- •1.Назначение текстового редактора, возможности
- •2. Технологии подготовки текстовых документов.
- •1.Текстовый процессор ms Word
- •2.Основные приемы работы в текстовом процессоре word.
- •Часть 2 Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 2
- •Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 3
- •Ячейки и их адресации.
- •Диапазон ячеек.
- •Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Вычисления в электронных таблицах.
- •Абсолютные и относительные ссылки
- •Запуск ms excel и завершение работы с excel
- •Экранный интерфейс программы ms excel.
- •Часть 2.
- •2.Сохранение таблицы и ее загрузка в excel
- •3.Выбор шрифта и выравнивание текста
Лекции по информационным технологиям в профессиональной деятельности
Группа 2Э1, 2Э2, 2Э3
Лекция №5. Тема: Обработка текстовой информации
План.
Назначение текстового редактора, возможности.
Технологии подготовки текстовых документов.
1.Назначение текстового редактора, возможности
Для работы с текстом используются текстовые процессоры (или редакторы).
К настоящему времени разработано много текстовых процессоров. В целом назначение у них одно, но предоставляемые возможности и средства их реализации - разные. То же относится к графическим процессорам и электронным таблицам.
Среди текстовых процессоров Windows, как наиболее распространенной среды, можно выделить Write и Word. Технология их использования основана на интерфейсе WIMP, но возможности процессоров типа Word значительно расширены и в какой-то мере его можно рассматривать как настольную издательскую систему.
Текстовые процессоры обеспечивают следующие функции:
набор текста
хранение его на компьютерных носителях
просмотр
печать.
В большинстве процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов и кеглей, центровки заголовков, разбиения текста на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов постраничных ссылок, работа с блоками текста, изменения структуры документа.
Для быстрого просмотра текста ему может быть присвоен статус черновика, а также изменен масштаб изображения. Перемещение по тексту упрощается за счет использования закладок.
С помощью средств форматирования можно создать внешний вид документа, изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить их рамкой.
Перед печатью документа его можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий при печати
Обработка цифровой, символьной, текстовой, табличной информации в виде баз данных, сигналов, речи, звуков, документов, изображений имеет свои особенности и специфику, реализуется видами инструментария ИТ.
Текстовые процессоры (редакторы) (Microsoft Word, Open Office.org Writer).
Электронные таблицы (Microsoft Excel).
Программы презентационной графики (Microsoft Power Point).
Веб-редакторы (Microsoft Front Page).
Редакторы компьютерной графики (Adobe Photoshotop).
Средства разработки
Редактирование – преобразование обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документов.
Форматирование – преобразование изменяющее форму представления документов (формат, ориентация, поля …)
Форматирование шрифта (символов)
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Основные свойства символов:
Шрифт,
Размер,
Начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов, определяющего начертания. Каждый шрифт имеет свое название.
Единицы измерения шрифта – пункт (1 пункт – это 0,387 мм).
Для обработки текcтовой информации на ПК используется приложение текстовый редактор общего назначения.
Текстовые редакторы – это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.
Современный документ может содержать кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы и т.д.)
Набор текста в текстовом редакторе должен учитывать следующее:
1) указатели мыши и курсора не совпадают. Обычно указатель мыши напоминает стрелку. Когда указатель перемещается по части экрана, предназначенной для заполнения текстом, вид указателя меняется;
2) указатель курсора всегда располагается в текстовом поле документа, он представляет собой мигающую вертикальную черту;
3) маркером конца текста служит толстая горизонтальная линия в конце набранного текста.