5. Оформление выпускной квалификационной работы

Дипломная работа должна включать: аннотацию, содержание, введение, как правило, три главы, разделенные на параграфы, заключение, список использованных источников, приложения. Все части дипломного проекта должны быть логически связаны между собой и направлены на решение конкретной управленческой проблемы.

Аннотация дипломной работы должна в сжатой форме содержать информацию об основных положениях дипломной работы. В ней должны быть указаны: тема, цель работы, основные результаты, источники информации, основные методы исследований.

Содержание включает:

• наименования структурных элементов: «Введение», «Заключение», «Список использованных источников»;

• наименования всех разделов, подразделов, пунктов основной части диплома с указанием их нумерации;

• обозначения и наименования приложений, номера страниц, на которых они помещены.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Рубрики в содержании словесно должны быть точной копией рубрик в тексте.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, за исключением первой, прописной, и если они занимают более одной строки, то их располагают под началом первой строки. Сокращенное слово «страница» (с.) не ставится.

Во введении дается обоснование выбора темы, раскрывается ее актуальность, подтверждаемая статистикой, фактами. Формулируется проблема, определяются временные, территориальные, организационные границы исследуемой проблемы. Далее формулируется объект, предмет, цель и задачи дипломного проекта. Затем автор раскрывает степень разработанности данной проблематики в литературных источниках, указывает авторов и исследования по выбранной теме. Важным пунктом введения является практическая новизна выбранной темы, где автор указывает, с решением каких конкретных управленческих задач связано его исследование.

Первая глава посвящается системному изучению объекта дипломного проекта. Здесь важно определить категориально-понятийный аппарат, связанный с раскрытием темы, провести анализ отечественных и зарубежных источников по исследуемой проблеме, изучить законодательную базу. Рассматривая теоретические вопросы, автор не должен забывать о том, что итогом первой главы должно быть обоснование собственной позиции автора по изучаемой проблемы. Первая глава - теоретическая - в ней Вы должны описать проблему, раскрыть сущность объекта исследования. Обычно приветствуется графическое дополнение к текстовому материалу. Объем первой главы диплома обычно составляет около 20 страниц.

Вторая глава, в отличие от первой, больше связана с описанием реальной практики функционирования конкретной организации, учреждения, и др. При этом исследуется документооборот, информационная, организационная, социальная структуры предприятия, стратегия развития. Приводится анализ эмпирических, статистических данных, характеризующих предмет исследования. Приводятся расчеты, таблицы сравнений, диаграммы и т.д. - тот материал, который позволит оценить, насколько автор владеет информацией о состоянии исследуемой организации или учреждения и может предложить методы по диагностике той проблемной ситуации, которую он исследует. Задачи дипломника на этом этапе состоят не только в том, чтобы изучить действующую практику, но и критически осмыслить происходящие процессы на основе собранного фактического материала.

Практическая часть должна лежать в основе всей дипломной работы, анализ деятельности конкретных предприятий, организаций или учреждений должен служить основой для выводов и рекомендаций автора. Качественный уровень проведенного анализа предопределяем прикладную значимость данной работы, что весьма важно для оценки профессиональных навыков будущего специалиста. Вторая часть диплома – практическая. Здесь обычно анализируют проблему, дается характеристика исследуемому объекту, производятся необходимые расчеты. Вторая глава диплома является основной, ее объем чаще всего составляет около 25 страниц.

В третьей главе автор на основе результатов своих исследований, разрабатывает проектные предложения по решению поставленной проблемы. Дается оценка эффективности разработанных предложений (экономическая, социальная, технологическая, экологическая, и т.д.). Намечаются новые перспективные направления решения поставленной в работе проблемы. В третьей главе обычно требуется предложить собственные методы решения описанных в дипломе проблем, и пути совершенствования уже существующих решений. На третью главу обычно отводят 15-20 страниц.

