1.6. Аналитический учет затрат на производство.

Аналитический учет – это отражение движения средств предприятия и их источников с детальным представлением сведений (конкретное наименование, единица измерения, количество, цена, сумма и т.д.) на аналитических счетах (ведомости, журналы, карточки учета, справки и т.д.).

Аналитический учёт затрат на производство каждое предприятие организует в соответствии с характером производственного процесса, а также особенностями выпускаемой продукции или выполняемых работ. Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учёта, бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств. Она составляется на каждый объект или группу объектов основных средств при их постановке на учет по одной из форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" (далее - Постановление № 7):

• по форме № ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (заполняется на отдельный поступивший объект ОС);

• по форме № ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" (заполняется при приеме группы однородных объектов ОС);

• по форме № ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств" (для учета объектов ОС на малых предприятиях).

Указанные формы заполняются бухгалтерией организации на основе первичных документов (актов приема-передачи по унифицированным формам, технических паспортов и других документов на приобретение инвентарного объекта основных средств).

В карточки вносятся сведения по поступившему основному средству. Кроме того, в инвентарную карточку вносится информация обо всех перемещениях основных средств (о внутреннем перемещении, модернизации, ремонте объекта). При выбытии объекта указывается причина выбытия, дата списания с учета, сумма начисленной амортизации, номера актов о списании. На оборотной стороне карточки указывается техническая характеристика объекта.

В случае значительного изменения качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции и невозможности отразить в прежней карточке показатели, характеризующие реконструированный объект в целом, прежнюю карточку заменяют новой. При этом старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в течение срока использования объекта.

Если в организации большое количество основных средств, инвентарные карточки, как правило, группируются в картотеки, а внутри разделов - по месту эксплуатации объектов. Организации, имеющие небольшое количество основных средств, в т.ч. малые предприятия, учет основных средств по объектам могут осуществлять в инвентарных книгах, где также указываются сведения об объектах ОС по их видам и местам нахождения.

Аналитический учет товаров ведется бухгалтерией организации различными методами: в натурально-стоимостном выражении, то есть по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т.п.), количеству и фактической себестоимости. Наиболее распространенным является натурально-стоимостный учет. При сортовом методе аналитический учет товаров (количественный и суммовой) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

При сальдовом методе учета материалов в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) товаров в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре товаров. Учет движения товаров ведется в разрезе групп только в денежном выражении, определяемом, как правило, исходя из учетных цен.

В организации могут применяться методы аналитического учета, по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый методы учета применяются, как правило, при ведении учета вручную.

При автоматизированном учете материалов, то есть обработке первичных учетных документов с использованием средств вычислительной техники, все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники.

В ведомостях отражаются обороты и остатки по количеству и сумме каждого номенклатурного номера материалов. Ведомости составляются в двух экземплярах - для бухгалтерии и склада (подразделения).

Независимо от принятого метода аналитического учета товаров (оборотный или сальдовый) в бухгалтерии должен вестись синтетический учет движения товаров в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам товаров.

Предприятия порой очень существенно отличаются одно от другого по технологическому процессу, по организационной структуре, по взаимосвязи и взаимозависимости между отдельными структурными подразделениями. Отличительные особенности предприятия в первую очередь проявляются в организации производства, которая обусловлена технологией изготовления продукции. Поэтому содержание, объем, вид и форму представления информации, необходимой для управления процессом производства, каждое предприятие формирует самостоятельно. При этом особенно важное значение имеет правильная организация и своевременность учёта затрат по видам продукции (работ, услуг) и подразделениям, то есть правильная организация аналитического учёта.

Данные аналитического учёта используют при составлении внутренней отчетности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.