв о работе не позднее, чем за 10 дней до начала работы ГАК по проведению аттестационных испытаний (защиты дипломных работ). В рецензии должны содержаться суждения, адекватно оценивающие дипломную работу. Внесение изменений в работу после получения рецензии не допускается.

На основании полученных материалов кафедра решает вопрос о допуске выпускника к защите и заведующий кафедры делает об этом соответствующую запись в дипломной работе.

Следует отметить, что за сформулированные в дипломной работе положения, выводы и предложения, за достоверность содержащихся в ней сведений, ссылок на источники и других фактических данных несет ответственность автор дипломной работы.

3.2. Подготовка дипломника к защите

Этапы:

1. Ознакомление с замечаниями руководителя и рецензента, сделанные в письменном отзыве и рецензии; подготовка ответов на сделанные замечания.

2. Продумывание содержания выступления в ГАК по результатам проведенной работы над дипломной темой.

3. Составление текста (или плана-конспекта) выступления.

4. Отбор и подготовка важнейших чертежей, графиков, таблиц, необходимых для иллюстрации и комментариев сообщения во время защиты.

При составлении плана выступления рекомендуется изложить мотивы выбора темы выпускной квалификационной работы; охарактеризовать поставленные цели и задачи, предмет и методы исследования, выдвинутую гипотезу; обосновать полученные результаты и выводы; указать их теоретическую и практическую значимость.

В случае, если дипломная работа не подготовлена в установленный срок или не может быть представлена к защите, обучаемому предоставляется право сдачи государственных экзаменов по учебным дисциплинам, предусмотренным рабочим планом.

 

3.3. Защита дипломной работы

Завершенная дипломная работа должна быть представлена к защите в отпечатанном и сброшюрованном виде в одном экземпляре.

Перед защитой дипломные работы хранятся на кафедре, с ними могут ознакомиться желающие.

Дни защиты дипломных работ устанавливаются расписанием работы ГАК.

Защита работы проводится на открытом заседании предметной экзаменационной комиссии ГАК с участием не менее двух третей ее состава, на которое приглашаются, кроме дипломников, научные руководители и рецензенты работ, а также могут присутствовать преподаватели, сотрудники кафедр, обучаемые.

В случае неявки дипломника на защиту работы по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных до начала защиты), председателю предметной комиссии ГАК предоставляется право назначить защиту в другое время без отчисления из университета.

В случае неявки на защиту работы по неуважительной причине дипломник получает неудовлетворительную оценку.

На заседание ГАК представляются следующие документы:

- списки защищающих работы;

- сводная ведомость итоговых оценок по учебным дисциплинам, полученных дипломниками за весь период обучения;

- дипломные работы с отзывами научных руководителей и рецензиями;

- иные материалы, подтверждающие эффективность учебной и исследовательской работы выпускников.

Примерный порядок защиты дипломной работы на заседании предметной комиссии ГАК:

1. Сообщение секретаря предметной комиссии ГАК темы представленной на защиту выпускной квалификационной работы, фамилии, имени, отчества ее исполнителя, научного руководителя, консультантов.

2. Доклад дипломника (в пределах 10-15 мин) по заранее заготовленному тексту о результатах выполненной работы. В нем он должен обосновать актуальность темы, сформулировать цели и задачи исследования, методы их решения, кратко изложить основные положения дипломной работы, выводы, особо выделить предложения и практические рекомендации.

Для защиты дипломного проекта необходимо сделать презентацию, отражающую суть излагаемого на защите материала и дополняющего его для наглядности графическим материалом. Для каждого члена комиссии студент должен предоставить набор раздаточного материала, характеризующего основные направления аспектов дипломного проекта (работы), выдержки из аналитического материала, выводы (количество экземпляром материала не менее 5). Раздаточный материал должен быть оформлен с титульным листом (Приложение 8) в папках, с пронумерованными листами. Данный материал не должен дублировать информацию презентации.

К дипломному проекту прилагается электронная версия (на диске) дипломной работы: дипломная работа, приложения, раздаточный материала, презентация.

3. Ознакомление членов ГАК с отзывами руководителя, рецензией на работу (последние зачитываются председателем ГАК или одним из ее членов) и с иными материалами и справками, если они приложены к дипломной работе.

4. Ответы дипломника на вопросы теоретического и практического характера, связанные с темой защищаемой работы. Вопросы могут задавать только члены ГАК. При ответе на вопросы дипломнику по разрешению председателя предметной комиссии ГАК предоставляется возможность использовать дипломную работу. Дипломнику задается, как показывает опыт работы ГАК, до 6-7 вопросов. Это могут быть:

- вопросы, касающиеся отдельных положений дипломной работ, понятий, фактов, позиции автора.

- вопросы, вызванные неудовлетворенностью членов ГАК от чтения и просмотра дипломной работы или заслушивания доклада выпускника.

- вопросы, задаваемые с целью получения более детальной информации по отдельным наиболее интересным сторонам выпускной квалификационной работы.

- вопросы, касающиеся аспектов новизны и практической значимости полученных дипломником результатов исследования защищаемой темы выпускной работы.

5. Выступление участников заседания (научных руководителей, рецензентов). Выступления должны быть лаконичными, по существу и содержать мотивированную оценку работы.

В заключении автору работы предоставляется возможность в кратком выступлении защитить или разъяснить положения, которые встретили возражения у участников дискуссии, ответить на сделанные замечания и рекомендации, дать необходимые справки, привести дополнительные материалы.

Процедура защиты одного дипломного работы, как правило, не должна превышать 30 мин.

Ведение протокола заседания предметной комиссии ГАК.

Секретарь ГАК во время заседания ведет протокол в специальной книге протоколов, куда обязательно записывает время начала и окончания защиты дипломной работы, вопросы, заданные дипломнику и ответы на них, а также итоговую оценку и особые мнения членов ГАК. Протоколы заседаний государственной аттестационной комиссии подписываются председателем, заместителем председателя, секретарем и членами предметной комиссии ГАК.

В протоколы заседания ГАК записываются темы дипломных работ, фамилии, имена и отчества обучаемого, время начала и окончания защиты дипломной работы, заданные им вопросы, особые мнения членов комиссии, полученные обучаемыми на защите отметки. Отметки, полученные выпускниками на защите дипломной работы, вносятся в зачетные книжки.

По завершении работы предметной комиссии ГАК секретарь проставляет отметки в зачетные книжки и на титульном листе дипломной работы, где все члены комиссии ставят свои подписи.