В четвертой главе раскрываются способы и методы решения задачи:

- технико-экономическое обоснование проекта. Производится разработка нескольких (как правило, двух-трех) методов или вариантов реализации устройства/системы, на основании сравнения полученных результатов делается выбор одного, наиболее предпочтительного;

- подробное описание выбранного варианта, с необходимыми расчетами и результатами измерения или тестирования;

- расчет экономических затрат на реализацию проекта, срока окупаемости разработанного объекта;

- мероприятия по охране труда в области использования разработки.

Заключение является завершающей частью всего дипломного проекта. Здесь в сжатой форме излагаются способы достижения цели и методы решения поставленных в дипломе задач, формулируются основные проектные предложения и рекомендации.

При изложении материала особое внимание стоит обратить на взаимосвязь параграфов и глав - все структурные элементы работы должны логически следовать друг за другом. В конце параграфов и глав необходимо делать выводы, подтверждающие решение каждой из задач, поставленных во введении дипломного проекта.

Разумеется, структура каждого конкретного диплома определяется индивидуально, в зависимости от объекта проектирования и принятых в данной отрасли требований, однако методика изложения, как правило, сохраняется, с небольшими отклонениями, в виде, приведенном выше.

Диплом по технической специальности, как правило, предусматривает наличие графического материала, объем и содержание которого выбирается, исходя из особенностей проекта. Однако, существуют общие требования к выполнению графической части работы. Последовательность изложения графической части диплома и пояснительной записки к нему должны быть взаимосвязаны. Так, например, в первую очередь, в графическом виде предоставляются сравнительные характеристики уже имеющихся научных результатов в данной области, затем производится описание собственно проекта, и, напоследок, приводятся финансово-экономические показатели полученного результата.

Требования к объему диплома устанавливаются в каждом учебном заведении самостоятельно, однако, средним показателем считается объем около 100 страниц машинописного текста.

Требования к оформлению. Общий объем дипломной работы не должен превышать 75 - 100 страниц печатного текста (размер шрифта 14, интервал полуторный, поля – сверху и снизу 20 мм, справа – 10 мм, слева – 30 мм). Дипломная работа выполняется на белой бумаге, формата А4 (210х297мм). Текст дипломной работы излагается на одной стороне листа. Нумерация страниц и глав должна быть обозначена арабскими цифрами. (ГОСТ 7.32-2001).

Расстояние между заголовками глав и параграфов (разделов и подразделов) дипломной работы составляет два интервала (слова «глава» и «параграф» «раздел» не пишутся), каждую главу дипломной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы). После номера главы (раздела) и подраздела точка не ставится. Нумерация страниц дипломной работы проставляется со второй страницы.

Приводимые в дипломной работе формулы должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках

Таблицы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (или по главам, тогда впереди номера таблицы указывается номер главы: таблица 1.5), каждая таблица должна иметь четкое название, отражающее ее содержание, слово «Таблица» пишется по центру над таблицей и отделяется от названия дефисом: «Таблица 1.5 – Классификация методов». После названия таблицы точка не ставится. Примеры ссылок на таблицы в тексте работы: в табл. 1.2, (табл. 1.2).

Иллюстрации (графики, рисунки, диаграммы) следует нумеровать также арабскими цифрами сквозной нумерацией или по главам (Рисунок 1.5 Схема прибора). Название рисунка располагается под ним по центру листа, после него точка не ставится. Примеры ссылок на рисунки в тексте работы: на рис. 1.2, (рис. 1.2).

Дипломная работа должна иметь титульный лист, который оформляется на типовом бланке ВУЗа (предлагается на кафедре).

Библиографические ссылки в дипломной работе оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 путем:

указания номера источника (в квадратных скобках), под которым он значится в списке использованных источников. Например: Английский психолог Чарлз Спирмен разработал ряд статистических методов [28];

внутритекстовая ссылка помещается в тексте документа в круглых скобках и содержит сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа. Например: Английский психолог Чарлз Спирмен разработал ряд статистических методов (Способности человека, 1927);

подстрочная ссылка (сноска) оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы внизу страницы. Для связи используется знак сноски в виде цифр (порядковых номеров), звездочек, букв или знаков, располагающихся в верхней линии шрифта. Нумерация ссылок допускается по всему тексту, по главам (разделам), страницам, но должна быть единой по всему документу. Например: Английский психолог Чарлз Спирмен разработал ряд статистических методов¹. Внизу страницы: ¹ Способности человека, 1927;

ссылка на электронные ресурсы. Используется аббревиатура «URL» - унифицированный указатель ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят слова (дата обращения ), где указывают число, месяц, год. Например: Дирина А.И. Право военнослужащих // Военное право: сетевой журнал, 2007. URL: http://www.voennoepravo/ru/node/2149 (дата обращения 19.09.2009).

