Тема 4. Осуществление взаимодействия и построение организации.

Организация как функция менеджмента включает в себя процесс создания структур предприятия, позволяющий эффективно и в короткие сроки достигать цели предприятия.

Полномочия – это ограниченные права использовать ресурс организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач для достижения цели.

Линейные организации, те кто осуществляют главную деятельность. Штабные, те которые обслуживают эту деятельность.

Виды полномочий:

• Линейные – это полномочия, которые связаны с выполнением основной производственной деятельности и передаются вниз на нижестоящие подразделения. Скалярная цепь – это объем, по которому линейные полномочия передаются (цепь команд).

• Штабные полномочия – это полномочия, связанные с обслуживанием основной производственной деятельности. Лица, обладающие штабными полномочиями, называют штабной аппарат. Штабной аппарат бывает трех типов:

• Консультативный аппарат. Полномочия, связанные с консультированием линейного руководства по определенному кругу вопросов

• Обслуживающий аппарат связан с обслуживанием основного производственного процесса.

• Линейный аппарат – это лица обладающие полномочиями помощи и взаимодействия с линейным руководителем. (секретарь-референт)

Эффективное распределение линейных полномочий (принципы)

• Единоначалие. У каждого подчиненного есть один начальник.

• Норма управляемости - количество человек непосредственно подчиненных данному начальнику. (10-12 человек)

Объем делегируемых полномочий определяет степень централизации и децентрализации организации. Централизованная организация – это организация, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий для принятия решений. Децентрализованная организация – это организация, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления.

Степень централизация можно определить по следующим параметрам:

• Количество решения, принимаемых на нижестоящих уровнях

• Последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях

• Количество контроля за работой подчиненных

Типы организаций по взаимодействию с внешней средой

По методам функционирования и приспособляемости к изменениям внешней и внутренней среды организации делятся на 2 типа:

• Механистические (бюрократические организации) организации – это организации, деятельность которых основывается на формальных правилах и процедурах централизованно принятие решений и узко определенные ответственности в трудовых операциях. К механистическим организациям относятся:

• Линейная организационная структура управления

• Функциональная организационная структура управления (ФОСУ)

• Линейно-штабная организационная структура управления

• Линейно-функциональная организационная структура управления

• Дивизиональная организационная структура управления

• Органические (адаптивные) организации – это организации слабо или умеренно использующие формальные правила и процедуры, с высокой степенью децентрализации, небольшой иерархией, широким участием работников в принятии решения. К адаптивным относятся:

• Проектная организационная структура управления

• Матричная организационная структура управления

Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность устойчивых взаимосвязанных компонентов (подразделений, отделов), обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.