Тема 3 (практичне заняття 3). Облік фінансово-розрахункових операцій.

Мета практичного заняття. Засвоєння практики обліку розрахунків установи з постачальниками, підзвітними особами, батьками за перебування дітей у дошкільних закладах, донорами, спонсорськими організаціями та іншими видами фінансово-розрахункових операцій.

Питання для обговорення. 1) Облік розрахунків готівкою та безготівкових операцій; 2) Особливості обліку розрахунків з підзвітними особами в бюджетних установах; 3) Використання іноземної валюти для здійснення установами державного сектору фінансово-розрахункових операцій; 4) Облік розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами; 5) Штрафні санкції за порушення норм з обігу готівки і безготівки бюджетними установами.

Тести. 1. Аналітичний і синтетичний облік розрахунків по субрахунку 364 в розрізі КЕКВ ведеться у:

А) м/о №4 “Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами” (ф. № 408 (бюджет))

Б) ф.№7 “Звіт про заборгованість бюджетних установ”

В) ф.№7д, 7м “Звіт про заборгованість за бюджетними коштами”

Г) довідці про дебіторську заборгованість по загальному і спеціальному фонду

2. Кредитове сальдо на кінець звітного періоду по субрахунку 362 відображається в Балансі установи по рядку:

А) 187 “Розрахунки з підзвітними особами”

Б) 187 “Розрахунки за іншими операціями”

В) 200 “Розрахунки за окремими програмами”

Г) 427 “Розрахунки з підзвітними особами”

3. Які з понесених працівником бюджетної установи, скерованим у відрядження, витрат не відшкодовуються?

А) оформлення візи

Б) службові телефонні розмови

В) бронювання місць у готелі (у розмірі 100% вартості місця за добу)

Г) проїзд до місця відрядження і назад

4. Чи відшкодовується працівнику, скерованому у відрядження, вартість придбаного ним без узгодження з керівником установи залізничного квитка у вагоні “СВ”?

А) так

Б) ні

В) так, але лише у випадку якщо інших квитків не було

Г) так, але лише з дозволу вищестоящої організації

5. Який рахунок відкривається розпорядником коштів в органах ДКУ для обліку операцій з виконання загального фонду кошторисів?

А) реєстраційний

Б) спеціальний реєстраційний

В) для обліку операцій з фінансування бюджетів

Г) небюджетний

6. Записаний бухгалтером бюджетної установи код 106 в полі “Призначення платежу” платіжного доручення свідчить про те, що останнє оформлено для сплати:

А) пені

Б) суми податкового зобов’язання

В) адміністративного штрафу

Г) податного боргу

7. Як в бухгалтерському обліку бюджетної установи, що фінансується з місцевого бюджету відображається заборгованість перед виконавцем робіт з поточного ремонту приміщення?

А) Дт 801 Кт 364

Б) Дт 364 Кт 801

В) Дт 802 Кт 364

Г) Дт 364 Кт 321

8. Бюджетна установа зобов’язана зареєструватися як платник податку на додану вартість у випадку, якщо:

А) по спеціальному фонду сума від операцій з постачання товарів/послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ нарахована (сплачена) протягом 12 календарних місяців, сукупно перевищує 300 тис.грн.

Б) балансова вартість активів (основних засобів, нематеріальних активів, запасів) перевищує 300 тис.грн.

В) підписано один або декілька договорів, в результаті виконання яких планується здійснення оподатковуваних операцій, обсяг яких впродовж звітного податкового періоду перевищить 600 тис.грн.

Г) правильна відповідь відсутня

8. Розмір ставки ПДВ для бюджетних установ складає:

А) 10%

Б) 17%

В) 20%

Г) правильна відповідь відсутня

9. Попередня оплата науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт замовниками – бюджетними установами може відбуватися на строк не більше:

А) 1 місяця

Б) 3 місяців

В) 1 року

Г) обмеження відсутні

10. Яка межа встановлена для всіх замовлень товарів і послуг, здійснених повністю або частково за рахунок державних коштів, при досягненні якої повинні проводитися державні закупівлі?

А) 100 тис. грн.

Б) 300 тис. грн.

В) 1 млн. грн.

Г) обмеження відсутні

Практичні завдання.