Список использованных источников составляется в порядке появления ссылок в тексте документа. Включенная в список литература нумеруется сплошным порядком от первого до последнего наименования, каждое название располагается после абзацного отступа, точка после номера в списке не ставится.

Диплом оформляется в одном экземпляре в печатном сшитом виде (по требованиям кафедры) и к нему прилагается электронная копия на носителе.

Текст работы должен быть кратким, четким и не допускать субъективных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «не разрешается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста работы, например «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких предложений, логических противоречий.

Рекомендуется использовать глаголы в обезличенной форме.

Не следует использовать глаголы в форме первого лица единственного числа.

При изложении материала должны применяться термины, обозначения определения общепринятые в соответствующей предметной области исследования. В тексте не допускается использование:

— оборотов разговорной речи;

— различных научных и профессиональных терминов для одного и того же понятия;

— произвольного словообразования и сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографией и соответствующими стандартами;

— сокращенного обозначения единиц, физических величин (параметров, показателей), если они употребляются в тексте без численных значений;

— обозначений математических знаков: < (меньше), = (равно), > (больше), а также знаков № (номер), и % (процент) без численных значений показателей. Следует писать: «не равно», «номер», «проценты» и т.д.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12—93 СИБИД.

Если в документе (ВКР) принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем источников. В этот список не вносят словосочетание с известной аббревиатурой: НОТ, НИИ, ОКБ и т.д. При незначительном количестве терминов или сокращений рекомендуется давать их расшифровку при первом употреблении с заключением сокращений в скобки. Например: Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение. Например, среднее квадратическое отклонение _х.

Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым действующими стандартам. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 —2002 ГСИ. Применение в документе разных систем обозначений единиц физических величин не допускается.

При необходимости применения других единиц физических величин, сначала указывают стандартизированные единицы, а затем в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем. Например, 2•10^-2кг (2 г), 600 с (10 минут) и т.п.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводят ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения. Например: 1,56; 2,75; 5,64 м.

Для обозначения диапазонов значений ставят тире, предлоги «от» и «до». Обозначения размерности ставят только один раз — после второй цифры. Например: 200—250 мм; от 50 до 70%; – 20 +15С и т.д. В интервале, охватывающем ряд чисел, между крайними числами ряда ставится многоточие. Например: S=0,6...1,5 мм.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на другие строки или страницы) кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые отклонения от указанных норм и требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Например, массовая доля влаги и летучих веществ должна быть не более 0,15 %.

Округление числовых значений физических величин, характеризующих качество продукции для изделий одного наименования, должно быть одинаковым: до второго, до третьего или до четвертого десятичного знака.

Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби допускается записывать их в виде простой дроби в одну строчку через косую черту. Например: 7/12; (15А-19С)/(27В-53).

В единицах, получаемых делением одной величины на другую, применяют косую черту. Например: руб./м, руб./шт., шт./чел. и т.д. без переноса на следующую строку.

При использовании косой черты произведения единиц в знаменателе заключается в скобки. Например: к./(квт. ч), руб./(Нч) и т.д.

Для обозначения множественного числа номера, параграфа, процента, градуса их символы не удваиваются и кавычками при повторении не заменяются. Перед числами и буквенными обозначениями, характеризующими предметы, тире не ставят. Например: цена телевизора 7500 руб., мощность цеха шт./г и т.д.

