1. Краткая справка.

Формулой в MS EXCEL называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства (=).

В эту последовательность могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение.

Функции в MS EXCEL используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга точкой с запятой (;).

Для того, чтобы вычислить значение функции, введите в ячейку знак равенства, а затем название функции и список ее аргументов.

MS EXCEL Содержит более 400 встроенных функций.

“Мастер функций” в MS EXCEL вызывается командой ВСТАВКА, ФУНКЦИЯ или нажатием кнопки f_x -“Вставка функции”.

В формулах Вы можете использовать операции +, -, /, *, ^.Вы можете использовать знак %, скобки.

После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

Перемещение формул.

Для перемещения формулы или блока формул подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте блок в нужное место таблицы. Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование формул.

Для копирования формулы или блока формул подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу CTRL и левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку мыши нажатыми, перемещайте блок в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу CTRL.

Распространение формул.

• Установите курсор в ячейку с формулой.

• Подведите указатель мыши к черной точке на границе ячейки, Изображение указателя мыши изменится на черный крестик.

• Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку мыши.

2. Контрольные вопросы.

2.1. Что называется формулой в MS EXCEL?

2. 2.2. Для чего используются функции?

2.3. Какие операции и знаки используются в формулах?

4. Как вызвать “Мастера функций”?

5. Как выполняется перемещение формул?

6. Как выполняется копирование формул?

7. Как выполняется распространение формул?

2. Задания и технология работы.

3.1. Откройте свою рабочую книгу.

Для этого выполните следующие действия:

• Активизируйте ФАЙЛ, ОТКРЫТЬ.

• Активизируйте папку WORK.

• Активизируйте папку Курс.

• Активизируйте папку Группа.

• Активизируйте имя файла (свою фамилию).

• Выполните ОТКРЫТЬ.

2. Определите минимальный размер стипендии (лист фамилия), составляющий 2 размера базовой величины.

Для этого выполните следующие действия:

• Активизируйте ячейку, в которую необходимо получить результат(F3).

• Нажмите клавишу равно« =».

• Щелкните мышью по ячейке, где записан размер базовой величины(F2).

• Нажмите клавишу «*».

• Введите 2.

• Нажмите клавишу ENTER или мышью на значок V .

3.3. Определите средний балл каждого учащегося.

Для этого выполните следующие действия:

• Активизируйте ячейку, в которую необходимо получить результат(G6).

• Вызовите мастера функций fx.

• В первом диалоговом окне выберите КАТЕГОРИЯ-СТАТИСТИЧЕСКИЕ, ФУНКЦИИ-СРЗНАЧ.

• Щелкните по кнопке ОК.

• После появления второго диалогового окна введите диапазон ячеек, для которых необходимо вычислить среднее значение.

• Используя мышь, щелкните на первой ячейке с оценкой по «Информатике» и, удерживая ее, выделить все оценки

Иванова А.А.

• Щелкните по кнопке ОК.

• Выполните копирование созданной формулы следующим образом:

• Активизируйте ячейку с формулой(G6).

• Щелкните по пиктограмме КОПИРОВАТЬ.

• Выделите все ячейки, в которые необходимо скопировать формулу(G7-G15).

• Щелкните по пиктограмме ВСТАВИТЬ.

3.4. Определите значение поля НАЧИСЛЕНО для каждого учащегося при условии, что:

• если средний балл >=9 то минимальный размер стипендии увеличивается в 1,6 раза;

• если средний балл >=8 и <9, то минимальный размер стипендии увеличивается в 1,4 раза;

• если средний балл >=6 и <8, то минимальный размер стипендии увеличивается в 1,2 раза;

• если средний балл >=5 и <6, то минимальный размер стипендии

• если средний балл <5, то размер стипендии равен 0.

Для этого выполните следующие действия:

• Активизируйте ячейку, в которую необходимо получить результат(H6) и введите следующую формулу:

=ЕСЛИ(G6>=9;$F$3*1,6;ЕСЛИ(И(G6>=8;G6<9);$F$3*1,4;

ЕСЛИ(И(G6>=6;G6<8);$F$3*1,2;ЕСЛИ(И(G6>=5;G6<6);$F$3;0))))

• Нажмите ENTER

• Активизируйте ячейку с формулой(H6).

• Выполните ПРАВКА, КОПИРОВАТЬ.

• Выделите все ячейки, в которые необходимо скопировать формулы(H7:H15).

• Выполните ПРАВКА, ВСТАВИТЬ.

3.5. Определите значение поля Удержано 1% от Начислено, для каждого учащегося:

Для этого выполните следующие действия:

• Активизируйте ячейку, в которую необходимо получить результат(I6).

• Нажмите клавишу равно« =».

• Щелкните мышью по ячейке, где записано значение поля Начислено для Иванов А. А(H6).

• Нажмите клавишу умножить «*».

• Введите 1%.

• Нажмите клавишу ENTER или мышью на значок V .

• Активизируйте ячейку с формулой(I6).

• Выполните ПРАВКА, КОПИРОВАТЬ.

• Выделите все ячейки, в которые необходимо скопировать формулы(I7:I15).

• Выполните ПРАВКА, ВСТАВИТЬ.

3.6. Определите значение поля К выдаче, для каждого учащегося:

Для этого выполните следующие действия:

• Активизируйте ячейку, в которую необходимо получить результат(J6).

• Нажмите клавишу равно« = ».

• Щелкните мышью по ячейке, где записано значение поля Начислено для Иванов А. А.(H6).

• Нажмите клавишу минус« - ».

• Щелкните мышью по ячейке, где записано значение поля Удержано 1% от Начислено для Иванов А. А.(I6).

• Нажмите клавишу ENTER или мышью на значок V .

• Активизируйте ячейку с формулой(J6).

• Выполните ПРАВКА, КОПИРОВАТЬ.

• Выделите все ячейки, в которые необходимо скопировать формулы(J7: J15).

• Выполните ПРАВКА, ВСТАВИТЬ.

3.7. Вычислите ИТОГО по полям Начислено, Удержано 1% от Начислено, К выдаче .

• Выделите все ячейки по полю Начислено, сумма значений которых даст результат Итого по данному полю(H6:H15).

• Щелкните по пиктограмме АВТОСУММА.

• Выделите все ячейки по полю Удержано 1% от Начислено, сумма значений которых даст результат Итого по данному полю(I6:I15).

• Щелкните по пиктограмме АВТОСУММА.

• Выделите все ячейки по полю К выдаче, сумма значений которых даст результат Итого по данному полю(J6:J15).

• Щелкните по пиктограмме АВТОСУММА.