Задача №1. З врахуванням обов’язків працівників бюджетної установи, 12 з них користуються мобільним зв’язком для службових потреб. Для придбання 10 скретч-карт мобільного оператора бюджетною установою перераховано грошові кошти в сумі 350 грн., в т.ч. ПДВ – 58,33 грн. (ліміт – 35 грн./особа/місяць). Отримані скретч-карти розподілено між працівниками установи. Решту двоє використовують контрактне підключення. Ліміт витрат на мобільний зв'язок встановлений для них – 100 грн./особа/місяць. Один з контрактних абонентів допустив переліміт в сумі 36 грн. Аванс за користування мобільним зв’язком по контракту – 120 грн. Відшкодування витрат на зв'язок працівник здійснив шляхом внесення готівкових коштів в касу установи.

Відобразити операції в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Щодо відображення у бухгалтерському обліку скретч-карток для поповнення рахунка мобільного телефону: Лист Міністерства фінансів України та Державного казначейства України №15-04/2289-17555 від 16.10.2008р.

2. Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти: Постанова Кабінету Міністрів України №1404 від 09.10.2006р.

Задача №2. Бюджетна установа скеровує працівника у відрядження і видає йому аванс у сумі 1600 грн., шляхом перерахування на його особисту банківську платіжну картку (далі – БПК). Залишок невикористаних коштів у сумі 200 грн. працівником повернено в касу установи після затвердження авансового звіту.

Відобразити операції в бухгалтерському обліку бюджетної установи. Як зміняться проведення у випадку розрахунку за допомогою корпоративної БПК.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про здійснення операцій з використанням спеціальних платіжних засобів: Постанова Правління Національного банку України №223 від 30.04.2010р.

2. Про затвердження Порядку проведення відкритого конкурсу з визначення уповноважених банків України, через які має здійснюватися виплата заробітної плати працівникам бюджетних установ та державної соціальної допомоги: Наказ Міністерства фінансів України №1086 від 24.09.2010р.

3. Про застосування банківських платіжних карток розпорядниками бюджетних коштів: Лист Державного казначейства України №07-04/12-107 від 10.01.2004р.

Задача №3. Керівник бюджетної установи знаходився у відрядженні в Польщі 5 днів (з 03.08.2011р. по 07.08.2011р.). Аванс на відрядження виданий в Євро. Розрахунок для придбання валюти складено 01.08.2011р. по курсу 11,4905 грн. за 1 Євро. Курс долара США для розрахунку добових складає 7,9712 грн. за 1 дол. Запланована вартість проживання – 190 Євро (без харчування). Сума добових витрат для працівників бюджетних установ, що направляються у відрядження до Польщі складає 38 дол. США. Проїзд, страховий поліс та послуги візового центу було оплачено в гривнях по безготівковому розрахунку. При придбанні валюти установа оплатила комісію банку в розмірі 0,6% від перерахованої суми. Залишок невикористаного авансу у сумі 30 Євро внесено в касу 08.08.2011р. і здано на валютний рахунок (курс НБУ 11,512 грн. за 1 Євро).

Розрахувати суму витрат на відрядження та відобразити операції в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон: Наказ Міністерства фінансів України №59 від 13.03.1998р.

2. Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів: Постанова Кабінету Міністрів України №98 від 02.02.2011р.

3. Про затвердження порядку відображення в обліку операцій в іноземній валюті: Наказ Державного казначейства України №126 від 24.07.2001р.

Задача №4. На реєстраційний рахунок міської лікарні надійшла допомога від недержавної благодійної організації в грошовій формі на суму 5000 грн. на придбання медикаментів. У відповідності до цілі, установа придбала лікарські засоби на всю суму допомоги у постачальника на умовах передоплати. Всі медикаменти використані у звітному місяці.

Відобразити операції в обліку міської лікарні.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про благодійництво та благодійні організації: Закон України №531/97-ВР від 16.09.1997р.

2. Про затвердження Порядку отримання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних та фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, соціального захисту, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування: Постанова Кабінету Міністрів України №1222 від 04.08.2000р.

3. Про затвердження Порядку розподілу товарів, отриманих як благодійна допомога, та контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт: Постанова Кабінету Міністрів України №1295 від 17.08.1998р.

Задача №5. У зв’язку з епідемією, бюджетна установа отримала від громадської організації оксолінову мазь загальною вартістю 250 грн. Лікарський препарат у повному обсязі переданий населенню.