Целые числа, начиная с 5-значных (а в таблицах и 4-значных, стоящих под 5-значньгми), разбивают на классы, которые отделяются не точкой, а пробелом. Например: 20 700; 103 220 (классы не подлежат переносу на следующую строку).

В тексте следует применять только общепринятые сокращения: т.е. — то есть; и т.п. — и тому подобное; и т.д. — и так далее; и др. — и другие; и пр. — и прочие; см. — смотри; с. — страница; п.— пункт; рис. — рисунок; табл. — таблица; г. — год; руб. — рубль; ч. — час; м — метр; кг — килограмм; т — тонна; сут. — сутки; дек. — декада.

Не допускается сокращение слов: точка, так называемый, уравнение, формула.

В приложениях к выпускной квалификационной работе рекомендуется включать материалы, которые связаны с содержанием данной работы и по каким-либо причинам не могут быть включены в её основной тест, в частности:

материалы, дополняющие основную часть или разделы;

промежуточные расчеты, например расчет количества продуктов для выполнения производственной программы;

таблицы вспомогательных цифровых данных;

инструкции, методики;

иллюстрации вспомогательного характера

другие материалы.

Приложения следует оформлять как раздел выпускной квалификационной работы: начинают с листа, имеющего основную надпись в середине листа — «ПРИЛОЖЕНИЯ». Последующие страницы приложений не нумеруются.

При наличии в пояснительной записке более одного предложения их обозначают буквами русского алфавита за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, означающая его последовательность.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху страницы в центре строки слова «Приложение» и его обозначение, ниже помещается заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы.

Приложения располагают в порядке появления ссылок на них в тексте основных разделов. Каждое приложение должно иметь тематический заголовок. Таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения с дополнением перед номерами обозначения приложения, например: В приложении А таблица нумеруется «Таблица А1». Аналогично обозначаются и формулы, рисунки, приведенные в приложении.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения; например: В. 1.2. Все приложения должны быть перечислены в содержании работы.

При трактовке экспериментальных данных стоит ссылаться на методы и способы, использованные для получения результатов. Диплом также должен содержать информацию о возможных методах применения полученных выводов и данных, подчеркивающую его практическую ценность и новизну решений. Хорошим тоном и признаком качественной работы является наличие в дипломе списка принятых сокращений, которые используются в пояснительной записке. Причем, сокращения, аббревиатуры и их расшифровка, независимо от того, на каком языке они приведены в тексте, должны даваться и на исходном языке, и на языке страны, в которой проходит защита диплома. Также при написании диплома по технической специальности стоит иметь в виду, что расчетные и экспериментальные результаты должны составлять не менее 30% от общего объема информации. Описательная часть диплома, особенно ее первые главы, не должна периодически уводить читателя в сторону от конкретной задачи, решаемой в дипломе, для этого из текста должны быть максимально исключены несущественные данные, перегружающие диплом и искусственно увеличивающие его объем.

Прекрасным дополнением к диплому на защите будет являться, если это возможно по техническим условиям, наглядная демонстрация результатов работы, будь то программный продукт, устройство или система. Немаловажными в общем составе работы могут оказаться отзывы авторитетных специалистов, работающих в данной области, оценка диплома профильным предприятием или рекомендация к внедрению проектируемого объекта на производстве. Все эти факторы являются дополнительным подтверждением высокого практического и научного уровня диплома, и имеют значительный вес при принятии решения о присвоении студенту соответствующей квалификации.

Теперь Вам необходимо составить доклад по диплому (речь на защиту), на нее Вы будете опираться при выступлении. Доклад по диплому поможет Вам избежать упущений при защите диплома, которые могут возникнуть от волнения. Доклад должен содержать название, цели работы у краткое изложение полученных результатов. Затем Вам нужно подготовить графический и раздаточный материал к диплому.

Теперь немного потренируйтесь дома перед зеркалом, выступите перед своими друзьями и домашними. Позволяйте задавать интересующие их вопросы. Т.к. скорее всего они не разбираются в проблеме, как и государственная аттестационная комиссия (ГАК), их вопросы могут оказаться Вам очень неожиданными и полезными.