2.6. Организация работы районных (городских) органов социальной защиты по представлению граждан к назначению пенсий

Работающих граждан к назначению пенсии представляют пред­приятия, организации, учреждения, на которых работает заяви­тель. На предприятиях назначается должностное лицо, ответствен­ное за подготовку документов, на крупных предприятиях образу­ются пенсионные отделы. Главная их задача — правильно и своев­ременно оформить документы для назначения пенсии и представ­ления их в отдел социальной защиты населения района (города). На предприятии составляются списки лиц, уходящих на пенсию в ближайшие два—три года. В списках указывается фамилия, имя, отчество пенсионера, год рождения, дата ухода на пенсию, об­щий трудовой стаж (ОТС), льготный трудовой стаж (ЛТС), адрес. Один экземпляр списка направляется в отдел социальной защиты населения. В период составления списков проверяются трудовые книжки будущих пенсионеров, подсчитывается ОТС, с особой тща­тельностью проверяется ЛТС. В случае необходимости запрашива­ются недостающие документы о стаже, заработке и т.д. Все произ­водится заблаговременно с тем, чтобы к моменту подачи заявле­ния были в наличии все необходимые документы.

Все предприятия распределены между инспекторами; на каж­дое предприятие заводится «наблюдательное дело», в котором хра­нится приказ о назначении лица, ответственного за подготовку документов, списки лиц, уходящих на пенсию. Ежегодно инспек­тор проверяет закрепленные за ним предприятия с выходом на место. В результате проверки оформляется акт, который также хра­нится в наблюдательном деле, с содержанием акта знакомятся руководитель предприятия и заведующий отдела социальной за­щиты населения. В акте отражается следующее:

1. Численность рабочих и служащих на предприятии, в учрежде­ нии, организации.

2. Наличие выписки из приказа (распоряжения) администрации о назначении ответственного лица (представителя) и его заместителя.

3. Журнал регистрации заявлений и представлений к назначе­ нию пенсий (форма ведения, отчетность).

4. Журнал или список лиц, которые в связи с достижением возраста приобретут право на пенсию через два—три года.

5. Журнал регистрации заявлений на перерасчет пенсий (форма ведения отчетности).

6. Извлечения из Списков № 1 и № 2 профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, такие же из­ влечения из списков в соответствующих цехах и участках.

7. Ведется ли систематизированная подшивка журнала «Соци­ альное обеспечение», разъяснений отраслевого Министерства.

8. Имеется ли в наличии необходимое количество бланков для оформления документов на пенсии.

9. Учет и регистрация запросов и проверок в истребовании не­ достающих документов о стаже, заработке и других для назначе­ ния пенсии (форма ведения, отчетность).

10. Учет проводимой разъяснительной работы с указанием темы, когда проведена и сколько человек присутствовало.

11. Работает ли на предприятии консультационный пункт, пе­ чатаются ли в местной рабочей газете консультации по пенсион­ ным вопросам.

12. Планирование работы.

• 13. Правильность заполнения трудовых книжек, знакомятся ли с записями в них рабочие и служащие.

14. Как решаются конфликтные пенсионные дела? Практику­ ются ли отказы, в какой форме?

15. Оформляются ли макеты дел.

16. Имеются ли наглядные пособия, таблицы, оформлен ли уго­ лок пенсионера.

17. Имеются ли комиссии по пенсионным вопросам в цехах с численностью рабочих и служащих свыше 500 человек. Как они работают.

18. Заслушивается ли отчет о работе комиссии по пенсионным вопросам на заседании профкома.

Ответственный представитель предприятия, учреждения, орга­низации работает в тесном контакте с Пенсионным отделом, со специалистом, обслуживающим данное предприятие. Он должен знать действующее законодательство в области пенсионного обес­печения, делопроизводство, должен уметь подготовить макет пен­сионного дела, предварительно подсчитав общий трудовой стаж, размер среднемесячного заработка, рассчитать пенсию, он дол­жен уметь давать необходимые консультации и разъяснения по пенсионным вопросам, следить за изменениями в законодатель­стве, для этого он проходит стажировку в Пенсионном отделе, принимает участие в семинарах, в технической учебе, постоянно работает над повышением квалификации.