Відобразити операції з отримання і передачі медикаментів в бухгалтерському обліку органу соціального захисту.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ: Наказ Головного управління Державного казначейства України №114 від 10.12.1999р.

Задача №6. За звітний місяць бюджетній установі надано послуги з охорони майна Державною службою охорони при МВС України на суму 800 грн. Послуги оплачені повністю.

Відобразити операцію в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності: Постанова Кабінету Міністрів України №615 від 10.08.1993р.

2. Про затвердження Методики визначення розмірів цін на послуги з охорони об'єктів, що підлягають обов'язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ України: Наказ Міністерства внутрішніх справ України та Міністерства економіки України №171/51 від 02.03.2001р.

Задача №7. Заклад охорони здоров’я приймає від донорів кров та її компоненти. За здану кров донори отримали компенсацію у розмірі 320 грн.

Відобразити розрахунки із донорами в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про донорство крові та її компонентів: Закон України №239/95-ВР від 23.06.1995р.

2. Про підвищення рівня оплати давання донорами крові та (або) її компонентів: Постанова Кабінету Міністрів України №1821 від 27.12.2006р.

Задача №8. Бюджетна установа здійснила ремонт автомобіля силами стороннього підприємства. Вартість ремонту склала 7800 грн. Ремонтні роботи оплачені повністю.

Відобразити операцію в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №64 від 17.07.2000р.

2. Про затвердження Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту: Наказ Міністерства транспорту України №102 від 30.03.1998р.

Задача №9. Плата за харчування дитини в міському дитсадку з п’ятиденним робочим тижнем місцевими органами виконавчої влади встановлена в розмірі 15 грн., 50% з яких сплачується батьками. В березні 2011р. – 22 робочих дні, з яких 4 дні дитина дитсадок не відвідувала з причини хвороби.

Відобразити в бухгалтерському обліку дошкільного навчального закладу нарахування та сплату коштів за харчування дитини. Як зміниться розв’язок задачі у випадку місцезнаходження дитсадка в сільській місцевості?

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про дошкільну освіту: Закон України №2628-ІІІ від 11.07.2001р.

2. Про невідкладні питання діяльності дошкільних та інтернат них навчальних закладів: Постанова Кабінету Міністрів України №1243 від 26.08.2002р.

3. Про затвердження Порядку встановлення плати для батьків за перебування дітей у державних і комунальних дошкільних та інтернатних навчальних закладах: Наказ Міністерства освіти і науки України №667 від 21.11.2002р.

Задача №10. Бюджетною установою придбано ліцензію на медичну практику. Термін дії – 5 років. Вартість – 960 грн.

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції з придбання ліцензії.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про ліцензування певних видів господарської діяльності: Закон України №1775-ІІІ від 01.06.2000р.

Задача №11. Бюджетна установа (неплатник ПДВ) придбала програмний продукт “1С:Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України” на умовах користування ним, без передання прав на володіння або розпорядження вартістю 6300 грн. (в т.ч. ПДВ).

Відобразити операції з придбання екземпляру програми (на умовах передоплати та післяоплати; за кошти загального та спеціального фондів) в бухгалтерському обліку бюджетної установи.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ: Наказ Державного казначейства України №64 від 17.07.2000р.

2. Рекомендації щодо єдиних підходів до придбання та відображення в бухгалтерському обліку бюджетних установ програмного забезпечення: Лист Державного казначейства України №3.4-04/2055-10882 від 17.09.2007р.

Задача №12. У результаті злочинної халатності на будові постраждав працівник. Вартість його лікування, встановлена закладом охорони здоров’я, в якому перебував на лікуванні потерпілий, – 8400 грн. Винуватець відшкодував 75% цієї суми.

Відобразити в бухгалтерському обліку бюджетної установи операції з нарахування плати та її витрачання на лікування постраждалого.

Законодавчі акти, рекомендовані для розв’язання задачі:

1. Про затвердження Порядку обчислення розміру фактичних витрат закладу охорони здоров'я на стаціонарне лікування потерпілого від злочинного діяння та зарахування стягнених з винних осіб коштів до відповідного бюджету і їх використання: Постанова Кабінету Міністрів України №545 від 16.07.1993р.