9. Общие правила оформления, утверждения и изменения технологической документации

Целью процесса «Управление проектированием технологической документации» является обеспечение качественной разработки ТД в полном объеме в установленные сроки.

Разработкой ТД для выпускаемых предприятием изделий занимается ОГТ, задачей которого является разработка, репрография (далее – размножение), рассылка ТД и поддержание ее в процессе производства в рабочем состоянии, а также проведение авторского надзора за изготовлением и испытаниями изделий. Разработка ТД является частью планирования процессов производства с целью обеспечения их протекания в управляемых условиях в установленной последовательности.

ОГТ разрабатывает следующие ТД:

- маршрутные ведомости;

- единичные, групповые, типовые ТП на механическую обработку, на холодную штамповку, сборку, сварку, термообработку, покраску;

- сводные ведомости норм времени и расценок;

- сводные ведомости норм расхода материалов;

- сводные ведомости материальных затрат на единицу изделия;

- КД на необходимую ТО;

- графики и заявки на изготовление необходимой ТО;

- извещения на изменение ТД;

- перечень продукции, подлежащей входному контролю;

- технологические инструкции;

- расчеты необходимого оборудования;

- планировки цехов и участков;

- сводные ведомости специальной ТО.

По получении отделом подготовки ОГТ комплекта КД, приказа (распоряжения) и заказа на изготовление изделия отдел подготовки выдает задание и план-график бюро маршрутной технологии на разработку маршрутной ведомости с указанием сроков выполнения.

Бюро маршрутной технологии разрабатывает маршрутную ведомость и согласовывает ее с технологическими отделами ОГТ и службами предприятия.

Маршрутная ведомость подписывается технологом-разработчиком, начальником бюро маршрутной технологии и утверждается главным технологом. Ответственный за разработку маршрутной ведомости – начальник бюро. После утверждения главным технологом маршрутная ведомость передается в отдел подготовки производства на размножение и рассылки копий цехам и службам предприятия.

На основании разработанной ведомости укрупненных (подетальных) норм расхода материалов бюро расчетов отдела нормативов ОГТ разрабатывает сводно-специфицированную ведомость материальных затрат на единицу изделия. Ведомость разрабатывает и подписывает технолог-разработчик, проверяет и подписывает начальник бюро расчетов, подписывает главный технолог и утверждает заместитель генерального директора по финансам, экономике и управлению персоналом.

Утвержденная ведомость сдается в отдел подготовки производства ОГТ на размножение. Подлинник и копии ведомости передаются в бюро расчетов.

Бюро расчетов передает копии ведомости под роспись в журнале регистрации цеху №27, ПЭО и ОМТС. Ведомость хранится в бюро расчетов отдела нормативов ОГТ. После завершения каждого этапа разработки ТД проводится анализ результатов разработки в соответствии с запланированными мероприятиями. Анализ разработки проводится начальником технологического отдела (сектора).

Контроль разработки ТД осуществляется начальником отдела (сектора), где разрабатывается ТД.

Подлинники ТД сдаются на учет и хранение комплектно в архив ОГТ, где они регистрируются в журнале регистрации подлинников, укладываются в папки для бумаг по возрастающим номерам сборочных единиц (деталей). Папки с подлинниками хранятся на полках железных стеллажей.

Изменения в ТД вносятся по извещениям об изменении согласно ГОСТ 2.503.

Выпускать извещения об изменении и вносить изменения в подлинники и учтенные копии изменяемых документов имеет право только разработчик подлинников этих документов.

Изложенные в извещении об изменении указания обязательны для всех подразделений предприятия, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

Регистрацию извещений об изменении ведет подразделение – разработчик.

Перечень взаимодействующих процессов (см. Таблица 1)